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采油厂物资管理问题研究

发表时间：2021/5/25 来源：《基层建设》2021年第2期作者：路鹏

[导读] 摘要：国内石油企业的发展落后于国外大型石油企业。在物资管理方面，国内石油企业刚刚采取集中采购的模式，运作模式还不够成熟，存在诸多不足。

        天津市大港油田第二采油厂物资管理站
        摘要：国内石油企业的发展落后于国外大型石油企业。在物资管理方面，国内石油企业刚刚采取集中采购的模式，运作模式还不够成熟，存在诸多不足。在物资机构方面，多数国内石油企业的管理水平，组织结构都欠缺合理性。在物资的计划、采购、仓储等管理方面，国内石油企业与国外石油企业也存在一定的差距。油田企业作为国有控股特大型企业，每年生产成本达到几百亿，而其中属物资成本最高。为了降低成本，油田企业可以从机构设置、计划、采购和仓储管理方面入手，找出其存在问题并解决这些问题。
        关键词：石油行业；采油厂；物资管理
        引言
        全球经济一体化的迅速发展，导致众多国外企业对国内企业的影响加重。面对国内外的双重压力，为了保障可持续发展，企业势必要进行改革，因而国内企业对产品的性能、质量等要求越来越高，市场竞争也变得更加激烈。如何打造企业竞争力，帮助企业获得可持续经营与发展的能力，成为国内企业首要面临的问题。对石油行业来说，企业的竞争压力在不断扩大，企业为了获得竞争优势，最根本的核心在于提高生产能力，降低成本。物资管理作为石油管理的重要组成部分，也是影响企业发展的重要因素。当企业想从产品经营方面获得利润变得困难时，可以选择从成本入手，通过改革来压缩成本。
        1 采油厂物资管理存在的问题
        1.1 物资管理机构设置不合理
        （1）岗位间存在交叉。采油厂物资系统人员分散，物资管理有物资科和物资供应站共同管理，组织机构存在交叉。组织机构的交叉，不仅使一项工作重复操作，还会造成工作内容混乱，对相同工作内容结果还需要经过多人才能进行统计，降低了工作效率。
        （2）组织结构划分不明确。组织结构的不合理，导致有的事情没人管，有人想管却没有被授权。这会导致岗位人员职责及权限划分不明确，物资系统流程不清晰，权责不明确，目标不到位，执行力不够。
        （3）机构各类信息流畅度差。物资供应站下设矿级分库，每个库点都设立在各个矿级单位，分布在不同位置。各二级单位在各自的库房管理上缺少统一的管理模式和管理要求，物资供应站对其管理和监督不到位，二级单位不能够完全按照物资供应站的库房管理要求进行库房物资保管，缺少物资供应站的专业库房保管操作知识。下级用料单位领料用料不按规定程序操作，致使各二级单位库房管理较为松散，缺少监督检查。
        1.2 物资管理计划制订不完善
        采油厂物资系统没有固定的计划制定标准，在制定计划之前缺少充分的调查和分析，对计划上报不够准确，计划少报、多报的情况都时有发生。这往往会造成临时用料的增加或者物资采购量过大而产生积压，使物资成本上升。采油厂物资计划制订负责人较多，且没有明确的规章制度，这会造成各环节脱节，缺乏有效的工具办法来记录追踪、控制监督，缺乏有效的绩效考核。

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在制订计划过程中，计划员完全依托各单位材料员的上报计划，没有形成一套合理的监管制度，各级干部员工对规章制度的认识不到位，致使计划制订的制度形同虚设。
        1.3 物资采购形式无创新
        目前，在采购方面，采油厂虽然会对供应商采取招标形式，但实际上采购价格的确定主要还是依赖采购人员的经验。采购人员只是简单的把采购工作定义为去向供应商买东西，而供应商参与国有企业招标，通常情况下的报价都会高于市场平均价，这就使得招标物资价格通常高于市场价。
        目前油田的供应商选择范围比较窄，虽然单一供应商能让彼此合作默契，在对供应商争取优惠政策方面有帮助，但这种模式比较适合较小的企业。对于大庆油田这种物资采购种类多，采购量大的企业，应该追求供应商的竞争，择优选择。
        2 采油厂物资管理的改进对策
        2.1 机构设置改进对策
        采油厂应当按照组织架构的设计规范，对现有的物资管理结构和内部机构设置进行全面梳理。重点关注内部机构设置的合理性和运行高效性，对内部机构设置和运行中存在的职能交叉、缺失或运行效率低下的问题，应当彻底解决。可以对物资科与物资供应站两个部门进行整合。对两部门进行合并，根据组织结构规范，定岗定编。首先确立统一领导班子成员，然后对员工重新考核。如相同岗位人员较多，可以采取竞争上岗的措施；如相同岗位人员较少，可以采取自愿转岗的方式；如仍人员紧缺，则由领导班子成员进行讨论研究，同时与相关人员进行协商，最终确立各岗位员工。对两个部门整合后，可相应减少一些岗位，增强各个部门之间的信息流畅度，便于更好的管理。
        2.2 采购形式改进对策
        在确立采购价格时，要对市场进行充分的调查，不能听单纯的听从上级领导安排或或依靠自身的经验，盲目定价。确立采购价格之前，可以利用网络，收集采购物资在市场中的价格信息，了解不同地区，不同企业的报价情况。对本地的供应企业，也可以实地勘察，了解掌握采购物资的成本价格，摸准不同供应商的利润构成。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与供应商开展竞争性谈判方式，最大限度的降低采购成本。
        3 结束语
        采油厂物资管理相较一般企业有所不同，它有着独特的性质。物资成本在油田公司运营总成本中占有较大份额，它影响着企业资金的流转，与油田公司的整体效益密不可分。物资管理在采油厂管理模式中占据着重要地位，是采油厂管理体系中不可分割的一个部分，它在一定程度上可以控制企业的运行成本，为其进一步的发展提供有力支持。同时还可以科学地控制产品流通的速度和成本，保证再生产的有序推进，对采油厂物资管理问题进行研究具有多方面的意义。
        参考文献：
        [1]姜玉国.“去库存化”实践中的问题探析与对策[J].铁路采购与物流,2019,(7):20-21.
        [2]谢国,栋张艳,谢艳丽.油田企业物资管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2020,(7):110-112.