吴万年
广西华测检测认证有限公司
摘要:内部审核作为管理体系验证各要素重点流程,能够保证各项运作符合管理体系的实际要求,确保完善企业、行业建设标准。积极加强对管理体系的全面建设与发展,根据内部审计过程进行分析,提高基层环境监测机构的各项运作符合管理体系要求,保证管理体系能够顺利可持续开展。在内部审计开展中,需要高度重视对内审工作存在的各种问题和不足,制定科学高效解决对策,为基层环境监测机构全面发展作出重要保障。
关键词:基层环境监测机构;内部审核;重要性
引言
基层环境监测机构肩负着环境保护、污染防治等众多工作,需要重点提高自身的环境监测能力。只有高度重视内部审计,才能够增强监测机构的质量管理水平。及时巩固实验室内部存在的薄弱环节。确保基层环境监测机构自身管理能力和管理效果全面提高,为生态环境保护提供更准确监测数据信息,为我国环境监测工作提供强有力的保障。通过定期开展内部审核活动,可以对各项要素进行准确验证,判断监测活动是否得到合理控制增强企业自身机制水平。
1基层环境监测机构内部审核的作用
1.1提高体系有效性与实用性
在开展环境监测管理中,需要重点针对整个环境监测管理体系的具体运行情况进行全面分析,并保证环境监测工作的顺利开展,提供有效的整改策略,为此要高度重视内部审核的质量结果,结合实际情况对管理体系进行全面完善促进基层环境监测机构的运行效率全面提高。
1.2提高机构整体水平
在开展内部审核中,能够对人、机、料、法、环5个环节全面管理和自查,提高基层环境监测机构质量管理最终效果,每一次内审都能够全面提高广大环境,监测人员自身的质量控制意识为基层环境监测机构的建设与发展做出重要保障。
1.3提高管理成效
基层内部审核最重要是确保对管理评审的信息进行全面分析与判断,为管理者提供准确的数据参考,也能够对基层环境监测机构的运行状况全面把握,制定科学的决策目标,从而提高基层环境监测工作的整体质量。
1.4提高内审队伍素质,提升内审实施效率
内审人员自身的综合审核水平会直接影响内部审核的最终质量而每一次开展内审,都需要充分运用法律法规以及相关资质,对环境监测机构进行管理,巩固管理质量和效果,也可以提升内审队伍的综合素质。
2基层环境监测机构内审工作常见问题
2.1内审核查表空泛
在开展基层环境监测机构内部审核中,大部分的内部审核表都是按照通用标准对行业内容进行补充与制定的,没有根据基层环境监测机构的实际特点进行分析,这样也就致使审核内容过于片面化,长时间使用同样的审核表,使得内部审核过于流程化,没有得到有效的变更与升级,致使内部审核活动开展效率不理想。
2.2内审员专业性不够
在基层内部审计中大多数的内审员自身不重视内部审核工作,在实际内审开展也无法发现深层次问题与不足,很多内审员自身缺乏持续培训性,大部分都是岗前培训通过即可缺乏后续的培训与考核知识,内审员自身的知识结构无法得到全面改进。
2.3内部审核结果落实效率不高
在开展内部审核工作中,最重要的问题在于对内部审核的最终结果进行全面准确的落实与把握,确保企业发展能够与时俱进。但从实际情况来看,大多数基层环境监测机构内部审计缺乏全员参与意识,也没有能够对最终的审核结果进行准确分析与优化,致使内部审核落实不到位。
3基层环境监测机构进行内部审核的步骤及审核要点
3.1审核策划与审核准备
在开展内部审核之前,需要制定完善内部审核策划、审计管理内容明确审核重点,由站长批准,对于内部审核实施表则需要根据审核的具体范围目标进行全面分析。
3.2审核实施与审核报告
在审核实施与审核报告开展中,需要针对人员的受控情况,仪器状况原始记录流程质控方式是否正确供应品的消耗是否供应完善文件的发布与废止是否符合要求等多方面的内容进行全面分析与协调,在审核完成后还要及时制定审核报告,提高审核整体质量。
3.3纠正措施跟踪验证
在实际内部审核开展中,需要针对不符合要求的项目和质量薄弱的管理环节提出有效的纠正措施,加强跟踪验证的整体效果,内部审核需要采取书面的形式对相关的内容进行准确分析和把握。如果不符合要求则需要采取有效的控制措施,纠正相关人员的工作态度对产生问题的原因进行准确的分析和把握,避免出现相同问题,还要积极开展下一个周期的跟踪与验证。
4提高基层环境监测机构内部审核效率的措施
4.1提高内部审计质量和效率
在内部审计连续开展中,需要确保对相关内容进行准确分析,审核员只有做到对整个内部审核流程,心中有数,才能提高内部审核的整体效果,还要确保整个内部审核程序具有完善性和规范性,对不同的审核环节进行有效补充,满足实际工作的特点和需要,切实增强基层环境建设的质量,而为了增强内部审核工作顺利开展的效果,要充分利用人力,物力财力等相关资源,做好项目组织的监督协调管理,充分发挥领导的带头能力,为企业领导内部审核工作开展提供重要保障,避免出现内审工作流于表面的问题,还要对内部审计工作的实际效能准确分析,增强内审工作开展总体质量。
4.2提高内审工作人员综合素质
在实际内审工作开展中内审人员的自身素质会直接影响最终的审核结果,所以要高度重视对内审员自身的内审能力,全面培养内审人员业务水平,加强对内审员的不断培训与创新,让他们能够及时掌握最新的评审标准,学习先进评审知识。邀请经验丰富专家加强指导,促进内审人员的内部交流,提高内审的整体实际效果,打造素质过硬内审管理团队。在内部审计中还要积极加大对责任部门的监督整改,主动寻找内部审计存在的各种问题和不足,提高内部审计沟通和交流水平,充分发挥内审工作开展的实际特点。并对纠正措施的实施组织评审,做好跟踪验证工作,对严重不符合项或实施不力、效果不明显的不符合项,采取现场跟踪方式,对需要较长时间纠正的不符合项可以分段进行,或转入下一个内审周期进行跟踪验证,通过跟踪验证促使环境监测站质量体系的持续、有效、稳定的运行。
4.3工作跟踪与验证
在开展内部审核工作中要加强对后续问题的跟踪验证,确保对影响环境监测的质量因素进行全面分析,制定详细的内审检查表,组织经验丰富的内审员工,加强领导重视,提高对问题跟踪与纠正能力,确保整个内部审计工作开展的效果全面提高。还要对具体人员进行全面检查,内审人员需要将存在的问题,以书面报告的形式向相关负责人反映,对不符合原因进行及时的调整,要跟踪整改过程,保证最终的审计达到要求。
结语
环境监测内部审核是质量监测管理的重要自我诊断方式,也是提高环境质量监测管理的重要依据。只有不断提高内审人员自身的综合素质,确保内审活动开展效率,才能够针对内审工作的开展结果进行全面分析与改进加强自检自查,提高基层环境监测机构的管理水平。通过对整个流程进行全面监督和管理,能够保证基层环境监测管理的质量效果。
参考文献
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