王科 刘长萍
石家庄海山实业发展总公司，河北 石家庄 050208
摘要：信息化建设对现代企业发展有重要意义，目前各地各级企业，均在国家指导以及社会要求下开展了信息化建设，企业信息系统得到广泛应用，但是从各级企业应用信息化系统的实际情况来看，信息化系统并没有涵盖企业内部运行资料，运行、企业管理未实现有效整合，企业工作仍旧处于半自动化状态，信息孤岛、信息不对称的现象相对严重。本文就立足于该现实背景，对一体化企业电子信息集成系统的优化设计方法进行详尽论述。本文立足于我国企业信息化建设实际情况，根据各地企业信息系统建设条件，对企业信息系统的优化设计进行了详尽论述，提出典型企业信息系统和路径管理系统的衔接方法，望给广大从业者提供可靠参考借鉴。
关键词：企业管理；信息化建设；一体化集成企业
引言
电子信息是将各种先进技术集合为一体的专业学科，主要包括对电子信息的处理、获取、信息系统的开发与利用进行研究分析。作为新型技术体系，主要包含两个方面，分别是采集数据信息和处理数据信息，还致力于搭建电子信息集成系统，实现其全方位的应用。经过多年的创新和发展，已经渗透到人们的生产和生活当中，服务于各行各业，比如生活中常见的智能手机和笔记本电脑。电子信息工程中致力于满足人们的信息需求，其特点包括便捷性、准确性和广泛性，便捷性在于面对复杂的信息时，能使用硬件设备进行快速处理，比人脑更快捷，而其准确性表现为信息处理的准确度较高，人为处理会出现大量的错误，无法保证效率性和准确性，但电子信息工程可以做到这一点。因其先进的功能，被广泛应用于各个行业，所以具有广泛性。电子信息工程是以计算机技术和通信技术为基础的，与计算机的有效结合，有利于电子信息技术自动化和智能化，推动相关行业的发展。
1企业信息化系统建设的意义与结构
对于企业机构来说，企业体系的信息化建设刻不容缓，应用信息化管理技术、计算机数据处理、网络通信可以根本上提高企业的管理与运行效率。企业没有计算机网络，其内部信息系统就无法相互通信，也就无法真正展现其便捷、高效的业务能力。因此，建立并连接企业各部门的网络框架，才能为企业未来的长久发展打下良好的基础。企业存在着极为繁琐的业务流程，诸多流程均多样且复杂，但是采用信息处理应用和信息传利的方式：由计算机接收人员的信息并处理生成电子单，随后反馈给部门，部门则通过人员提供的记录查看信息，这样一个流程使企业踏入了信息化的运维方式，提高了效率、节省了时间。
2企业信息系统的优化设计
为降低信息化建设投入，需在原信息系统的基础上，充分利用部门站的硬件设备，在原网络环境技术上对信息系统进行优化设计。信息系统优化设计对原信息系统录入等功能不应造成影响。这里以电子版路径和企业典型HIS系统的整合为例进行探讨。
2.1HIS数据无缝对接
一是要做好数据的无缝对接，信息系统的优化要保证新功能和旧功能能够同时应用，信息数据要做到互联互通，包括读取原信息系统数据以及将新功能的数据导入到原信息系统中。建议采用视图、中间表的方式实现数据交互，为确保数据的安全性，应在原HIS系统中建立一个新的信息管理员用户，该用户专门用于数据的回写以及企业数据的读取。采用在原HIS系统中建立数据视图的方法，在路径模块中增加数据同步功能，通过定期的数据自动同步以及不定期的手动同步，从HIS中整合数据，从而确保新、旧模块功能可保持一致。比如在原HIS数据库中建立视图，并在新功能模块中增加24h同步任务功能。
新功能模块执行数据回写，一方面要在新功能模块数据库中写入数据信息，另一方面要向原HIS数据库中写入人员的基本信息，然后以“中间表”为截止，插入检验、检查、运维管控等信息数据，从而实现新旧功能模块的全面同步，为设计优化提供可靠保障。值得注意的是，需考虑到数据回写过程中，系统能够根据信息自动生成相应的费用信息，对此可采用“计算模型”，增加计算逻辑的方式，在储存过程中根据固定算法，自动生成衍生数据并纳入到HIS数据库中。
（2）HIS客户端无缝对接
一是要深入分析，如何在HIS系统中嵌入路径功能模块，为避免影响原操作系统，影响原工作模式，可考虑设置两种不同的方法进入新的功能模块。一是采用智能提示的模式，在HIS系统操作界面，提示相关工作人员进入路径模块。比如，针对刚进入企业的人员，部门在对其进行录入和培训的过程中，原HIS系统就可采取自动匹配的模式，在相应的操作页面自动弹出路径操作模块，部门在操作过程中可视情况考虑是否进入路径操作模块；二是在HIS界面中增加专门的通道按钮，相关工作者能够根据工作要求，随时进入路径操作模块。关于路径功能模块和原HIS的全面整合，需考虑到一个操作无缝衔接的问题。为确保企业内部的资料和记录等均在路径功能模块中体现，可采取两种方法进行有效设计，具体为：一是设置专门的路径功能模板，相关工作人员能够在进入系统和退出系统等不同的时间点提交不同的内部系信息；二是考虑到人员的基本情况、运行记录等存在一定差异，标准模板无法兼顾所有人员的需求，所以在系统中应增加“新增内部、新增查找功能”等等项目。两种方法均需要充分考虑到原HIS系统的操作方法。
3企业电子信息集成系统的优化设计功能表现
路径功能模块和典型HIS系统功能整合，意味着所有信息化操作都需要围绕人员入院到出院的了路径展开。路径功能模块应支持路径表单的生成、支持路径标准的制定，系统需要设置完善的溢出条件、准入条件、路径类别、记录时间、运维费用标准等，进一步明确非内部模块、内部模块，在此基础上形成各类信息录入的路径表单。相关工作人员只需要根据时间、过程引用相应的功能，并在引用的过程中进行适当的添加、删除，确保所有信息数据都能够带有“时间刻度”，这样不仅仅能够保证企业信息化管理具有规范性，同时也能够保证企业信息化管理可灵活调整。
4企业信息系统安全的维护策略
4.1对企业主机的安全维护
对企业主机的安全维护是整个信息系统安全维护中最为重要的一条措施，对于企业主机的管理系统必须有专门的工作人员来进行操作；禁止使用USB连接方式，防止因外部U盘的插入带来病毒；对主机机箱上锁，防止因偷窃等问题带来的隐患；禁止使用光驱。
4.2对企业服务器端口进行管理
不仅要对企业主机的安全进行维护，服务器端口也同样要进行安全管理：一个IP地址只能与一个MAC地址相绑定；服务器上也要相应的安装杀毒软件，以便起到对信息系统的安全防护作用。在此可利用计算机网络技术，将计算机作为终端的技术设备，通过特定的程序保持运行，对各种信息进行即时处理，把各种设备连接，构建网络体系，对信息进行统一处理，实现文字、图片等资源的实时传输，有利于信息共享。
5结束语
全面信息化建设是现代企业发展必须实现的重要目标，企业必须要实现护理、运行、内部管理的信息化整合，实现各个模块的全面对接。从当前的情况来看，我国各地企业信息化建设存在严重信息孤岛现象，甚至各个功能模块所使用软件开发工具也不相同，上文提出的设计优化方法，可实现各个功能模块的有效衔接，但是在具体的应用效率方面或存在问题，还需要进一步探究。
参考文献
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