高新技术企业内部控制的问题及完善对策

发表时间:2021/5/25   来源:《科学与技术》2021年5期   作者:宁婧
[导读] 科技实力的竞争是当前国与国之间竞争主要表现之一
        宁婧
        山东泰山抽水蓄能电站有限责任公司 山东 泰安 271000
        摘要:科技实力的竞争是当前国与国之间竞争主要表现之一,高新技术企业的健康快速发展,可以帮助国家进一步提升国际竞争力。创新是高新技术企业发展经营的驱动力,在市场变化日新月异、行业竞争日渐趋向白热化的当下,如何进一步强化高新企业内部控制工作、从企业内部挖掘潜力,提升高新技术企业的经营管理水平,确保高新技术企业维持健康稳定的发展,是研究的重点问题之一。
        关键词:高新技术;企业内部控制;问题及完善
        引言
        随着国家对高新企业关注度的不断提升,我国高新技术企业已从“快速发展”到“水平跃升”进行转型,相应的研发效率和研发效益都获得了明显的提升。但是,内部制度作为保障高新技术企业发展的关键,成本管理作为有关工作开展的核心,就应做好对成本管理有效优化和内部控制体系的及时更新,确保企业的整体发展步伐能够紧跟时代的发展潮流,为企业节约更多的资金成本,保障资金使用的安全性和有效性,以此才能帮助企业更高质量地完成有关经营目标。本文就针对高新技术企业成本管理优化与内部控制问题展开具体的分析与讨论。
1高新技术企业强化内部控制工作的重要性
        (1)有效提升企业管理工作水平高新技术企业的不断发展,市场竞争也愈发的激烈,有效的开展内部控制工作,可以进一步加强企业内部管理。提升高新技术企业资源利用率,提高企业管理水平,促进企业创新、获得长足发展。(2)实现高新技术企业战略发展目标开展内部控制工作,是在企业风险意识的指导下,合理划分各部门的权限与职责,有效实现各部门之间的相互制约与合作,进一步确保实现企业发展战略目标。在当前的市场新经济环境之下,高新技术企业不断加强内部控制工作建设,有利于企业实现优化管理结构,合理配置资源。
2当前高新技术企业内部控制工作存在的主要问题
        2.1研发内部控制环境不完善
        企业研发内部控制的基础是研发环境。现在很多高新技术企业研发内部控制环境不理想。主要表现在,一是公司的治理结构不合理,例如公司所有事情由总经理一人说了算,董事会、监事会只是纸面机构。二是部门设置不完善,没有设立专门的内部控制部门和内部审计部门,往往出现部门之间互相推诿,责任不清,或者重要的环节内控缺失。三是公司对研发人才的认定标准不全面,很多公司认为只要技术好,就是好的研发人才,招聘的研发人员有技术但是与公司文化不匹配,招聘入职没多久就离职,交接不清楚,甚至产生研发成果外泄的风险。
        2.2业财融合工作开展意识淡薄
        当前,部分高新技术企业存在对业财融合工作开展重视程度不足的问题,没有树立科学合理的业财融合理念,未根据企业的实际经营情况建立健全完善的业财融合体系。由财务部门负责业财融合工作的开展,没有充分结合业务部门实际需求和工作特点,业财融合工作并未贯彻到具体的工作落实过程中,这不仅会打击业务部门以及财务部门员工工作的积极性,还有可能影响到业务部门的业绩。另外,部分高新技术企业所掌握的业财融合工作的相关资料以及数据信息的真实性都有待考量,无法为企业管理层提供真实可靠的决策依据,难以实现按业务需求提供财务目标。
        2.3控制活动流于形式
        控制活动是研发项目成功的重要保障。在研发项目实施过程中,很多公司对研发内部控制不够重视,仅是流于形式。

研发项目立项审批通过后,只关注研发技术的进展情况,不考虑研发费用的发生是否与预算一致,研发的技术是否已经过时,研发的进展是否能够适应公司的战略目标。对研发技术的保密性不重视,出现研发技术泄密情况,当研发项目申请专利时,已经被其他公司抢注。
3做好高新技术企业成本管理优化与内部控制的主要解决策略
        3.1以培养人才为核心,建立较为完善且高质量的组织体系
        高新技术企业较其他企业不同的是:其管理具有较强的专业性、技术性和创新性,故只有建立较为完善的组织体系,才能给整个企业的发展提供更多的动力。因此,企业就应结合当前社会发展形势和自身实际发展状况,来不断地建立和完善相关组织流程,确保充分地发挥出组织体系建立的价值。其中,对高新企业产业而言,较为完备的研发队伍,是保障其长期运营的关键。故为了实现对研发队伍的更高效化管理,组织结构的建立也应更加扁平化、网络化和弹性化,确保结合当前的信息技术,来最大化的激发出研发队伍的创新优势。而在产品业务方面,应积极地将研发结果与市场需求进行对接,既要组建懂技术的科研团队,又要组建懂用户、能协调的沟通团队,确保积极地将科研成果产品化,必要时还应做好与客户的积极沟通,帮客户解决更多产品方面的问题,以此不仅可以有效地提升企业的经济效益,而且还有利于提升企业的社会信誉。而在质量管理方面,对于相关内部控制管理工作的展开,应及时地予以归档,并及时地做好备份和记录,确保给后续相关工作的展开提供重要凭证和理论依据。而必要时,还可与相关技术人员签署相应的保密协议,避免出现知识泄露的现象。
        3.2落实内控的职责
        高新企业内部内控体系的建设直接影响了整个单位内部的业务运营,公司高层工作人员要切实地执行内控制度。在单位内部,创建一个良好的内控执行环境,公司的高层人员要以身作则去遵守内控制度,并将内控执行的工作落实到具体的部门身上,将内控的工作任务纳入各部门的年度考核中来,提高单位内部职工对内控执行的重视。公司要在单位内部,建立相互监督、相互制衡的内控机制,来促使各部门自觉地遵守制度,以及切实地落实维护方案。让高新企业的经营层人员都参与到内控的建设中,才能够保证后期的内控方案与实际业务有更高的匹配度。
        3.3强化业财融合,按业务需求提供财务服务
        为了更好的推进业财融合工作,企业首先应当提升对开展业财融合工作的重视程度,强化全员业财融合意识,树立科学合理的业财融合理念,将财务部门与业务部门进行很好的结合,共同推进业财融合工作的开展。业财融合的最终目的是实现对企业相关业务活动进行动态化的跟踪与管理,在此过程中涉及项目规划、预算管理以及成本效益分析等多个环节。高新技术企业在进行具体的项目研发过程中,必须保证对项目活动进行整体的规划与分析,首先要确保项目的真实性与可行性,再由专业的财务管理人员进行预算分析,确保项目能为企业带来良好的经济效益。另外,还需对项目过程其进行动态化的跟踪与管理,准确把握流程的规范性以及资金使用情况。当项目完成后,财务管理部门应对整个项目为企业带来的最终效益进行分析与评价,为后续项目的实施过程提供更好的建议,有效实现按业务需求提供财务服务的经营目标。
结束语
        内部控制的各个方面是相互联系,相互影响的,加强高新技术企业研发内部控制建设,要从全局着眼,整体考虑。综上所述,建立完善的研发内部控制环境,坚持全面性和重要性相结合的风险评估方法,研发全过程的控制活动,建立内外部全面的信息沟通渠道,建立完善的内部监督机制,能够促进高新技术企业研发活动的有效开展。高新技术企业只要不断完善自身研发活动的内部控制机制,相信研发活动的成功率和效率会不断提高。
参考文献
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