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社会保险业务档案管理信息化措施和途径

发表时间：2021/5/25 来源：《文化研究》2021年6月下作者：刘娜

[导读] 随着经济的发展和社会进步，人们越来越关注社会保险业务相关内容，对于社会保险业务档案也进一步加大重视的程度，在管理环节有效加强并充分实现信息化管理。在信息化时代背景下，需要针对该类档案进行信息化管理，落实相对应的信息化管理措施，以此体现出该类档案的价值和作用。结合这样的情况，本文重点分析社会保险业务档案管理信息化的主要措施和途径。

承德市社会保险事业管理局刘娜 067000

摘要:随着经济的发展和社会进步，人们越来越关注社会保险业务相关内容，对于社会保险业务档案也进一步加大重视的程度，在管理环节有效加强并充分实现信息化管理。在信息化时代背景下，需要针对该类档案进行信息化管理，落实相对应的信息化管理措施，以此体现出该类档案的价值和作用。结合这样的情况，本文重点分析社会保险业务档案管理信息化的主要措施和途径。
关键词:社会保险业务档案，管理，信息化措施，途径
        一、引言
        针对社会保险业务档案而言，它是专门档案中至关重要的组成部分，是社会保险经办机构在办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务过程中所形成的档案类型。在新形势下，需要针对社会保险业务档案进行规范化、科学化的管理，以此通过信息化管理措施和相关途径，有效提升整体工作的质量和效率，确保我国的社会保障体系更加健全完善，使人们的根本权益得到充分的维护。在信息化时代背景下，需要充分做好社会保险业务档案的信息化管控工作，探究更切实可行的应对策略和实施办法，以此确保社会保障工作实现可持续发展。
        二、社会保险业务档案信息化管理的重要性
        目前，社保档案覆盖范围日益扩大，人员日益增多，在这种情况下，所涉及的各项数据信息和环节都越来越庞大复杂，对此，如果采取传统的档案管理方式，无法适应各项工作的要求和行业发展需要，所以充分进行信息化管理，落实相对应的信息管理途径，并且融入大数据技术、云平台技术等等，这样才能在更大程度上提升该类档案的管理质量和管理效率，有效节省人力资源，使整体工作安全稳定的运行。除此之外，着重做好信息化管理工作，可以更有效地规避相关数据信息被泄露的风险，使整体工作平稳有序地推进，排除安全隐患，以此为参保人员的切身利益和根本权益提供必要的维护和保障的作用。
        三、社会保险业务档案信息化管理过程中存在的主要问题
        (一)各地档案信息化层次存在很大差异
        在档案管理过程中越来越广泛地推行信息化管理模式，然而因为不同地区所涉及的信息化发展进度、水平等有着很显著的差异，所以不同地区的社保档案信息化管理建设往往不能形成统一化，完善化，相关管理模式和信息资源不能充分实现共享，由此限制了社保档案信息化管理的推进。某些地区的独立档案目录检索管理系统并没有充分连接业务系统，在业务系统的运行过程中，往往和其他管理系统业务系统等等没有实现有效融合，处于各自独立的状态。另外，在针对网络系统进行管理和应用的过程中，并没有搭建系统完善的管理平台，在数字化信息上传过程中没有集中到数据库，因此导致各项工作无法形成协同效应。
        (二)参保对象迅猛增长且频繁不动导致当管理难度增大
        从整体情况来看，在当前的社保档案管理信息化建设方面，往往不够健全完善，面对参保对象迅猛增长而且不断流动的情况，信息化管理过程中往往存在应接不暇的情况，并没有充分实现业务和档案信息化管理的充分衔接。在内部管控核查机制等相关方面，没有实现一体化操作，审批业务流程不够规范，相应的信息化管理体系没有充分构建起来，这对于档案的共享和融合机制的推行会造成严重限制，同时也会降低档案信息化管理体系的有效落实，在内控稽查工作效能方面往往不能体现出应有的作用。

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        (三)社保档案信息化管理人才欠缺
        在社保档案的信息化管理过程中，配备高质量的社保档案管理人员，是关键所在，只有通过人才的有效应用和人力资源的挖掘，这样才能为信息化管理工作的充分落实提供人才基础。然而通过具体情况可以看出，相关管理人员往往不具备应有的信息化应用技能，对于相关流程、设备应用、技术落实等相关内容，往往不能做到位，因此限制了整体工作的推进。在各项工作的推进过程中，往往不能结实落实，档案申报材料等等不能得到科学合理的审核规范和应用，相关政策不能通过人员的有效推进而切实落实，此类情况导致整体的信息化工作效率比较低下。
        四、社会保险业务档案管理信息化措施和途径
         (一)进一步有效推行业务和档案的一体化、信息化管理模式
        现阶段，从实践情况来看，社会保险业务档案管理工作涉及众多内容，所涉及的参保人员参保范围和对象越来越复杂，在这样的情况下，就需要进一步有效构建与之相对应的业务和档案一体化信息化管理模式，通过该模式的有效确立和推行，建立边经办、边收集、边归纳的操作规程，然后以此为基础，确保相关模块能够互相融合嵌入，实现各个系统和端口的互融互联，确保业务和答案能够实现一体化的操作，在一体化的系统管理过程中，实现社保档案信息的管理和应用。同时，在针对社保业务档案进行信息化处理的过程中，也要确保相关业务部门和档案管理部门有长效融合机制，有相对应的互相嵌入的数据接口，以此确保的资料可以得到共享和传递，为日后的查询提供便利的条件，以此有效规避数据重复而出现不必要的资源浪费问题。
        (二)从根本上提升档案管理工作的信息化水平
        在当前的社保档案管理过程中，其工作量和数据量都日益增加，在信息化技术数据库技术的应用过程中，需要充分体现出相关技术优势和支持，构造高质量的信息化档案管理系统和管理模式，以此从根本上提升档案管理的信息化水平。同时，也要匹配相对应的信息化管理工具和设备，在软件、硬件及基础设施优化方面也要充分增强，进而使整体的档案管理系统和信息化管理模式更行之有效，体现出更加良好的管理效能和作用，在最大程度上提升社保档案的利用率，呈现出更加良好的信息化管理效能。
        (三)高度重视社保档案管理人员的专业技能培训工作
        在实践的过程中要充分认识到档案管理人员的重要性和必要性，并且加大对其的培养力度，确立长效培训机制。要确保相关管理人员通过培训能够在创新意识、创新能力方面进一步增强，可以更有效的掌握新技术、新模式、新设备的应用方法等等，确保业务档案材料和经办数据可以实现无缝对接，以此使各项工作可以充分融合，体现出应有的协同效果。
        结语
        综上所述，从上文的分析中能够充分看出，当前我国的社保档案管理工作仍然存在一定的问题，在信息化应用模式方面往往有一定的漏洞，在这样的情况下，就需要充分实现信息化管理，落实相关的信息化管理途径，构建业务和档案一体化信息化管理模式，在人员配备、技术创新等方面切实加强，以此促进社保档案管理更加高效，体现出信息化管理效能。
参考文献:
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