郑士金
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：一个建筑工程质量的好坏，需要全方位的严格规范工程的各个方面，只有保障了每一步的质量，才能确保最终整体建筑的质量。在这其中，工程资料是建筑工程的基础，也是施工活动的依据，具有现实意义。但是就目前来看，我国造建筑工程资料的管理方面还是存在着很多问题的，工程资料的不完成、不真实，会直接影响建筑工程质量的下降。
关键词：建筑工程资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。
1建筑工程资料的基本内容
由于建筑工程包含的环节非常多，所以建筑工程资料的内容也非常复杂，涵盖各个建筑工程环节的报告、数据、总结等信息。对于建筑工程资料的基本内容分析可以根据不同的施工阶段进行划分，包括施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段和最后整理阶段这四个部分。
1.1施工准备阶段的建筑工程资料
在建筑工程的施工阶段，资料主要包括各项实地勘测数据、工程测量数据、作业指导书、工程前期评估报告、各类施工图纸、各项现场调查报告以及影像文件等，作为后续工程开展施工的主要依据。
1.2施工阶段的建筑工程资料
在整个建筑工程资料中，施工资料占据最大比重，主要包括各个施工阶段的检查报告、入场材料检验报告、各施工环节验收报告、总结报告、工程需求变更报告、变更通知单、商谈记录、问题审核报告等，所有在施工过程中产生的数据和信息都需要及时纳入到资料中。
1.3竣工阶段的建筑工程资料
竣工阶段的建筑工程资料更具有总结性的作用，主要包括竣工报告、竣工图纸、检测报告、验收报告、安全检验报告、工程相关的各类协议文件、商谈记录、会议纪要以及影像文件等，作为建筑工程验收和总结的重要依据。
1.4最后整理阶段的建筑工程资料
最后整理阶段的建筑工程材料涉及到工程交付的重要内容，不仅需要对整个建筑工程中所有产生的资料进行整理，还需要将整理完毕的资料交付给接收方，主要包括最终图纸、最终检验报告、所有工程资料等。
2建筑工程资料管理中常见的问题
2.1对工程资料的重视程度不够
关于规划管理建筑工程资料，在很多年前就已经开始推广了，但是很多建筑单位还是不重视，阻碍了建筑工程资料的规范化进程。由于重视的程度不够，工作能力水平的不同，这些都会影响工程资料的完整度，对建筑施工过程中的记录也会存在很大的主观性和随意性。这在很大程度上也是由于管理工程资料没有什么太大的经济效益，或者是没有产生直接的经济效益，这会让施工单位忽视工程资料的重要性，这也是在整个建筑行业中普遍存在的问题。
2.2不规范的管理制度
这一现象也是整个建筑行业中普遍存在的问题。由于我国经济的快速发展，人口的不断增加，建筑行业正在迅速的发展壮大，这就会降低行业的入行门槛，许多中小型建筑单位的加入，会影响整个行业标准的规范化。很多建筑单位的工程资料是由档案管理部门来收集、编制的，但是这样机会存在资料与实际情况脱节，会降低资料的专业程度。
有的企业由于对工程资料的不重视，全部的工程资料几乎没有收集的过程，都是在施工快结束的时候，为了完成竣工验收的工作，开始编制工程资料，这会大大增加资料的主观能动性，有时还会出现造假、胡编乱造等现象的出现，降低了资料的真实性。
2.3建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
3提高建筑工程资料管理的规范措施
3.1提高工程资料管理的意识
为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。这需要通过三个方面来培养:一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任;二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度;三是对建筑单位人员的进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。
3.2规范工程资料收集过程
规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在建筑工程施工之前，要与和建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。
3.3提高资料管理人员的专业性
提高资料管理人员的专业性，为管理工作配备高素质的专业型人才。首先对单位中员工的潜力进行挖掘，积极鼓励员工发挥自身的管理能力，可以让管理工程资料的岗位竞争上岗，选择最具有管理能力的员工来管理工程资料。然后可以将资料管理的效果纳入员工的绩效考核中，对管理效果差的部门实行一定的惩罚措施，从而提高工程资料在人们心目中的重视程度。在施工之前的资料收集过程，最好是采用专业的人员来收集和编制，这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。
结束语
建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题，还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。
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