魏向妤
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要:社会经济的不断发展和现代科学技术的不断进步,在一定程度上推动了信息技术在我国各领域的应用。在建筑行业应用信息技术,能转变建筑工程管理结构,提升建筑工程经济管理效益。
关键词:信息化技术;建筑工程;经济管理;应用
引言
随着现代科学技术的迅速发展,信息化水平越来越高,促进了我国建筑行业信息化的发展,建筑工程管理水平快速提升。然而,现阶段我国建筑工程结构越来越复杂,给建筑工程的建设管理带来了一定的挑战。在建筑工程管理过程中,要加强新兴技术的应用,引进先进的管理模式,在有效保障建筑工程建设质量的同时,尽可能降低建筑工程建设成本,提升建筑工程的经济效益与社会效益。
1信息化技术在建筑工程经济管理中的作用
1.1有利于保障建筑工程经济管理的合理性
信息化技术在建筑工程经济管理中的应用,有利于加强对建筑工程施工建设中的工程预算管理,在保障建筑工程建设质量的前提下,提高经济成本控制水平,进而有利于提升建筑工程施工建设的经济效益。除此之外,信息化管理还有利于提升建设工程项目施工管理效益,科学安排建筑工程的施工建设,控制建筑工程施工进度,保障建筑工程施工的顺利进展。
1.2为信息系统的构建提供条件
信息化技术在建筑工程项目工程经济管理中的应用,有利于充分将信息化技术应用到建筑企业内部的管理系统中,进而优化建筑企业内部管理系统,及时发现管理系统中存在的问题与管理漏洞,并及时解决,从而实现建筑企业内部管理的标准化。在建筑企业的建筑工程项目施工建设管理过程中构建信息化系统,要遵循精简细算的重要原则,将工程项目的各项数据信息录入系统,并实行优化管理,方便建筑工程建设部门查阅。信息化技术在建筑工程经济管理中的应用在一定程度上有利于提升建筑工程经济管理效益和数据管理效益,保证数据管理的准确性,进而为建筑企业建筑工程经济管理的进一步发展提供条件,实现建筑企业资源的优化配置,促进企业的长效发展。
1.3有利于有效控制成本
信息化技术在建筑工程项目工程经济管理中的应用,有利于加强建筑工程项目建设施工的预算管理,也可以改变传统的管理人员只能面对面交流与沟通的形式,不论是建筑工程施工建设过程中的采购还是企业内部的管理,都可以通过信息网络管理与沟通,在一定程度上有利于拓展建筑工程施工过程中建设材料选择范围,方便建筑工程施工单位根据建筑工程施工项目实际情况选择合适的材料,进而有效控制建筑工程施工建设成本。
2信息技术在建筑工程管理中的应用
2.1构建统一信息系统
建筑工程建设量大,建设过程包括很多子项目,且每一个子项目都拥有很繁琐的工程步骤和工艺流程。建筑工程的建设周期一般都分为前期招标投标、图纸设计和审核;中期工程建设和管理;后期工程验收三个重要阶段。而每一个阶段都涉及到大量的数据计算和工程内容,要想对这个庞大的体系进行有效管理,构建一体化的信息系统是唯一能够采取的有效措施。建筑工程的项目管理内容包括人员的管理、质量安全的管理以及计划实施进度的管理等,因此,构建一体化的建筑工程管理信息化系统,必须将上述这几个重要因素纳入到优先考虑范围之内。信息化管理系统与传统管理体系的最大区别在于它突破了传统管理方法单一应用的片面性,而是科学高效的将需要进行管理的各个内容有机的结合起来,实施系统化管理,最终形成高效信息化管理系统。
2.2促进管理平台的层次化
建筑工程的实际施工过程中,往往会涉及不同单位的经济效益,因此,各个管理部门的工作是环环相扣的。
在建筑工程信息化管理中,可以结合这些不同的参与方需求,完善多层次网络信息平台和软件系统,进行有效的远程监控,落实全过程现场施工管理,掌握各项单位情报和知识等。同时,主动生成所需要的数据,形成资源共享的信息化管理工作局面。在现代项目信息门户(PIP)的应用,PIP工作示意图如图1所示,能为项目参与方基于Internet平台上获得项目信息入口,从而为建筑工程的管理提供一个高效率信息沟通与协同的工作环境。
2.3增强工程管理适应性
公路、铁路这些工程往往容易遭受气候条件、地质条件以及自然环境的影响,而房建、市政建筑工程则容易为施工许可时间、天气变化和环境保护等要求所限制,这样就导致大量工程资源被投入,直接影响工程进度,且不利于提高成本预测的准确性。因此,在建筑工程信息化系统中应该设置施工参数的多样化功能,为用户提供所处的环境信息,并进行自定义相关的参数,以维持系统的正常运行。在运行信息化系统时,首先需要正确对待成本控制与工程进度之间的关系,依据实际工程量来估算工程管理成本,并实时针对预算成本和实际成本采取可行的成本控制措施,明确成本的发展趋势等。由于工程管理需要直接面对现场施工,因此,此管理系统的设计应该更具有简单性、可操作性,尽量减少数据输入的工作量,增强数据输入功能,增加各类操作提示等,以确保成功的操作。
2.4工作流程数据化发展
工程管理过程,在实质上即是指数据在工程各个参与方之间的相互传递,传统的管理模式包括传真、电话、写信等,但这些方法速度缓慢,缺乏经济性,工作效率低,且容易出现交叉和重复工作。为了提高工作效率,加速传递信息速度,确保传递信息质量,工程的信息化系统必须实现数据化管理,明确相关工作人员职责,积极完成本分工作。同时,采取工程的信息化系统将可自动实现业务的流动,优化工作程序。
2.5提高数据库时效性
如今,概算数据大多由建设单位或设计单位联合建筑工程共同公布,但是实际上反应的却是建筑单位定额。在忽略市场需要和恶性竞争等因素的前提下,实质的上标价格为单位所能承受的最高成本。但是,在实际的建筑管理中,需要承担着积累同类工程的实际成本,在长期的工程管理实践中,必须维持讲信誉的良好企业形象,同时,还需要承担承包商的考核等多项职能。因此,建筑工程的信息化系统还需要根据实际的市场竞争情形,合理设置建筑单位定额的材料总库,提供有效的编制模板、数据库以及合同编制模板等。可让客户根据实际的现场需要,进行适当的维护和删减,提高各项工程的工作效率。
2.6发挥项目管理核心效用
就建筑企业来说,进行信息化管理的优先工作方向,应当是做好信息化管理。工程项目的管理可以利用信息化技术建立高效的工作平台,实现项目各方的相互协作,从而对工程资源进行合理调配和高效利用。工程项目的信息化管理要做好各项目的信息管理、合同管理以及生产要素的管理等几个重要内容,促进传统的项目管理向集约型转变。
结束语
当今的建筑工程竞争愈发激烈,为工程管理工作中的信息化运用提供了平台,这样不仅有利于企业经济效益的提高,同时还可以使企业维持长期稳定的发展,通过积极推进信息化技术建设,实现建筑行业现代化管理,促进我国建筑工程管理水平的稳步提升。
参考文献
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