蒋建林
五矿二十三冶建设集团有限公司 湖南长沙 410016
摘要:信息技术的飞速发展下我国迎来了大数据时代,这就要求企业积极利用多种信息技术提升内部管理水平。在企业人力资源管理中同样需要利用大数据,打造高效管理人才队伍,进而推动企业的健康发展。本文从大数据时代下创新企业人力资源管理模式意义入手,讨论应用大数据对人力资源管理模式进行创新,以此解决企业人力资源管理的一些问题。
关键词:大数据时代;企业;人力资源管理
一、大数据时代下企业管理模式的意义
(一)顺应时代发展的必然要求
在企业的发展过程中,人力资源管理部门具有重要作用。大数据时代下企业面临巨大的发展机遇和挑战,也对新时期的企业人资管理提出了全新要求。如何利用信息技术提升人资管理效率是需要深入思考的问题,只有创新管理理念才能推动企业的可持续发展[1]。
(二)提升企业人资管理水平的关键
相较于效率低下的传统人资管理的管理模式,大数据时代下的人力资源管理可以对数据进行搜集、整合。根据数据分析结果创新招聘模式,细化人才培养方法,建立智能化培训体系,实现培训资源和培训需求的及时高效对接,还可以激发员工的内在潜力,促进人力资源管理工作更好更高效开展。
(三)提升企业工作效率
传统的人资管理以人工操作为主,导致工作效率偏低。以资料管理为例,传统的管理模式不仅会导致资料的缺失、损坏等,更不利于企业内部控制体系的建设。但运用大数据技术可以提升资料管理效率,并将传统的纸质资料存储到网络环境当中,通过分类管理全面提升档案的安全性,全面分析档案中的各类信息,高质量进行录用、培训等工作。
二、大数据时代下企业人力资源管理面临的问题
在管理模式上,当前更加重视员工实现自身价值和社会价值,通过激励机制满足员工的精神需求和物质需求。在管理内容上,当前人力资源管理更加重视内涵,关注员工成长,制定职业生涯规划,让员工与企业共同发展。
(一)受传统管理思想影响严重
新时期随着企业发展环境的变化以及信息技术的利用,要求人资管理部门创新管理模式,但是部分人资管理人员理念未能转变,仍是传统的人事管理思想[2]。
(二)人资管理模式较为落后
在大数据时代下要求企业人资管理人员不仅需要转变思维,更要掌握计算机技术、大数据技术。但在实际工作中,由于缺乏对数据的有效分析,不能深入评价员工的工作情况,由此导致企业员工的忠诚度下降,人才流动较大。
(三)专业人资管理人才缺乏
在大数据时代下人资管理人员必须充分挖掘信息技术优势,但大多企业人资管理人员的工作能力、专业性、新技术应用、工作热情都欠缺,这就意味企业也需要做好人资IT人员的培养。
三、大数据时代下建筑企业人力资源管理方法
(一)转变管理理念,推进信息化建设
一是要从思想上开始转变,只有从思想上重视才能有效行动,企业高层管理人员要充分认识大数据重要性,实现信息化需要从战略上推进信息化管理,将信息化管理推广至企业管理的各个环节中,赋能企业管理,为各管理部门后续推进管理模式的转变埋下伏笔。
二是要从关键人才上下功夫,要大力选拔培养一批优秀的信息化管理人才,作为推进信息化变革的主力军。
三是要有保障措施,要持续优化和更新企业的硬件设备,进而实现信息化的顺利推广。[3]。
(二)优化管理模式,构建数字化模型
一是构建数字化平台,按照人力资源各项功能不同,将人力资源的数据分类集成到平台中来,各项数据进行强关联,形成动态的人员信息管理,以便企业领导层及人力资源管理者能直观掌握员工的情况(如图一)。
二是注重数据分析功能的开发及使用,促使管理模式的优化与改变。在完成数字化平台搭建后,要形成各项数据的有效整合和输出,使用图表的方式呈现输出结果,并能灵活调整各项输出参数,输出个性化数据,便于进行各项数据的分析,及时为企业高层领导决策提供数据支撑,凸显人力资源管理者的价值。
图一:数字化人力资源管理模式
(三)规范管理标准,实现精细化管理
一是规范绩效管理工作。在建筑企业中,由于企业管理人员与施工人员数据大,所以开展人力资源管理工作需要细化管理流程,并且要根据不同的岗位人员采取考核方法,明确考核指标,通过构建双向考核+沟通反馈模式可以进一步提升绩效管理水平。此外,很多企业员工存在应付心理。比如上级领导检查时往往展示出最佳工作状态,而日常工作中很少竭尽全力,以往利用绩效监督考核机制难以完全评定员工工作业绩,在大数据时代下利用通信工具和相关软件便于管理人员及时了解员工工作动态,比如协调软件中的操作行为,当管理人员登录界面即可掌握网站每日访问人数和登录频率,分析员工工作状态,还可以对参与协同数量人员信息加以管理。比如分析文档、点击和修改次数、文档共享时间,企业管理者还可以利用智能手机中的大数据信息构建员工数据点,以此分析员工行为,加强管理层和员工的互动频率,进而起到监督作用。
二是规范薪酬福利管理。通过绩效考核并结合考核结果实现考勤自动关联工资系统,建立标准的薪酬模板,然后利用相关软件自动智能计算工资,避免工资造册出错。为了激发员工的工作热情,提升员工薪酬满意度,要及时向员工一键推送工资福利信息。同时通过软件集成,将社保、工资、考勤等有效联动后,大大提升薪酬专管员的工作效率,也能通过大数据实现人工成本的显性分析,为公司薪酬决策提供依据。
三是开展好人才招聘工作。大数据时代下的建筑企业人力资源管理需要对人员录用环节重视起来,利用招聘网站以及APP发布招聘信息,根据项目建设实际需要对人员的施工能力、安全意识、服从意识进行全面考核,并且对人员的岗位适应情况跟踪。在企业人才招聘环节,人力资源管理人员利用大数据并结合企业性质和具体岗位需求可以快速选定相关人才,根据社会角色、自我特质的内容筛除不适合岗位的人选,根据员工业务水平进行分析,提高人岗匹配度,提升工作效率。此外,在利用大数据的过程中需要切实做好市场风险控制以及人才风险控制,更需要从应聘者角度考虑,结合大数据进行双向性分析,可以进一步提升招聘成功率。
四是规范劳动用工管理。在劳动用工监督方面利用大数据可以起到有效监管作用,比如利用建筑管家、用功管家、劳务实名制等APP可以对劳动用工提供服务,实现实名制管理,还可以对建筑企业其他劳动用工提供服务,帮助处理劳务关系,比如劳动合同的信息化管理,可以在网络中搜集模板快速签订用工合同,不受工作地点的限制。再如劳动合同到期提醒,人力管理部门通过设定合同签署和到期时间提示与用工人员解约,都有利于促进企业管理人员和劳务人员信息互通。此外,通过劳动用工监督可以实现就业收入和社保信息共享,为大数据时代下企业人力资源管理提供巨大帮助。
(四)提升管理效率,降低人工成本
开发人力资源档案管理系统,通过大数据进行数据归档、分类,摒弃传统人力资源管理需要大量人力与物力管理资料的做法,能够直接降低人工成本,提升管理效率。通过大数据在企业人力资源档案管理的应用,能有效降低档案管理风险的预算,提升档案信息的安全性和利用率,为企业人才安全提供保障。
结束语:
综上所述,大数据时代下提升企业人资管理水平是推动企业可持续发展的重要途径,针对当前企业存在思想落后,管理水平偏低等问题,需要从多个角度入手,以此不断提升企业内部管理水平和企业市场竞争力。
参考文献:
[1]郭浩.大数据时代下企业组织人力资源管理模式创新研究[J].河北企业,2020,12(11):124-125.
[2]赵斐.大数据时代下企业人力资源管理模式创新研究[J].大科技,2020,16(19):23.
[3]周军盈.大数据时代下企业人力资源管理模式[J].中小企业管理与科技,2021,16(1):13-14.
[4]冀凯花.大数据时代下企业人力资源管理的变革[J].现代经济信息,2019,26(29):20,22.