工程造价中的竣工结算审计工作

发表时间:2021/5/26   来源:《建筑实践》2021年第4期(上)   作者:魏媛媛
[导读] 工程造价中竣工结算审计是工程建设中重要的组成部分

        魏媛媛
        新疆国信工程造价咨询有限公司 新疆乌鲁木齐市 830000
        摘要:工程造价中竣工结算审计是工程建设中重要的组成部分,是保证工程造价的真实数据,以及资产价值的重要体现,有效的竣工计算审核可以降低工程造价,保证建筑工程的真实价值,满足社会的需要,本文对工程竣工审计进行了详细的分析,对工程竣工计算审计有一定的借鉴意义
关键词:工程造价;竣工计算;审计
一、审计前期准备工作
        1.搜集竣工资料
        竣工资料是做好审计工作的重要依据,因此要准备好竣工资料,主要包括招标文件、投标文件、工程合同、补充协议、竣工图及设计变更通知单、经济签证等相关的证明材料。
        1.2熟悉竣工图纸
        竣工图纸是审计结算过程中的重要依据,因此要全面熟悉竣工图纸的内容,避免审计的失误。
        1.3了解计算包含的范围
        在竣工计算审计工作中,要对审计计算的范围有全面的了解,将工程吃透,悟透从而很好的掌握工程的内容。
        1.4理清所采用的单位估价表
        在竣工结算审计工作中要对工程的性质有详细的理解,认真解读施工合同,熟悉工程项目的定价等资料.
        1.5深入现场,掌握工程实况
        为提高结算准确率,除了审核施工资料,还要深入现场进行全面了解,避免存在重复计算工程量,审计中发现问题也可及时核对。
二、怎样客观实际反映工程总造价
        办好竣工结算审核,我认为应该作以下几项工作
        2.1搜集、整理好竣工资料
        竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,材料单价确认等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变更处分别标明,不用重新绘制;对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要有建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。主要建筑材料规格、质量与价格签证。因为设计图纸对一些装饰材料只指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上的伪劣产品较多,就是同一种合格或优先产品,不同的厂家和型号,价格差异也比较大。特别是一些高级装饰材料,进场前必须征得建设单位同意,其价格必须要建设单位签字确认。对于一些工期较长的工程,价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。
        2.2深入工地,全面掌握工程实况
        由于从事预决算工程的造价员,对某个单位工程可能不十分了解,而一些体形较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面具到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的造价人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。


        2.3熟悉掌握专业知识,讲究职业道德
        预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。
三、结算审计中需要注意的事项
        3.1材料价格计取
        由于建筑工程是施工周期比较长,具有很多不确定的因素,材料的市场价格会存在变化的现象,导致材料在采购的过程中存在价格不一的现象,如果在竣工审计的过程中没有明确材料的型号和材质,就会提高竣工审计结算的难度。在竣工结算审计过程中,大多数采用市场价进行计算,所以会与预算造价存在一定的偏差。为了避免上述情况的发生,审计工作人员要进行市场调查,全面了解建筑材料的价格,及时与各方进行沟通,从而避免审计过程中的矛盾。
        3.2结算审核的责任心
        由于工程竣工结算审计是一项比较复杂繁琐的工作,如果在工作过程中缺乏耐心与责任心就会出现错误,有时会漏掉审查的项目,严重的会造成一定的经济损失,因此在审计的过程中需要具有一定的责任心。
        3.3提高专业人员的素养
        想要做好竣工结算工作,审核人员需要具备良好的职业素养与道德素养,不仅要拥有专业的知识,更要全面了解竣工结算的每个环节,熟悉相关的法律规定,做好相关的审计工作,避免结算过程中出现少算、漏算的现象,具有研究的精神,不断总结自己工作的经验,提高自身的思想修养,坚决抵制建筑市场中的“吃、拿、卡、要、”的恶劣行为,使工程竣工结算得到有效的保证。
四、工程竣工结算审计要点
        4.1确定合理的审计方法
        由于不同的工程项目的要求不同,所以要选择适合的审计方法,保证计算审计工作的正确性与高效性。审计方法主要包括全面审查法重点审查法分解对比审查法,标准预算审查法。全面审查法适合工程量小,工艺简单的工程。此结算方法可提高审查工作效率,具有全面性和具体性的特点,避免竣工结算中出现的错误,但也有一定的缺点,如耗费的时间较多。重点审查法实际上是对工程中的重点项目进行审查,这种审查方法符合工程量大和施工复杂的工程。分解对比审查法主要是把工程进行分解,最后进行分别审查结算,如果发现某一部分有错误,可以进行重新审查,效率比较高。
        标准预算审查法适用于全部采用标准图纸或者通过图纸施工的工程预算审核,在审核的过程中把标准预算作为审查的标准,如果存对局部调整的部分进行审查,具有效率高的特点,但是有一定的局限性,适用的范围小。
        4.2工程量的审核
        建筑工程造价结算审计与工程量由很大的关系,工程量越大工程造价就越高,在审查的过程中要按照规定的图纸和相关的工程量进行科学规范的审查,避免审查工作中出现漏算、重算和错算情况的发生,认真进行竣工核对,为竣工结算提供真实的依据确保数据信息准确性,从而选择合适的结算方法,在审查时要注意结算单位的一致性,注意施工列出的细目与预算定额中的工程细目是否一致,避免审查过程中的错误。
        除此之外,还要对合同中工程量的相关说明和计算规则进行全面的了解,施工单位编制的工程结算,会存在障眼法,通过违法手段对一些工程量进行重复计算,所以要对竣工结算规则进行全面的了解,避免重复计算情况的发生。
        4.3工程单价价款的审核
        在工程单价价款的审核过程中,要确定相关内容是否正确,材料和设备的单价依据是否准确,签字是否完全,清单单价是否与经济标一至都是工程单价价款审核的重要内容,也是工程审核过程中不能忽视的一部分,因此审核过程中也要重视工程单价价款的审核,避免出现纰漏.
结语:
        众所周知,工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,在管理过程中又存在许多可变的、人为的以及不可预见的因素。因此,研究工程项目竣工结算的形成过程,探讨合理科学确定竣工结算的方法,以便适应目前市场的变化是非常必要的
参考文献:
        [1]罗富恒探讨建筑工程项目竣工时结算审计的技巧[J].城市建筑2019(02).
        [2]李渊.工程造价概论[M].北京:冶金工业出版社,2019,9.
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