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摘要：随着社会经济的不断发展和建筑工程项目的逐渐增多，对建筑工程施工资料管理活动的要求越来越高，施工工程资料直接影响建筑行业发展的潜力以及工程项目进展的科学性与稳定性。因此必须要加强建筑工程资料的管理工作，明确工程资料管理的必要性，做好施工资料管理的优化和规范，使得建筑工程资料管理工作能够更加完善与安全。
关键词：建筑工程；施工资料管理；优化策略
一、建筑施工资料管理问题
1.1资料管理存在的不足
目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。
1.2管理方法不够先进
一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
1.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
1.4资料管理中签字过程存在敷衍现象
工程技术资料管理中进行技术资料签字是非常常见且必要的，它是资料有效认定的重要标准，也是相关责任认定的重要依据。但是从实际的资料核查工作中，经常可以发现资料签字不认真、不规范的现象。例如，在一些重复性较高、资料数量众多的情况下，原本应该由相关部门分别签字的资料却为了图便利和效率，简单地由一个人运用不同的字体代签，甚至连字体都不更换。另外，还有一些施工单位，为了躲避资格审查，甚至在一些重要资料中，仿照相关建设单位的笔迹自行签字，极大地降低了资料的真实性，增加了工程质量安全隐患，一旦出现了质量事故问题，就很难经过资料审查找出责任人，进而加大了后续问责处理的难度，也加大了建筑质量审查的难度。
1.5重视程度不够
建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。
1.6难以保障资料管理利用率
建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。
二、如何做好建筑施工资料管理
2.1打造建筑工程施工资料管理专业队伍
建筑工程施工资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。
2.2加强施工期间资料管理力度
针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。
2.3完善工程资料管理机制
资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
2.4借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径
2.4.1对工程资料内容进行监督审核
建筑工程资料是后期对建筑进行维修、保养的重要基础，因此要重视工程资料内容的监督与审核，确保资料的实效性、准确性。在进行施工前，将勘察设计文件、招投标文件、图纸设计规划等信息输入信息管理平台，通过建立BIM深化设计模型，根据施工进展，全面分析、调整相关的数据信息，其他与其相关的各项指标会自动进行变化调整，并且形成专业的优化分析报告，可以建立详细、精确的3D建模。因此资料编制人员要不断补充完善模型数据信息，在进行资料编制要反复核对施工现场的反馈数据，提升资料管理的监督审核力度，对建筑工程资料的真实性进行检查，减少脱离数据内容的编制资料的出现。
2.4.2做好资料保管
整个工程竣工验收时，相关资料管理人员要对前期施工过程中产生的各种信息进行完整的补充登记，按照施工顺序进行装订保存。强化建筑企业建立相应的工程资料数据库和信息化管理平台，对所有数据做好扫描登记，妥善保管工资料信息，确保信息储存的完整性，包括工程招投标文件、全过程的预算、材料的采购、完善的设计图纸等，为建筑企业日后工作的开展提供有效的参考数据。
2.5保证建筑工程资料的实时性和准确性
根据相关法律法规要求，建筑工程资料应该保证其实时性。即在实际施工建设中，工程资料应该与施工进度同步进行，相关资料整理人员应该对施工技术资料、施工材料质量验证资料、施工质量验收资料等及时地、认真地进行整理和收集。相关材料和配件的质量合格验证检查以及原材料入场验收情况应该严格把控，从一开始就做好质量自检，保证施工按照技术规范进行，最大限度保证施工质量，一丝不苟地对整体施工过程进行记录，给将来工程验收提供有效的数据资料支持。
2.6工程资料整理应该规范化
建筑工程技术资料在编写和制定的过程中应该按照有关规章制度有序进行，将整个资料编写过程条理化、规范化。首先，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。
结语：随着我国建筑行业的不断发展，提高行业内部的管理水平已然成为行业发展的一项重要工作，资料管理作为管理工作之一，对促进行业可持续发展目标的实现具有重要意义。
参考文献：
[1]林向亮.如何做好建筑施工资料管理[J].居舍,2019(28):151.
[2]贾一凡.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2019(11):171-171.