1李宝君2张硕 3武天宇 4董雪松 5刘智
中油管道物资装备有限公司 河北省廊坊市 065000
摘要：物资采购是企业经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。本文从物资采购风险的概念解析入手，对石油化工企业物资采购风险进行分析，探析石油化工企业物资采购风险防范对策，并给出建议。
关键词：石油化工;企业;物资采购;风险管理
物资清单在石油工程国际物流工作中具有极其重要的作用，是实物操作的基础，也是制作其它单据的依据。其信息全面性、真实有效性直接影响国际物流工作的开展。我们一定要重视物资清单的制作。
1物资采购风险概念解析
物资采购风险，顾名思义，主要指的是企业在进行物资采购过程中所存在的一些风险。物资采购可以说是企业在经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。企业的物资采购主要包括采购计划制定、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等较多环节，由于受各种因素的影响，会使物资采购过程中的各个环节都存在不同的风险性，如果一个企业不能对这些潜在或存在的风险有一个正确的认识，从而能够有效地控制其风险的发生，就会导致企业物资采购过程中产生以权谋私、收受回扣、以次充好、弄虚作假等不良现象，这些不良现象对企业未来的发展会产生一定的阻碍作用。
2石油化工企业物资采购风险分析
2.1管理工作不足
石油产业不同于其他行业，各部门距离较远使得物资管理具有一定难度。由于管理工作的困难使得数据输送过程中容易发生错误、输送不及时等，导致供货链无法有效衔接，从而影响企业经济效益的发展，以及人力资源、物力资源的浪费。
2.2管理人员的不专业
在石油企业的物资采购管理中，由于部门较多手续较繁杂，还与财务部门和生产部门有重要的工作衔接，内容复杂，是一项技术含量较高的工作，因此对管理人员的专业能力和技术水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部门的人员加入，对物资采购经验的不足和缺乏，都会导致物资采购出现问题和漏洞。在与前线生产部门和后勤财务部门的沟通时，受传统观念和部门区别的影响无法达到交流的最大化，信息沟通不及时，也会导致物资采购管理出现偏差。因此，对物资采购管理人员的技术水平和思想素质都要加强培训和提高，要重视物资采购人员的专业技术水平，避免出现损害石油企业利益的行为。
2.3管理人员缺少精细化认知
尽管社会经济水平有了明显提高、企业改革的深化，但一些石油企业在物资管理上仍然延续传统管理模式，未发生转变。究其原因，物资管理人员缺少创新思想，未认识到精细化管理的重要作用，物资管理体制形式化且分工不协调。这样一来，导致物资管理效果不理想，管理水平迟迟得不到提升。
3物资清单是实物操作的基础。物资清单一般包含物资数量、重量和尺寸等信息。这些信息是进行舱位预订、车辆配载、吊装作业等工作的基础。
3.1物资清单是舱位预订的基础。在选择承运船舶/飞机/火车前，必须知晓相对准确的单件物资最大重量、最大尺寸和物资总重量、总体积。单件物资最大重量、最大尺寸一般关乎运输方式的选择。
例如，一台40吨的绞车显然是不适宜空运或通过集装箱运输的。物资总重量、总体积既关乎运输方式的选择，又关乎舱位（或车皮）的预订。例如，一套70钻机及配套物资总体积约15000方，在启运地和目的地之间如果存在海运和铁路运输两种方式，那么散货船运输和敞车加篷车运输都是可行的，“15000方”就是我们预订舱位或车皮数量的基础。物资清单中总重量、总体积远大于实际货量，会产生亏舱;远小于实际货量，则会导致舱位不足。
3.2物资清单是车辆配载的基础。单件物资最大重量、最大尺寸一般关乎车型的选择。如果物资清单中单件重量、尺寸与实际不符，就会影响车型的选择。物资总重量、总体积则关乎车辆数量的确定。如果物资清单中总重量、总体积与实际不符，就会导致配车数辆过多或不足。选择的车型过大，会造成运力的浪费;选择的车型过小，则无法完成运输任务且极易导致车损和货损等情况发生。与之类似，配车数量过多，会造成运力的浪费;配车数量不足，则无法完成运输任务，影响国际物流工作整体进度。需要特别指出的是，超限货物的重量、尺寸信息尤为重要，如果清单中错误地将超限货物的重量、尺寸标注为普通货物的重量、尺寸，除了导致配车问题外，还会导致因未办理超限运输许可证造成交通管理部门处罚的问题。
3.3物资清单是吊装作业的基础。吊装设备的配备和吊装方式的选择一般是根据物资清单中单件物资的重量和包装方式确定的。物资清单决定吊装作业能否安全、顺利完成。假如一台泥浆泵的实际重量为35吨，清单中重量显示25吨，如果我们根据清单中的重量选择一台吊重30吨的吊车，则极易造成吊装事故。假如一批管材实际为打捆（每捆10根）包装，而清单中错误标记为单根裸装，那么根据清单中物资包装方式制作的吊装方案在实际作業时就不适用。
另外，清单中还会标记物资能否叠压、是否需要入舱等，这为物资堆存、装船作业等工作提供参考。一旦清单中缺少这些必要的标注，就可能导致货损或其它相关问题。
4物资清单是制作其它单据的依据。物资清单除包含物资数量、重量和尺寸等信息外，还包含物资包装编号、品名、规格型号、唛头、货值等信息。箱单、发票、原产地证、提单、保单等单据均须依据清单制作。
通过上表我们可以非常直观地看出物资清单对于其它单据的重要性。其它单据需从物资清单中提取相关信息，因此物资清单必须信息全面且真实有效。
物资清单必须包含全面的信息，如果物资清单中有信息漏项，其它单据所需的相应信息也就失去了重要来源。从上表中可以看出，如果物资清单中漏掉数量信息，那么箱单、发票、原产地证、提单、保单就均无法完成制作;如果物资清单中漏掉重量信息，那么箱单、原产地证和提单就无法完成制作。
物资清单在保证信息全面性的同时，还须真实有效，一旦失真或无效，依据物资清单制作的其它单据也就没有了意义。例如一套设备的实际价值为50万美元，物资清单中错误标注为30万美元，那么发票中的货值就会相应错误，会给出口单位造成通关困难和退税损失;保单中的保额也会相应错误，一旦出现货损，就会导致无法足额赔付。如果物资清单中的物资编号信息出现错误，比如编号重复现象，那么箱单、发票中的物资编号也会出现同样的错误，这样总件数的统计就会出现问题，会导致理货过程中的漏货等问题。
5结束语
综上，物资清单在石油工程国际物流工作中具有极其重要的作用。我们一定要重视物资清单的制作，确保其信息全面性和真实有效性，只有这样，才能做好石油工程国际物流工作。
参考文献：
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