高 丹
身份证号码：2113021973****1243
摘 要：建筑工程资料员的主要工作内容是通过文字、视频、图表等方式对工程资料进行处理、整理和归档。建筑工程数据工作涉及到项目建设的各个方面，包括施工所需的原材料、构件等信息，以及施工过程中的工程质量信息。因此，资料员记录的内容可以反映施工情况，使企业管理者和监管部门能够清楚地看到施工行为，为整体施工质量的评价提供依据。
关键词：资料员；建筑工程；作用；
前 言：随着中国居民生活水平的显著提高，人们对建筑质量的要求也有所提高。如何提高建设项目的管理能力和施工质量，是建设方和相关管理部门共同关心的问题。但施工资料员可以详细记录施工过程中的相关信息，了解施工和招投标的重要内容，对施工过程有更清晰的认识，从而促进施工过程和结算方案的准确性。基于此，施工企业应重视资料员的重要性，充分利用资料员的信息优势，从多方面提高施工项目的管理效率。
一、资料员在建筑工程中的作用
1.基础资料和图纸管理的体现。施工过程中的基础资料和图纸是影响整个工程施工质量的关键。如果施工方未能按照规定制定合理的管理制度，将在一定程度上影响建设项目的施工质量。此外，如果忽视基础资料和图纸的管理，项目管理盲目，施工方无法通过基础资料了解项目的施工状况。因此，施工方应重视项目管理效果，建立独立的部门，通过招聘和培训培养专业的资料入职人员。如上所述，施工项目资料员需要管理基本的施工数据和图纸，因此施工方可以通过提高资料员的收集和管理能力，从根本上提高数据和图纸的管理质量，从而为项目的有序实施奠定基础。
2.验收工作的体现。一般来说，在建设工程的施工过程中，每个过程、检查批次、子项目都必须通过监理单位的验收，为工程竣工验收打下坚实的基础。验收环节完成后，施工单位将形成工程的总体验收数据。作为反映验收标准和结算依据的重要手段，资料员需要对相关数据进行登记整理，这就要求文件员有足够的工作经验，以规划的方式全面记录工程数据。
3.进度管理的体现。施工项目资料员应注意施工中的进度信息，并将其作为日报进行统计。资料员需要深入施工现场，获取详细的施工资料，使记录的内容与具体的施工过程相一致。资料员在了解施工现场的具体流程后，将获得的各种数据进行整理，并根据对应关系对工程数据进行评价。这就决定了建设项目资料保管员要了解建设项目施工进度的相关内容，使报送检查的建设项目资料能够符合要求和标准。
二、资料员的具体工作
1.收集和管理项目数据、图纸和其他文件。资料员需要记录施工项目中的施工图纸和资料。具体内容如下:首先，资料员在取得工程图纸后，要登记图纸的到达日期和名称。其次，保存建筑工程中的相关工程图纸，主要包括两个方面，即建筑设计图(建筑图、结构图)和设计变更图。前者往往根据实际使用要求拆分，要做好批量管理，避免图纸混乱和丢失；后者管理人员应建立收发帐，收发帐应由收发双方签字，保管设计变更图纸，并及时将设计变更内容反映在施工工程资料中。再次，整理施工过程中的会议纪要。最后，建筑工程档案的登记、接收和销毁应按照公司的相关规定进行。并做好数据传输工作，当施工工程数据需要传输、收发时，让双方在记录表上签字确认。
2.掌握施工现场的实际进度。施工项目资料员应掌握施工现场的实际进度。具体内容如下:施工项目资料员在完成基础资料工作的基础上，还要对施工项目的进度进行统计和掌握，以便及时提交工程资料进行检查。数据的检查进度应与施工现场的实际进度相一致，不得出现数据多报、少报、重报的现象。提交检查的资料应分类归档，资料员不得更改工程资料中的数据和信息。
3.负责工程项目的行业管理。
施工项目资料员应与项目经理进行有效沟通，了解项目运行的具体情况。他在行业管理方面的工作主要包括:整理汇总建设项目的行业数据，并及时登记上报；检查并跟踪记录的信息内容，确保信息的真实性；通过记录的内容让管理人员和工作人员了解施工状况，为项目的管理和实施提供有力的依据，及时发现施工项目中的潜在隐患，实现优质施工；建设项目资料员对施工中发生的数据进行整理、汇总，为建设项目的具体实施提供基础资料 。
三、建设工程资料员岗位的问题
1.人员配备不尽人意。目前大部分建筑工程企业对资料员重视不够，没有安排足够的资料员根据公司或项目的需要完成施工资料的整理。甚至有的公司只有在有数据整理业务的时候才临时聘请资料员整理数据，或者一个资料员可以同时整理多个施工项目的施工数据。
2.建筑工程资料缺乏严格的管理制度。建筑工程数据管理能力的缺乏，既与信息员有关，也与建造师有关。合作确定后，由于双方过于注重施工进度和利润，忽视了数据的管理，这种“重施工轻管理”的现象更加普遍。有些公司的管理层认为档案作用不大，不需要派人负责，只能浪费企业的成本，所以没有专职的信息员岗位。甚至有些管理者认为，即使档案管理出现问题，也不会影响企业的施工过程，资料员的工作只能表面上完成施工的档案管理。
3.相关人员意识淡薄。建设工程档案涉及建设的诸多环节，对建设工程资料员有更高的要求和标准。建设项目馆员在建设初期的档案工作相对较少。但在竣工阶段相关部门和领导的审核过程中，势必会在很多方面影响档案的内容。如果他们提供的信息完整，建设项目的建设效率可以大大提高；否则，会给企业档案管理带来障碍。
四、做好工程资料管理工作的措施
1.提高建筑工程数据管理意识。现阶段，我国建筑工程数据管理存在的问题主要是企业管理者对数据的忽视和资料员数据管理能力的缺乏。要提高建筑工程数据管理能力，应从以下两个方面入手:一是相关部门要加强对建筑企业的监管标准，增强企业领导对建筑工程数据管理的重视，进而加大资料员的投入，建立企业标准化的资料员队伍。其次，企业要制定规范的档案管理制度，将档案记录工作明确给具体人员。当文件整理不准确时，可以在第一时间知道错误的来源并及时解决，从根本上提高建筑工程数据管理的效率。
2.建立和完善相关的数据管理机制。许多建筑企业普遍存在的问题是缺乏完善的数据管理机制，这也是严重影响建筑工程数据管理发展的重要因素。因此，要求施工企业将建设项目数据建设工作计划纳入企业议事日程，各级领导要重视建设项目数据建设工作，确保有专人负责数据管理工作。
3.分工明确。施工资料管理包括施工前、施工过程和工程竣工的内容，涉及的细节比较复杂。由于施工数据能够反映建设项目的施工状况，因此施工数据的管理必须按照国家相关规定进行。这就要求企业建立一支标准化的资料员队伍，通过不断的培训和学习，提高自身的数据管理能力，以标准化、规范化的方式提高施工企业的数据管理水平。
4.建立一支高素质的工程数据管理团队。做好数据管理工作，需要配备综合素质高、业务能力强的数据管理人员。由于数据管理的多样性和复杂性，对数据管理人员的知识和能力提出了更高的要求。因此，建筑企业应制定建筑工程数据管理奖惩制度，聘请相关专业人员定期培训企业所有数据管理人员，为建筑工程数据管理人员提供学习和晋升的机会，积极鼓励数据管理人员通过自学提高自身，并对建筑企业数据管理团队的工作标准进行合理规划。
结束语：
总之，建筑工程数据管理对建筑企业的建设至关重要。因此，应提资料员的档案管理意识，明确团队分工，聘请专业人员进行管理，建立健全相关数据管理机制，全面提高建筑工程数据管理的有效性。
参考文献：
[1]吴玲.关于建筑工程资料员队伍规范化建设的探析.2020.
[2]张小浩.建设工程档案管理的重要性及其规范化探析.2020.