靳凯莉
浙江二十冶建设有限公司 浙江省杭州市 311210
摘要:在企业管理中,物资管理非常重要,物资是企业的坚强后盾,具有不可忽视的价值和意义。物资管理指的是企业在生产过程中,涉及物资的环节,需要严格把关,物品的采购、使用流程,储备等等都要有计划、有规范,有效地管理物资能够大大降低企业的成本,保障资金链的正常流转,这对企业竞争力的提升是十分有利的因素。本文重点探析物资管理的意义,并提出了相应的措施和对策。
关键词:新形势;企业物资;管理策略
引言
在我国经济发展快速的当下,企业的发展水平很大程度上反映了国家的整体发展水平。企业为了能够更好地适应市场的发展需求,也需要进一步的考虑其社会效益与经济效益。因此,高水准的物资供应管理能力将帮助企业在残酷的市场竞争中脱颖而出,也能够帮助企业持续不断的获得经济收益,在维持自身发展的同时助力国家高质量发展。
1企业物资管理面临的问题
1.1物资采购管理制度不完善
企业针对所需物资进行采购时,所制定的招标采购管理制度并不完善,大部分的企业的招标制度的可操作性较差,主要表现在招标采购制度较为死板,不能灵活变通,使得企业招标工作效率较低;招标采购制度较为粗略,存在诸多的问题与漏洞,使得在物资的实际采购管理出现误差,具有较强的随意性,影响施工企业采购管理水平的提升。在企业的物资采购中,其对于供应商的选择主要集中在老客户的选择上,针对新客户的参与给予较少的关注,使得企业的供应商选择出现误差,对招标采购的公平竞争性造成严重的影响;项目所需的物资种类较多,但在实际工作中,缺乏对整个项目所需材料的准确预测,从而就会导致缺乏材料的批量供应商并且是不能有效地为其提供整个项目所可能需要的项目材料采购数量,且采购价格不准确,导致企业的物资采购价格缺乏可比性。
1.2物资管理缺乏明显的实效性
现在的企业都过度追求经济利益的最大化,忽略了企业物资管理该具备的实效性。物资管理的时效性体现在多个方面,首先,从招聘物资管理人员开始,深入了解企业的文化,以及物资管理方面的相关力度,科学有效地进行物资管理,否则极其容易导致物资管理的滞后性。其次,一些企业对物资管理工作的态度是粗犷型,各项工作的细节没有做到极致,缺乏优秀的物资管理人员以及对专业人员进行的培训,将直接影响物资管理的质量。另外,物资管理人员的思想相对保守,在管理方法上比较陈旧,对待问题的处理不够及时,有些物资管理人员还有滥用职权的现象,非常影响企业物资管理的公平性和客观性,导致一旦有问题出现,不能找到最佳的解决方式和方法,受到实效性的阻碍和制约。
1.3管理人员的专业素质
企业在招聘时应选择拥有对应背景的人才,以帮助企业物资供应管理实现横向发展,并且给予采购人员一定的技术支持,为采购人员引进全新的采购方式,提升他们在采购领域的专业素养,以及处理实时数据的能力,学会分析企业内部与外界之间的信息,帮助企业在采购物资上少走弯路,不断地提升企业在物资供应管理上的能力。但是仍有部分企业的工作人员意识不到物资管理工作的重要性,对供货商以及其他厂商了解不足,仅仅局限于本地的供货商或者企业,不了解下游行业的整体情况,无法对物资进行比较,对外地的市场需求、价格情况等都不了解,导致企业在无形之中加大了对物资管理的成本,管理的工作效率没有提到提升,不利于企业未来的发展。
2企业物资管理的措施
2.1信息化在企业物资采购管理中的创新与应用
首先,根据公司制定的生产计划,管理信息系统,包括一个时期内所需材料的种类和数量。其次,定期对剩余库存量进行比较,并根据比较结果确定销售计划,对不同材料的采购量进行重新定义。这样就可以避免物质短缺或过剩的问题。在销售合同方面,特别是采购合同的管理,包括采购订单的审核、修改、取消、初始化、退回等系统功能。通用采购人员根据订单起草销售合同,调查程序和供应系统。信息化采购管理必须包括公司名称、供应商名称、交货时间和地点、总价、标准等。传统的企业物资供应方式是各生产一线单位将相关人员分配到物流部门,以便它是但是,应该清楚地认识到,不同生产线之间存在差距问题,这并不是间很容易的事情,会导致材料的浪费产生。在相关部门在日常工作中也会对相关资料进行收集和再利用。这种现象的发生很容易造成生产装置缺料,让材料采购更清晰。在这种情况下,企业应当根据传统的采购模式,有效地发展生产单位的供应。利用信息管理模式,为企业提供必要的激励措施,降低材料采购成本。
2.2优化物资管理操作流程,为规范化管理创造条件
从项目开始,每个单位举行物料管理会议,发布操作程序,并进行说明。施工单位必须严格按照程序进行物料管理,道路建设工程物资管理有一定的区别,前线较长,迫切需要一个通用性强、操作简便、网络功能强大的物资管理系统,基本满足工程物资管理的需要。当然,所有功能都需要根据使用情况不断改进。
2.3物资管理人员综合素质提升
第一,树立成本管理思想。企业应不断加强现场成本管理工作重要性的宣传工作,潜移默化地影响从业人员,帮助从业人员树立成本管理思想,促使其在实际的施工活动中,提升物资的利用率,帮助企业在保障施工质量的同时控制成本。第二,加强企业物资管理人员素质提升教育。通过多种形式的教育活动实现物资采购人员质量安全意识的提升,不能为了节约成本而购买质量较差的物资材料,从而保障了项目的施工质量,对企业具有重要意义;加强信息技术的培训,促使采购人员掌握先进的信息管理技术,并将其运用在实际的物资管理中,实现物资管理信息化水平的提升,且对提升企业现场管理效率、现代化管理水平有积极作用。
2.4构建企业物资管理的长效机制,确保物资建设长期性
企业发展最终的目的是要做到“立足自我,兼顾全局”,所以在物资管理中,要制定长效且稳健的政策,在实践中找准物资管理的定位和角色,同时还要充分突出企业的个性和特色。结合企业自身的特点、优劣势,进行物资管理长效机制的建立。在保证应用信息化的基础上,发现问题及时修正和解决,以人性化的管理为基准,确保信息化构建的实用性和长期性。
结语
综上所述,对于任何一个企业来说,物资管理都是企业管理中的重要内容,如果能够确保物资的正常供应,将有利于推动企业后续的发展,企业才能够更好的开展日常运营工作,因此企业应该认识到物资管理工作的要点与重心,并根据实际情况不断地调整物资管理对策,尤其是要注重提高物资管理部门的专业素养、综合能力,也要改进自己的管理模式,针对不同的物资项目应用不同的管理模式,不仅如此,还要重视现代信息化技术的应用,加强企业内部的信息化建设,利用数据来管理、监控物资。
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