工程造价审计出现的问题及解决对策

发表时间:2021/5/26   来源:《建筑实践》2021年第5期   作者:邵娜
[导读] 工程项目建设下工程造价管理所发挥的作用是不容忽视的

        邵娜
        新疆全统工程造价编审有限公司      新疆阿克苏 830062
        摘要:工程项目建设下工程造价管理所发挥的作用是不容忽视的,工程造价审计是对工程造价结果进行评价、管理的一种体现,能够提高企业经济效益。下面文章对工程造价审计问题与审计对策展开探讨。
        关键词:工程造价;造价审计;审计问题;造价管理
        引言
        工程造价是在建筑工程开始施工以后,建筑企业对工程的成本进行详细的分析和研究,以“预算”为基础,以编制和审核为主业,为建筑工程的成本造价提供相应的计算依据。目前我国的工程造价咨询工作多数是从专业的角度出发,为建筑工程的造价信息提供详细的资料与数据,为建筑工程整体施工的规范性做出数据指导,从而提升工程造价咨询工作的水平。在建筑工程的造价全过程中,加强咨询造价方面的应用是非常重要的,建筑企业为应对新时代的市场竞争,必须从预算环节中入手强化自身对建筑成本的控制能力。
        1建筑施工中工程造价审计的重要性
        造价审计的过程中,企业面临大量信息,如图纸设计要求、建设单位变更要求、施工方案的制定、材料的采购与分发、大型机械进出场等。如果没有做好造价审计工作,就容易导致企业做出错误判断,进而影响企业的决策。做好造价审计工作后,可以利用财务数据记录工程动态,结合企业的运转情况进行实时数据分析,从而在短时间内就快速做出决策和处理,及时发现企业存在的问题,并且提出有效解决方案。另外,建筑施工企业的造价审计能力提高后,能更好地进行项目成本核算管理工作。做好建筑工程的材料成本、劳务成本、机械成本控制工作,能在确保建筑工程质量的前提下,提升建筑工程的经济效益。做好计划能够解决一定的偏差,找到利润所在点,并且减少无效的成本支出,降低管理的不确定性和风险,有利于实现对建筑工程的系统化建设,实现可持续发展。同时,通过造价审计部门加强对工程进度款、分包企业、人材机的支出审核,密切并实时监控企业的资金流向和金额,同步每一笔资金流动信息,施工企业能及时发现资金使用中的高风险点、异常点,并与已建工程进行经验比对,提高资金利用效率,提升项目建设效率,促进建设资金高效利用。
        2工程造价审计出现的问题分析
        2.1审计准备阶段存在的问题
        多数审计人员存在着在拿到审计资料之后,直接将图纸和结算书作为审查工作的依据,而并没有仔细阅读资料的现象,惯性意识让他们觉得,工程造价的审计工作只需要使用广联达软件建模就能够套取投标综合单价以及审查相应的工作量,而并没有考虑到工程项目建设前期以及整个施工过程中,对于资料的全面审查。最终就造成了工程项目的预算远远超出设计概算的现象,并且招标文件和施工合同中的内容存在着很大的出入。由此可见,如果审计人员在没有全面掌握前期资料的情况下开展审计工作,就很难在报告中完整地体现出审计工作的要点内容,因此也就会影响到整个工程项目的造价,最终导致设计人员和业主难以把控整个工程项目。
        2.2造价信息更新不够及时
        在开展工程建设的时候,常常会出现设计变更的情况,进而进行改变原本的施工图纸,而施工单位的造价管理人员由于自身力量的不足无法对工程的开展进行全面的监督,如果出现设计变更的情况,造价管理人员常常无法往往不能够及时地了解设计变更所导致哪些工程量出现改变,最终导致编制的造价方案无法和实际情况相适应。在另一方面,在开展工程建设的时候,现场管理人员在管理人员施工无法依据项目投标时所确定的单位工程消耗量进行操作,具体的施工指标常常会出现一定偏差。在造价管理人员方面则无法获得准确的更新数据,不利于造价的控制。


        2.3缺少健全的运行制度
        很多建筑施工企业的造价审计工作都比较局限,制度不完善甚至缺少制度,仅仅侧重于会计核算,但是并没有在财务分析、考核、会计管控等工作上发挥作用,存在职能不健全的问题。此外,由于缺少完善的奖励和监督机制,很多造价审计工作人员工作较被动,在财务管理工作不能主动发现财务风险。还有一些审计人员由于缺少足够的监督,容易出现违规操作的情况,进而引发廉洁风险,损坏企业利益。
        3工程造价审计问题的改善措施
        3.1做好审计准备的措施
        审计人员应该具备全面的审计意识,并且要主动搜集工程造价前期的资料,对整个工程项目的资料进行分类整理,认真查阅项目资料,并且对其中存在的问题进行记录。通过对图纸进行建模算量来掌握项目的细节,并且基于合同要求完成最终调差,以此来实现对整个工程造价的管控。这样一来才能够完整地还原整个工程项目的造价形成,并且将审计报告完整地体现出来,确保造价更加接近合理的价格。同时,审计人员不能只是埋头算量,还应该善于记录和沟通,如果缺少送审资料,就需要和业主及时进行沟通并且将相关资料补齐,如果资料中存在漏洞或者是错误,就需要及时对相关问题进行记录,并且将具体内容在审计报告中体现出来,审计工作不仅仅使对施工单位结算价款的审计,同时还应当对各个项目方全过程的行为规范度进行审查,评判各项行为是否满足法律法规要求。
        3.2建立信息化的造价审计系统
        为了实现对建筑工程的系统化管理,以及提高造价审计工作的效率,保证其精确性,建筑工程企业提高内部的信息化建设水平,能够让建筑工程内部的管理得到充分优化,提升控制和管理效率。对于建筑工程的竞标环节,通过提高信息化建设水平,企业能对工程造价有更精确的分析和判断,了解施工过程中可能存在的风险,并且做好应急预案。此外,也可采用BIM、广联达等可视化信息手段,全过程控制工程造价,保证工程信息可追溯、可随时调阅。通过信息化的管理方式,能对企业的财务情况有更清楚的认识,完善企业的资金周转,提升经济效益。
        3.3逐步加强建筑企业在预算中的参与模式
        造价咨询单位参与建筑工程造价中的模式主要有以下几种方式:第一,询顾问型模式,即对于具体的问题采取对应的研究方式,得出最后的结论再反馈给建筑企业,能够最大化地发挥建议的重要性,并且造价的决策权能够保留在建筑企业的手中,体现出“咨询建议”的作用,而且造价咨询单位承担的成本风险较小;第二,目标管理模式,即建筑企业要赋予造价咨询单位一定的决策权,一旦工程成本控制出现问题,单位要承担一定的管理责任,这种模式类似于代建制模式与授权式,需要建筑企业根据实际情况进行选择。从上述两种模式中可以看出,不同的参与模式具有不同的特点,而建筑企业在选择不同模式时,应当与咨询单位进行协商,充分考虑双向选择的影响因素,有助于提升建筑工程造价咨询工作的质量水平。
        3.4提高审计人员的素质水平
        要想对建筑工程造价审计工作予以完善,就需要培养审计人员的审计意识,提升其专业素质水平,确保审计人员能够充分体会到审计工作的真正价值和意义,从而使资金得到合理应用。在具体开展审计工作的过程中,审计人员应该严格按照要求,充分发挥出自己的专业能力。审计人员不仅要具备较强的专业技能和专业知识,同时还应该全面掌握建筑市场,严格规范工程项目材料以及施工作业,并且要协调好各方工作,通过使用现代化的技术以及设备来提升审计工作的准确度。
        结语
        综上所述,对于建筑工程的施工企业而言,造价审计是企业发展的重要工作,通过对造价审计的强化,提高人员水平、构建信息化的造价审计体系建设,通过相关工作提高资金利用效率,从发发挥造价审计的作用,提高工程项目经济效益。
        参考文献
        [1]王孝兰.建筑施工企业造价审计风险及对策[J].企业改革与管理,2016(21):171+183.
        [2]凡洪海.浅谈建筑施工企业如何强化造价审计提高经济效益[J].时代经贸,2020(6):6-7.
        [3]胡力勇.试论建筑施工企业财务风险分析与防范[J].经济研究导刊,2013(18):208-209.
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