精细化管理模式在房建物资管理中的应用

发表时间:2021/5/26   来源:《建筑实践》2021年第5期   作者: 杨婷婷
[导读] 近年来,为了提高建设的效率和水平,建筑业推出了PPP、BOT等新的建设项目模式

        杨婷婷
        青海东兴建筑工程有限责任公司
        摘要:近年来,为了提高建设的效率和水平,建筑业推出了PPP、BOT等新的建设项目模式。随着这些新模式的不断推广和应用,施工企业的施工任务也在不断扩大,不仅按照设计要求,还包括设计、采购等整个施工过程。但采购任务是影响工程造价的关键因素之一。在工程造价中,设备材料采购成本占很大比重,对施工企业的利润影响很大。
关键词:房建物资管理;精细化管理;策略研究
        1房建施工物资管理常见问题
        目前,越来越多的房屋建筑企业意识到了物资管理的重要性,但物资管理也粗放,浪费严重,对工程建设和企业的经济效益产生了很大的影响。作为一名专业的物资管理人员,笔者结合自己的工作经验,简单总结了物资管理中存在的一些问题。
        1.1专业物资管理人员严重缺乏
        物资管理是一项系统而复杂的工作。就房地产施工企业而言,涉及以下部门:物资装备部、计划合同部、工程管理部、法务部、财务部等,涉及工程前期规划、中期建设、后期竣工结算及后续索赔的结算。材料管理涉及到相关制度、计划、材料采购、材料进场验收、工程造价核算、废弃材料处理等。物资管理涉及面广,难度大,经济效益显著。
        目前,我国许多房地产施工企业都有许多基层单位,但物资管理人员却很少。大多数基层单位都有多个项目,物资管理人员根本无法覆盖所有项目。尤其是网络管理越来越普遍。中国的物资管理系统、浪潮财务系统和用友数控系统,物资管理已逐步脱离旧账,对专业知识和网络技术的要求也越来越高。但很多房地产企业的物资管理人员所占比例相对较小,专业技能和管理水平有待提高。
        很多房地产企业更注重工程技术的核心技术,却忽视了材料占工程造价60%-70%的重要性。目前,房地产工程施工技术普遍成熟,企业之间的差异相对较小。很难通过技术降低成本。但是,加强物资管理,降低成本是非常容易的。
        1.2物资采购成本高
        施工过程是企业盈利的过程,而物资采购是一个重要环节。目前,很多项目的材料采购价格往往高于市场价格,主要原因是施工企业资金短缺,采购资金没有及时支付。不仅增加了采购成本,而且对企业声誉造成了不良影响,极易引发法律纠纷。
        通常,双方同意按月结算合同,但付款通常需要延迟三个月或更长时间。之后,供应商的报价将自动添加三个月的入住费。某一地区的建筑市场比较规范。所有建筑材料包括现金价格和预付款。现金价格往往低于市场价格,而预付款价格较高。比如钢材,金价比钢材低30-40元,而垫付价格会增加3-4元的垫付费用,相当于比净价高出100元,大大提高了材料的采购成本。
        1.3部门之间的沟通配合不通畅
        在施工过程中,规划部门、工程部门、物资部门要相互配合,寻求新技术、新材料,通过技术改造,降低成本,提高效益。在工程实践中,工程部门存在着计划不准确、计划变更多、物资预算编制不及时、物资部门采购难度加大等问题。此外,部分物资人员责任心不强,现场控制能力差,对库存物资缺乏了解,重复采购或采购物资不符合要求,造成物资积压和占用流动资金,同时物资供应紧张不及时,影响工程进度。工作量计算不准确,施工过程浪费严重,损失过大,管控部门管理严格,工程造价核算不实,容易导致工程的最终损失。
        1.4周转物资管理不合理,
        周转材料主要由模板、脚手架、木方、简易板房(棚)等组成。目前周转材料在使用中存在以下问题:一是周转材料在现场积压占用大量资金;二是现场损耗、浪费、损坏严重,不能及时使用或归还,造成巨大经济损失。主要原因是物资管理人员经验不足,责任心不强;使用计划不合理,计划消耗大于需求,定额收料不落实;现场控制不合理,长期基础短,短期无用,缺乏维护;公司对周转材料没有统一的管理,每个项目只根据自己的施工情况购买和租赁周转材料,项目之间缺乏循环,最大限度地利用周转材料。


        2精细化管理模式在房建施工管理中的应用
        2.1精心设计的施工方案
        在房屋建设中,应用精细化管理模式,在实际施工前,我们需要进行严格的估算和管理,尽最大努力减少工程中发生事故的可能性,确保工程的顺利完成。所谓精细化管理,就是要对保障房建设项目的各个环节进行准确的管理和控制,从而确保参与建设的各个部门能够高效、安全地开展工作。另外,施工前,施工单位需要对施工中使用的设备、建材进行调查分析,以消除施工中的一些安全隐患。最重要的是在工程施工前,要设计周密的施工方案,全面分析可能出现的安全问题,并给出相应的解决方案。这些准备工作需要到位,才能使后续的施工过程更有效率。
        2.2加强施工过程的安全管理
        在住宅建设过程中,最重要的是施工安全管理。施工过程中要保证施工人员的安全,施工完毕投入使用后要保证业主的安全。在保障房建设安全管理过程中,首先要制定完善、科学、合理的管理制度,使建设过程中的管理工作尽可能规范、细致。为了最大限度地消除房屋建筑工程中的安全隐患,必须对与施工有关的各个部门进行严格监控,并安排相应的专业人员对施工安全进行检测和监督。
        此外,还要定期对参与保障性安居工程建设的相关人员进行专业培训。培训的主要内容包括机械设备的操作、施工安全、施工注意事项等,甚至可以在施工区域制作和放置警示标志,或者采取其他必要的安全防护措施。这样,既能使保障房建设的操作更加规范合理,又能有效提高建设的效率和安全性。
        2.3加强建筑材料管理
        做好房屋建筑材料的管理,可以大大提高房屋建筑质量。因为在房屋建设过程中,一旦建筑材料出现缺陷,不仅会影响房屋建设项目的工期,造成一些不必要的经济损失,而且可能对整个房屋建设项目造成安全隐患,严重影响工程质量。因此,在房屋建筑材料的管理上,必须严格控制,做到精细化管理。
        实行精细化管理,需要注意许多细节。首先,在购买保障房建设所需的建筑材料时,要严格筛选,尽量选择符合实际施工要求、性价比高的建筑材料,坚决抵制次品、劣质等不合格建筑材料。其次,建筑材料的存放必须规范合理,不能随意堆放。要在监理人员的指导下,严格分类、记录、保管,定期安排人员清点、上报建筑材料的使用和损耗情况。如果在建材管理过程中出现问题,要立即上报,以便发现问题的原因,及时解决。
        2.4工程造价精细化管理
        在住宅建设项目的实际施工过程中,不可避免地要考虑工程造价的控制。在规划和分析成本时,我们需要不断细化成本,从而找到最具成本效益的成本方案。同时,还要对建设相关部门所需资金进行分析评估,跟踪保障房建设项目中各项资金的流向,确保建设资金使用清晰、透明、合理。但值得注意的是,工程造价的精细化管理并不意味着只追求工程的成本节约,而忽视工程的质量。正确的做法是合理控制工程造价,完善财务管理制度,定期对财务报表进行审核,做好财务监督工作。同时,也要发现和排除一些可能存在风险的基金。
        2.5施工质量检查精细化管理
        在保障房建设过程中,建设的终点不是真正的终点。我们需要安排专业人员对完工的工程进行质量检验,必须保证工程的各项数据指标都能达到规定的标准。在开展施工质量检验精细化管理时,首先要切实提高质检人员的业务技能和综合素质,同时还要完善责任人制度。这样,一旦工程某一环节出现问题,责任将由相关责任人承担,使施工中的质检工作得以顺利开展。
        结语
        综上所述,在当前的住宅建设中,精细化管理不仅可以降低成本、提高效率,而且可以提高工程质量。如何发挥精细化管理的精髓,实现降本增效,提高企业竞争力,需要我们不断总结物资管理经验,完善制度,做好每一个细节。
        参考文献
        [1]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济,2018,31(6):92-94.
        [2]徐荣.浅谈在房建施工管理中物资如何应用精细化管理[J].建设科技,2019,15(14):121-123.
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