冯苑佩斯
河北大唐国际丰润热电有限责任公司，河北省 唐山市063000
摘要：在电力企业档案科技管理中，创新起着重要的推动作用，但由于档案管理人员综合素质差，专业水平达不到标准，管理体系不完善，结合电力企业档案管理 科技型企业仍然采用落后的管理方式，这影响了电力企业科技型档案管理水平的提升。 因此，本文分析和讨论了电力企业科技档案管理中存在的问题，并提出了相应的解决方案，以提高电力企业科技档案管理的水平和效率。
关键词：电力企业；科技档案管理；利用
引言
电力科技档案，是科技人员在科学技术研究和生产过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，其具有很高的科研价值，是科学技术转化为生产力的重要形式和手段，在科研、生产、企业科学管理中发挥着重要作用，因此促进科技档案的现代化管理势在必行。首先，实现科技档案现代化管理是我国现代化建设的必然要求，合理开发和利用科技档案，有利于经济效益和社会效益的提高。其次，档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势。所以，档案管理的现代化是国家建设和社会发展、档案工作进一步提升的需要。
1 电力企业科技档案管理现状与问题分析
1.1对科技档案管理认识不足
电力企业科技中档案的管理与利用有着很大的意义，与一个项目的市场拓展，一种产品质量的提高具有同等重要的作用，然而一些企业的领导者对档案管理与利用所带来的重要性认识不足，他们认为文书档案仅仅是一种文字类的工作，并无实际意义，这种想法是大错特错的。每一个企业中的档案文书都是其宝贵的文化财富，每一份档案都是重要的数据资源，提高档案文书的管理与利用，对于加强企业的信息化建设具有重大的意义。但是目前为止企业都对档案文书缺乏专门化的管理，领导者只是通过档案看到一些工程项目数据和企业的相关情况，并未其加以分析，更谈不上使用了。档案文书的管理得不到重视，缺乏充足的资金配套完善的设施加以保护，使档案文书的完整性降低，严重的情况下还会阻挡企业的进一步发展。
1.2落后的管理模式
当前企业中档案文书采用的仍然是比较落后传统的纸质档案管理模式，仅仅是对数据简单的收集与存储与记录，缺乏专业的技术人员，并未对其大量的数据信息加以整合，压缩，剔除部分无用的数据，保留精华信息等待参考。纸质版的档案频繁的借阅，不仅占用空间大还对原来的文件造成伤害，容易使部分数据缺失。所以应积极推进档案文书数字化管理的实现，利用计算机，把大量的数据加以整合利用。有益于数据信息的保管和各资源的利用，提高技术人员的工作效率，促进企业的稳定发展。另外企业中关于档案文书的管理与利用总存在着各种各样，参差不齐的问题，因为企业中缺少管理的具体的制度与标准，总使资料缺失，数据资源的利用率严重下降。
1.3资料收集不规范
档案文书的整理是一项具有管理性与科学性的工作，需要相关的工作人员具备一定的知识素养。就目前电力企业科技档案的管理与利用发展来看，资料收集不规范成为最关键的问题之一，企业的档案记录着企业的相关状况，有着关于企业的基本信息，虽然各个企业建立了一系列的相关措施，但是在工作中工作人员忘记整理，收集，记录问题和数据的情况屡屡发生，借阅档案有借无还，借阅人员在档案文书上乱涂乱画的现象时有发生。所以针对上述情况，企业应建立相关的比较科学，完整，可操作性的规章制度，规范在档案文书管理中的不良行为，从根本上治理。
2 电力企业档案管理与利用策略
2.1加强档案编研工作
档案的编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是保护原文件的重要手段。如今档案工作已经从传统的实体管理方式向档案信息管理和信息服务方向转变，档案部门建立“以人为本，服务基层”的宗旨，建立全方面的信息查询配套设施，为查阅人员提供计算机检索，配套照相机，摄影服务等，提高工作的效率。
此外档案编研的选题也要进行改变，编研人员要改变传统的观念，改变只重视编写史料性质的材料的状况，多编研一些根据社会需要适销对路的编研材料，选题要符合客观性和战略性，编出来的档案要具有时效性。
2.2提高信息化程度
在如今这个飞速发展的时代中，对电力企业档案管理措施进行改革已经成为大势所趋，电力企业档案文书的整合与存储，不仅是对有效数据加以有效的保管，还是一种知识管理的行为。计算机技术，信息技术的发展更是为企业档案的管理与利用提供一定的技术支持，如今对档案文书全方面实现无纸化，利用计算机将相关信息录入，同时开发相配套的管理系统和存储系统，建立数据库。通过对数据库的开发和利用，实现数据资源共享，为档案管理的安全性提供一定的保障，也有利于信息查询的快捷。
2.3注重科技档案的利用
随着社会的发展，电力企业科技中的档案也不仅仅只是单一的只具有保管性的作用，更向着可利用的方向发展。无论是档案的收集，还是档案的管理，其最终目的都是使档案得以有效的利用，从目前来看，档案主要从三个方面得以利用，一是为企业中的工程项目设备维修，提前竣工提供一定的数据支持。二是为工程的设计提供参考或者是重复利用，这样节省设计工作量，往年来留下的数据也具有一定的保障，保证工程的稳定性，提高工程的效率也提高了档案利用的效率。三是为企业的优质服务起到凭证作用，因为档案因其权威性得到越来越多人的肯定，企业为提高知名度可以在网上将档案中的部分信息公布，吸引公众的注意力，有利于大家更好的选择企业。
2.4提高文秘工作与档案管理的衔接性
文书部门立卷是《档案法》早已明确规定的一个基本制度，公文立卷归档是文秘工作的最后一个环节，但却是档案工作的开始环节，这也是两者真正意义上的衔接点，所以强化文书部门立卷工作对于档案管理来说具有重要的意义，要求工作人员及时分类收集，分类整理，分类放置，意识到“今天的文书就是明天的档案”这一关键。同时因为文秘工作与档案工作的衔接主体是公文，公文不仅是文秘工作的主要产品还是档案工作的重要来源，于是随着计算机的大量使用，在办公自动化的基础上，档案管理改革中又提出了“文档一体化”，即就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出。真正的将文秘与档案从组织制度到具体程序交融在一起，实现文秘工作与档案管理衔接流程的科学化和合理化，工作人员树立质量管理意识，保质保量；完善组织机构，确保档案管理工作的顺利进行。
2.5掌握现代化管理技能，提高综合素质
我们生活在一个大数据时代，一个信息技术与互联网技术飞速发展的时代，在这个时代中，涵盖大量信息是对档案文书的要求，信息化则是要求档案文书工作发展的方向。档案材料的形成，从前是在纸质版上，要求工作人员收集，装订，整理……存在着一定的人工失误，如今在计算机上系统的完成这些工作，这就要求相关的管理人员具有一定的业务素质水平，现在企业缺少的就是高素质的综合性人才，要求能够具有出色的计算机知识以及信息文化的学习，将高超的计算机知识与优秀的管理能力结合起来的人才。档案部门应建立“以人为本，服务基层”的原则，建立一支具有高素质的文书档案管理队伍，企业可以定期的组织相关工作人员参加培训，提高他们的创新意识和服务意识，增加档案文书管理人员的创新能力，更好的为提高档案管理与利用贡献出自己的力量。
结束语
电力企业的档案是一个电力工程的真是写照，是一个可以使用的有价值的信息，对于企业未来的发展具有重要意义，应该加强对档案的管理与利用。本文就目前电力企业档案管理中存在的一些问题提供了相关策略，希望企业能够意识到档案管理利用的重要性，提高档案的利用率。同时档案管理人员提高自身能力与素质，加强档案管理的信息化建设，为本单位乃至整个电力行业提供优质的服务，促进企业的发展。
参考文献
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