刘莹莹
国网冀北电力有限公司承德县供电分公司,河北省 承德市 067400
摘要:随着供电工程的发展进步,供电企业也在不断改善自身.其中,电费抄核收的工作存在一定的问题。比如用户进行缴费时缺乏积极性、用于缴费的相关工具缺乏智能性、自动化以及畅通性,所以会给电费抄核收的管理带来诸多难题。且电力行业中所提倡的“精益求精、创造价值、避免浪费”等理念也未能在工作中有所体现。所以,供电企业应针对这些进行必要的反思,积极促进管理精益化,将电费抄核收的工作进行规范,保证供电企业的经济效益和服务质量。据此,本文主要从现今供电企业电费抄核收的情况出发,对精益化管理的措施进行了分析和研究。
关键词:电力计量,精益化管理,应对措施
引言
随着近几年电力体制改革的进一步深化,电力市场快速扩张,市场主体格局正朝着多元化发展,电力市场化交易电量持续上升,清洁能源占比不断提高,市场主体意识也在逐渐增强。现今摆在发电企业面前的问题是如何抢占市场份额并在激烈的市场环境下得以生存和发展,创新电力营销工作管理体系对于发电企业至关重要。
1供电企业电费抄核收
电费抄核收这项举措主要是以《电费抄核收》《国家电网公司电费抄核收工作规定》等规定为依据,而后完成信息抄表、核算电量和电费、收取相关的用电费用等步骤。另外,相关电费和电价的知识也可统称为电费抄核收。
2现状分析
2.1抄核收实施过程不连贯
我国的电力工作严格按照电费的抄表、核算与收取的过程执行,三者之间彼此连贯,不可分割,只有这样才能保证供电所电力工作的顺利开展和按时完成。但在实际操作中,三者之间存在脱节的情况经常发生,主要原因在于三个部门之间的信息流通不畅,以及各部门职责划分不明确。由此造成各部门缺乏及时的沟通和良好的配合,进而导致三个过程出现脱节的状况。这些问题的存在严重危害了用户与供电所之间的信任,也降低了工作的质量和效率,并加大了供电所人力资本的投入
2.2在进行电费抄核收工作时过于简单
在进行电费抄核收的阶段,工作人员面对这项工作的态度还有待改善,其总是草率了事,就很可能导致漏抄电表或者错抄电表等情况发生,进而会使电费或电量的核算出现问题,数据出现不完整的情况。而后则会导致电费对账管理的工作出现纰漏,而且因供电企业通常由财务部以及客户服务中心完成电费对账,所以工作效率相对较低。
2.3员工的服务技能和素质较低
客户到营业厅办理电力方面的业务,营业员若是服务态度差,没有亲和力,不注意文明语的使用,会对整个供电部门的形象造成一定程度的影响,更关键的一点是客户会对我们的服务不满意,甚至出现厌恶情绪,造成客户的流失,给企业的发展带来不利影响。怎样提升供电工作人员的素质水平,是非常重要且迫切的事情。如抄表员对自身工作认识不到位,责任意识不强,对有关业务不熟悉,抄表过程中出现错误,试想一下,客户能够去接受因抄表人员的失误自己要承担的不必要损失吗?这样的工作人员能被客户认可吗?而最后需要承担损失的还是供电企业,因为企业的信誉和形象会受到影响。因此,工作人员的业务能力和素质水平是影响客户满意度最关键的因素之一。
3供电所电费抄核收管理优化的措施
3.1建立科技化管理模式
由于“科技改变生活”已经成为时代的口号,所以固有的传统管理模式已经被社会所一步步淘汰。
供电所首先应该改变原有的操作管理模式,采用高科技的手段和技术来取代原来的抄核收方式,并建立信息沟通平台,加强供电所与用户之间的沟通。与此同时在抄核收工作中依靠自动化核算技术,由此来让核算工作变得更加简便和准确。
除此之外,供电所还可以对用户用电数据进行分类统计,利用网络平台对每家电费进行公示,提醒用户及时缴纳电费,由此在简化电费抄核收工作的同时,还能确保信息传递的准确和及时,节约了人力成本。
3.2加强规范化管理
要提高电力营销抄核收及账务集中管理工作水平,就务必要对其加强规范化管理,创新管理模式,企业要完善营销抄核收管理规章制度,堵住管理漏洞。加大技术投入,实现抄核收工作的智能化与信息化。企业还应该定期组织营销抄核收工作岗位专业知识培训,对相关的工作人员进行定期的考核评分,并使考核结果与员工的绩效挂钩,使企业每一位抄核收工作人员都能够以高度的责任心投入到工作当中。企业必须要以严格的、全面的抄核收制度来约束和规范工作人员的行为,并且所有的规范制度都能够落到实处[。除了建立完善的、严格的制度以外,电力企业还应该设立专门的抄核收工作监管机构,使工作人员能够总结每一个阶段所取得的成果和存在的不足,坚持边查、边改、边规范,使电力企业营销超核收管理效能监察成为一项系统性的工作并落到实处。
3.3加大制度建设力度
从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。
3.4加强电力营销服务绩效考核
应能通过外部监督、内部自律的手段对电力营销服务水平进行综合系统评估。为了实现电力营销服务精细化管理,需要不断完善电力营销服务回馈及考核机制,对员工绩效进行全面考核,定期对电力用户进行满意度调查,加强用电安全宣传。供电企业要通过服务动态考核结果来评定电力营销服务质量,结合考核数据进行绩效精细化管理,将电力营销目标进行科学分解并划分到绩效考核项目中,高度重视电力营销人员能力的提升,以公平公开的奖惩制度提高工作人员的工作积极性。
3.5打造电力微商营销平台
为了顺应大数据时代的发展趋势,电力企业要树立与时俱进的观念,转变自己传统思维模式。通过打造电力微商营销平台,将大数据技术应用到电力营销管理工作中,实现电力营销的数字化和信息化管理。首先,电力营销管理人员要充分利用电力微商营销平台销售电力产品,为广大消费者提供自由选择的机会。与传统的线下电力营销管理模式相比,电力微商营销平台的应用可以突破时间和空间的局限性,使营销者和消费者能够随时随地地销售产品和购买产品。同时,在信息时代的不断发展下,手机和电脑已走入了人们的生活中,为人们的生活、学习和工作带来了很大的便利,尤其是网上购物更加方便快捷。在这样的背景下,电力营销管理人员要充分利用大数据技术,打造出符合电力企业发展需求的电力微商营销平台,以提高产品的影响力和知名度,为广大消费者带来良好的网上购电体验。
结束语
电力营销抄核收工作关系到整个电力企业的稳定健康发展,因此,必须采取科学有效的措施对电力营销抄核收工作进行优化,提升工作的准确性和效率。如今,随着社会用电量需求越来越大,电力企业获得了发展的机遇,但同时也面临着巨大的市场竞争压力。电力企业务必采取科学策略,提升电力营销抄核收工作效率和账务集中管理水平,提高自身竞争力,获取可持续发展。
参考文献
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