程健
介休市供电公司 山西省 晋中市 介休市 032000
摘要:“全能型”供电所建设紧紧围绕“服务前端融合,营配调纵向贯通”原则,将供电所营配业务协同运行作为建设基础,将人员一专多能作为支撑和保障,将服务客户一次到位作为建设目标,切实做到“业务流程协同、组织管理协调、专业技术支撑、全能服务提升、需求响应一次到位、业务执行一次到位、服务保障一次到位。
关键词:全能型;供电所;服务
1.“全能型”供电所目标
“全能型”供电所就是“需求快速响应、服务一次到位、员工工作高效”的供电所。在精益管理、科学发展的基础上,持续提升服务能力,使得服务方法更有效、服务响应更及时、服务手段更便捷,全天候、多样化、个性化的服务将满足广大客户的不同需求,释放更强的服务能力,创造更大的服务效益。具体体现在几个方面:
(1)需求快速响应。新型的供电服务必须能够提供高效的专业服务,实现快速的服务响应。对于客户诉求能快速答复并处理,通过标准化服务管理,提升服务质量和服务效率,通过内部流程梳理,提升业务效率,进行客户细分,提供针对性服务侧率,确保服务响应快速。需求快速响应的支撑应该是完备的网格化建设,实行台区经理制管理模式,化整体为网格,变“坐等”为“上门”,强化客户诉求快速响应处理能力,打造一口对外的服务模式,实现供电服务“零距离”、服务区域“全覆盖”、客户诉求“全响应。
(2)服务一次到位。服务一次到位应该是两方面的一次到位:a.客户到营业厅来办理业务一次到位;b.电力行业员工到客户家里上门服务的一次到位。电力部门除了常规的加强员工业务培训、提高员工综合素质,培养一专多能的员工以外,在应该建立合理机制,特别是在建设“全能型”乡镇供电所的初期,应该建立强大的内部“智囊团”作为“服务一次到位”的支撑,依托目前发达的通讯网络技术,通过视频等方式给客户一个满意的答复。
(3)员工工作高效。可以预见,融合更紧密、业务更多样、管理更科学、服务更有效、职能更丰富,将成为“全能型”供电所的最大特色。随着这种业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所的建成,乡镇供电所的发展将更上一层楼,不仅会实现人财物的高度集约,更能在精益管理、科学发展的基础上,持续提升服务能力,使得服务方法更有效、服务响应更及时、服务手段更便捷,全天候、多样化、个性化的服务将满足广大客户的不同需求,释放更强的服务能力,创造更大的服务效益。
2.提升服务增效益 助推“全能型”供电所发展的措施
2.1专业集成融合,构建供电服务平台
打通现有的SG186、PMS、ERP等各系统通道,开放数据源采集和数据接口,汇入GIS地理信息、辖区内敏感及高危客户信息,统一接入数据池进行信息归集,实现跨专业信息互通,实现内外部大数据的高效归集。
利用集成融合的供电服务平台,依托“数据共享”功能,智能提取各系统关键环节节点信息,主动推送至各个相关部门,实现跨部门信息对称和数据共享。
贯通“供电公司公司—供电所—客户”信息链,以智能化在线管控平台为管理中枢,在功能模块设计上开发应用协同业务电子派单模块、移动应急指挥模块、安全操作实时管控模块、指标趋势风险预警模块,实现供电所业务全过程监控、分析、指挥和调度。
2.2健全运行机制,实现业务末端融合
构建“内勤+外勤互助协同”机制。为实现业务协同到位,两个班组高效并行运转,建立“内外勤互助”机制,将内外勤业务协同工单作为“内勤+外勤”互助协调机制实施的桥梁及纽带。外勤班负责收集客户用电需求、供电设施状况等现场信息,并反馈内勤班协调处理。内勤班提供后台供电服务信息、数据支持,优化解决方案快速反应给在现场的外勤班并监督工作质量。
建立“台区网格分时管理”机制。以供电单位为服务中心,将所辖台区按照地理条件、路程远近、负荷等级等按片划分区域,网格覆盖每个台区,组建供电服务互助组,对小组人员进行合理调配,同时兼顾配电运检与营销服务双职能,实行网格化综合服务。经过现场调研和分析,制定到达该区域服务的时限,按照主值、副值划分时段,实现“网格+分时”协同不间断管理。
2.3实时快速响应,建立线上服务模式
面向台区经理,自主开发应用台区经理App,从营销服务、安全生产、综合业务三方面提供高效的业务办理信息化手段、业务智能支撑,并在日常工作中对台区经理作业全过程留痕,确保了台区经理各种作业行为按业务流程规范开展,实现供电所核心业务和重要指标的集中实时管控和动态评价提升。同时,与客户建立零距离沟通,方便台区经理第一时间接收客户诉求并反馈综合柜员,优化电网与用户的实时交互。
深化平台功能应用,强化在线实时管控。利用供电服务管控平台绩效考核模块,实现线上绩效薪酬管理;教培模块,实现人员素质培训管理;物资管理模块,实现线上实体资产管理。
延伸服务价值链条,丰富拓展线上服务内容。利用供电服务管控平台基本业务办理模块,实现客户业务办理由线下转为线上,“一次都不跑”;利用增值服务模块,实现停电信息点对点实时推送,实现安全用电知识宣传、节能知识普及、电能替代宣传及智慧家居购买等增值服务;利用互动模块,通过信息、语音及时与客户建立零距离沟通,一方面实现客户诉求快速掌握,另一方面建立内控群,实现指标日控及所内业务协同。
2.4智能化全方位,打造线下服务网络
升级智慧服务大厅配置,设置“业务办理互动区”“智能电网展示区”“智能家电体验区”“电能替代宣传区”,全面升级线上业务自助办理系统,开通覆盖移动互联网及WiFi。
升级智慧作业现场配置,配备“AR视频直播眼镜”、智慧计量周转柜,组建“骑兵服务队”,配置电动摩托车、工具和材料箱、移动POS机及便携式蓝牙打印机。
2.5一专多能员工培养,支撑服务持续发展
全能型供电所在日常工作中,重视对人才队伍的建设,优化了供电所传统的管理模式,用内勤班组和外勤班组代替一长三员三班组的管理模式,采用网格化管理的方式,基于《供电所标准化管理模式》,重新设置了供电所内的岗位,按照员工年龄结构、工作能力、技术水平的不同,合理分配员工到不同的岗位工作,使所有工作人员都在岗位上充分发挥自身优势,整体提升全能型供电所的服务质量。与此同时,全能型供电所加大了对人才的培训力度,定期组织所内的工作人员参加业务培训活动,全面提升工作人员的专业素养。为了使员工深刻意识到自身的岗位职责、熟练掌握工作流程与工作标准,全能型供电所将“按标准执行一切工作”作为行为准则,积极举办“写我所做,做我所写”的活动,调动员工的工作积极性,使供电所的工作效率得到了整体提高。
例如:某供电公司为了解决员工在业务方面的技能短板,建设适应全能型供电所一切工作的复合型人才,该公司使用流动大课堂授课的方式,邀请农电、营销等专业的技术骨干,到供电所为员工进行授课,加大对员工营销系统流程、用电采集系统操作以及配网运行维护等方面的培训力度。由于供电公司中,女抄表员工的业务水平相对较低,该公司便组织员工参与授课教师手把手教学的培训活动,授课教师利用生动有趣的语言、真实的案例,采用互动教学的方法,使员工熟练掌握所学知识,强化供电所的人才队伍建设,全面提高了供电所的工作效率。
2.6开拓新型业务,建立客户导向型服务模式
强化客户导向型服务意识。使全体职工认识到电力服务的最终对象为客户,从客户关心关注的热点难点出发,全面提升主动服务意识。开拓农村电能替代市场。重点对茶叶烘烤、农村学校食堂等推动煤炭电能替代。针对辖区内中小学、幼儿园的煤锅炉,采取上门动员宣讲电能替代优越性等形式,使客户转变观念,逐步接受电能替代煤、气、油等高耗能源的方式,如某供电所辖区内15所中小学已全部完成煤改电整改,每年可增加用电量近4GWh。支撑国网电商业务发展。加强宣传,加快推广“电e宝”企业电费代收、居民电费代扣、扫码支付、电子账单、电子发票等功能应用。适时开展承接光伏等分布式电源及微电网运维(代维)业务。如公司指导草尾、南大等供电所积极配合渔光综合利用光伏发电项目,推广绿色能源。
3.结束语
提升供电所服务增效益,就要坚持以建设“全能型”供电所为抓手,大力开展优质服务创新工作,积极深化专业化管理、标准化供电所建设以及智能电网建设。积极进取,采取多元化服务方式为客户服务,着力提升优质服务水平,为更好地服务广大电力客户,推进企业高质量发展做出积极贡献,从而要实现“业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位”的目标。
参考文献:
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