王培超
中广核工程有限公司（广东，深圳）518124
摘要：采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。这是一个简单明确的概念，但在日常工作中采购代理机构的工作人员面对的却是一条条枯燥的数据，只有当采购代理机构的工作人员和项目单位的工作人员面对面交流的时候才能真切地感受到每一条计划的所需到底是什么，生产一线上真正想要的是什么，然而这些在平时面对电脑时往往是会被忽视掉的。
关键词：数字经济时代；采购业；挑战；发展
引言
我们在经历农业革命和工业革命之后，正在经历着信息革命。随着新一轮的科技革命和产业变革在全球范围的爆发，以及数字价值化的快速推进，我们已经进入数字经济时代。数字经济指的是以数字化的知识和信息作为关键生产要素，以数字技术为核心驱动力量，以现代信息网络为重要载体，通过数字技术与经济的深度融合，不断提高经济社会的数字化、网络化、智能化水平、加速重构经济发展与治理模式的新型经济形态。数字经济不仅仅会加速实现中华民族的伟大复兴，也是中国组织管理学者实现理论和新范式突破的重大机会。作为数字经济承载主体的企业在这样的特殊阶段迫切需要及早完成数字化转型，帮助推动商业模式和创新。
1企业物资采购管理的状况和信息化优势
根据现阶段企业物资采购管理的实际情况分析，当前企业物资采购是以企业、行业、国家的标准为依据的，是制度层面的管理，对物资采购全过程的管理尚不到位。在物资采购、价格、计划、储存等方面的管理工作中，企业没能实现良好、有机的协调配合，尚未建立起科学、完善的企业物资采购科学管理体系。信息技术在我国各行各业中的融合应用，凭借强大的互联网传输信息功能和互联网打造的高效传递信息的渠道，形成和发展了信息化管理的高效方式，这也成为企业物资采购管理的趋势。借助各种软件和交流程序的互动、沟通，各方的需求能够跨越时间、空间的局限，实现高效、远距离的信息传递，满足企业物资收集对比的切实需要，帮助企业选择最佳、合适的产品，有效地把握产品需求数量。信息化技术还能够调解供应方和生产商的冲突，协调好供应量与需求量的矛盾，供应方与生产商能够在信息技术的支持下，及时地沟通，清除障碍和解决问题，有助于推进现代化物资管理模式发展。
2当前采购工作中现存问题
2.1最低价格评审法不能满足采购人的采购需求
当前，我国非招标采购中普遍使用的是“最低评审价格法”，顾名思义就是要推最低价格为首选，但在实际操作中，要是只考虑价格，那么笔者认为这个工作是完全可以由人工智能来完成的。通过制作一款程序使其具有先进的支出数据分析功能，并可自动生成采购结果。凭借具有人工智能和自我学习功能的算法技术，依靠大数据实现数据清理和分类的自动化、智能化。然而，事实上在日常工作中平衡价格与采购人的需求，往往才是采购代理机构的工作人员工作的重中之重。在实际的采购中常常会遇到项目单位不想用最低价格的产品，而是要求采购质量更好但价格相对更高的产品。单纯从制度角度来看这无疑是与最低评审价格法的初衷相违背的，可反过来从采购人的角度来说并没有问题。就像在日常生活中人们要买台电视并且手上的资金相对充足，想买好一点的电视以保障更好的观看体验，这也是人之常情，或者说这也是符合逻辑的。
2.2与项目单位交流欠缺
为进一步提升采购工作的服务质量，了解项目单位真实需求，解决项目单位在采购过程中遇到的实际问题，加强与项目单位业务人员的沟通，提升采购服务的精准化，探索在现行规范下提高采购效能，减少无效采购及重复工作的方式方法，采购代理机构工作人员前往项目单位进行沟通交流是十分必要的。在现场可以更加具体地了解所采购的物料对于项目单位生产一线的重要性；通过交流，也能更加准确地了解项目单位生产一线所需所想。
3推进企业物资采购管理信息化的具体途径
3.1建立完善的信息化物资采购管理平台
建立完善、科学的采购管理平台是现阶段企业物资采购管理信息化发展的关键工作。企业要根据相关部门的要求，做好详细记录，对未来的材料采购进行预估和统计分析。并以此为基础，对各个部门使用的材料种类、数量进行详细的记录，利于日后为项目分析等工作提供可靠依据和数据基础。为了避免出现货物积压和资源紧缺等问题，企业需要尽快建立起能够详细地反映物资需求信息的信息反馈机制，做好数据信息的有效对接，有效整合和收集相关信息，优化数据互动与反馈。建立完善的采购管理平台，根据企业发展的实际需求，构建科学的供应商信息管理机制。
3.2采购工作数字化
采购代理机构通过将采购工作数字化，不断改进采购业务流程以提高收入降低成本，缩短采购周期并降低运营成本、提高项目单位采购满意度，以更高效率服务项目单位来提高其经营业绩，通过人工智能等技术手段不断加强区域间协调。数字化采购有较好的发展潜力，向着更贴近业务需求、更智能、更安全的方向迈进。在当下的高速发展下采购代理机构可以积极的重塑供应链、了解真正对项目单位至关重要的东西（用更低的价格买到项目单位真正想买的东西，即降低成本提高满意度）、考虑终身的总体拥有成本。数字化采购在供应商寻源方面的表现尤为突出，通过大数据高级分析从供应商库里曾参与过类似项目的供应商中，自动筛选有可能参与项目的潜在供应商从而降低采购项目的寻源难度，提高采购服务精准度。数字化采购以创新课题为载体引领创新驱动力，加大采购结果分析运用，通过数据分析、建模，对采购单据挂网时的失败概率进行预警，对采购失败的情况制定针对性的管理措施，有效提高采购效率，发挥供应链采购协同作用。
3.3采购工作电商化
在数字化的过程中电商化采购是其重要体现。尽管目前电商化采购还存在着各种各样的问题，但是随着更加广泛的市场需求被触发，更加完善的相关联的政策法规的出台，未来电商化采购服务有望进一步完善，在个性化、质量控制、售后服务、金融配套等方面做得更加出色。电商化采购将构建更加完善的区域供应链体系，在供应链领域取得更多的创新。通过多平台合作、供应商信息共享等措施，继续巩固各平台在各自领域的优势，不断提升自主研发、自主创新的能力，激发创新活力，推动创新成果转化，不断开拓视野，深入探索，加强深度合作，着力构建集智慧物流、智能监造、数字化验收、协同结算等为一体的数字化、自动化、智能化服务体系。
结语
总之，数字化经济时代已经到来，如何在数字化经济的浪潮中生存发展，对企业的采购人员和企业领导既是发展的阻碍，也是前进的机会。只有采购人员善于学习，提升自己的核心竞争力，善于运用移动通信工作，维持工作和家庭相互增益；领导能够有远见、观大势、善决策，一个企业才能在这场革命中“乘风破浪”。
参考文献
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