郭立 李秋艳
湖南黑麋峰抽水蓄能有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要：现阶段，我国正处在科技信息技术高速发展的时期，有大量的科技档案的产生，然而较低的科技档案管理的水平与高速发展的科技创新成果之间不相称，使档案管理水平滞后，造成重要信息资源未能有效保存。其中滞后的原因涉及到档案管理中的各个环节。只有有效解决其中的问题，才能够发挥科技档案的重要价值。
关键词：企业档案管理；科技档案
科技档案是企业档案的一个重要组成部分，是对包含科研成果在内的有价值的材料、文件的统称，能够为企业生产活动提供科技支持，关系着企业的长远稳定发展。知识经济时代背景下，科技档案的重要性越发凸显，要求企业必须切实做好档案管理工作，但是对于专业性较强的科技档案，管理难度较大，为了保证档案的完整性和安全性，企业档案管理人员应该从实际出发，做好工作思路和工作方案的调整，切实提高科技档案管理的效果。
1 企业科技档案管理的原则
一是应该强调在统一领导下做好分级管理工作。企业如果想要提升科技档案管理的效果，将科技档案的价值充分发挥出来，在进行管理的过程中必须强调统一领导，从全局角度做好管理工作，同时也需要依照科技档案的内容、作用等对其进行分类，配合分级管理来提升管理的针对性。二是应该对科技档案的完整性和安全性进行维护。调查显示，很多企业在进行科技档案资料收集、整理、汇总和归档的过程中，都存在资料破损或者丢失的问题，影响了档案的使用价值。为了尽可能避免上述问题，企业在针对科技档案进行管理的过程中，应该关注档案完整性和安全性的维护，做好必要的监督工作，避免档案丢失或者损坏的问题。
2 企业科技档案管理工作中的问题
目前来看，很多企业在对科技档案进行管理时，或多或少都暴露出一些问题，这些问题与管理人员的思想认识、专业素质以及管理制度等密切相关，想要保证科技档案管理的效果，需要先对存在的问题进行分析：
2.1 缺乏合理认知
现阶段，相当一部分企业都存在科技档案资料归档率不高的情况，在开展科技活动时，对于产生的科技档案，管理人员一般都是将目光放在活动立项、项目验收以及成果展示方面，一些原始的数据资料以及研究过程数据经常被忽视，这样的结果使很多具备较高科技价值的档案资料被直接丢弃，没有归档，保留下来的科技档案在价值方面不够完善，数据信息不全，影响了档案的价值。
2.2 管理模式落后
信息化时代背景下，信息技术在越来越多的行业和领域得到了应用，并且发挥出了非常积极的作用。不过从企业的角度分析，管理层和档案管理部门并没有能够真正认识到科技档案网络化以及信息化发展的重要性，依然沿用传统落后的档案管理模式，导致科技档案管理停留在对实体文件的收集和管理上，不仅无法很好地适应信息化时代的现实需求，也无法保证科技档案的长远保存和使用，阻碍了企业的可持续发展。
2.3 管理设备陈旧
当前在很多企业中，因为缺乏对档案管理工作的重视，不愿意投入资金对档案管理设备进行更新，也使得企业科技档案管理设备陈旧，存在很大的滞后性，停留在人工编制档案目录层面，没有能够借助先进的信息技术来对档案信息进行整理，也没有能够推动成果和信息的共享，科技档案的开发和利用受到了很大影响。
3 企业科技档案管理工作的强化途径
3.1 强化对科技档案管理重要性的意识
与一般档案相比，科技档案的内容更加广泛，不仅包括相关材料和科研成果，还包含有科学方法和科研手段等相关的科技技术，其调阅频率高，为充分发挥科技档案的价值应加强对科技档案管理的重要意识，切实做好科技档案的保护工作。为提升对档案管理工作的重视，应组建单独的科技档案管理部门，安排专人负责管理，同时存放档案资料室应明确存放位置，不可被其他材料占用，不能与其他办公事务合用。
3.2 建立科学的科技档案管理方法
随着我国科学技术水平的不断提升和迅猛发展，对于管理这些科学技术的辅助工作更应该与时俱进。做好管理工作更需要科学的管理方法，着重提升管理人员的工作素养，从而促进科技档案管理的正规化发展。首先，应当加强科技档案管理监督机制的建设，良好监督机制对档案管理工作既是标准也是督促；其次，对于科技档案管理工作人员，要注重思想教育，培养科技档案管理人员责任意识，对够对自我职业道德不断提升高要求。在管理机制建设加强与管理人员素质提升的双重作用下，更好地促进管理工作的规范化。通过对科技档案管理工作人员进行公正、科学的考核，建立相关奖惩机制，激发档案管理人员工作的积极性，帮助相关人员树立健康长远的职业规划。另外，科技档案管理方法的提升离不开财政的有力支持，应从基础建设上创造更好管理环境和提供帮助，这样才能保证档案管理工作走向正规化和专业化。档案管理工作要依据管理制度将责任落实到具体个人，确保有问题时具体问题可以找到具体负责个人，从根本上督促管理人员执行管理职责。
3.3 做好档案利用信息的宣传工作
档案部门应将查阅者的姓名、单位、联系电话等录入计算机，统一管理。每隔一段时间，档案管理人员应主动联系查阅者，了解其查阅的科技档案在实际工作中所起的作用、所产生的经济效益和社会效益，然后编写科技档案利用效果典型实例汇编，通过OA办公平台或者微信工作群、QQ工作群宣传。宣传不是邀功请赏，是为了让更多的人了解科技档案的价值，明白科技档案不是一堆过时的废纸，才会产生走进档案馆的欲望，进而尊重档案管理人员，认可档案工作，而档案管理人员也能从中获得成就感、满足感，从而形成良性循环。
4 结束语
总而言之企业应该认识到科技档案管理工作的重要性，对自身在科技档案管理中存在的问题进行深入分析，明确问题的重要原因，提高对于科技档案的科学认知，推动档案管理制度的优化和完善，提高档案管理人员的业务能力和专业水平，积极引入先进的信息技术手段，切实做好对于科技档案的开发和利用，提高科技档案管理水平，为企业自身的长远稳定发展奠定良好基础。
参考文献：
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[2]黄丽娟.关于做好企业科技档案管理工作的思路[J].城建档案,2017（12）:76-77.