胡开淇
黄石市体育运动学校，湖北 黄石 435000
摘要：随着教育改革的深入，体校对于学校内部的人事档案管理有了新的要求。此文就是从人事档案管理制度、管理人员和管理方法进行阐述，对于体校的发展具有积极意义。
关键词：体校；人事档案管理
一、引言:
随着新课改的出台，德智体美劳成为教育发展的首要目标。作为一所集业余训练、全日制普通中学及中职教育为一体的体育特色专业学校，更是首当其冲，对人事档案管理进行了新的探索，持续推进人事档案工作科学化、制度化、规范化，确保人事档案全面、真实、完整。人事档案管理的创新，是社会和体校发展的必然要求，全面提升人事档案工作质量，服务广大师生队伍，强化学校档案工作规范化建设，助推体育事业持续向好发展。
二、体校人事档案管理的重要性
（一）人事信息的保存和提供
档案管理实际上就是对人事数据的分析和归纳，具有保存的作用。能够在重大事件发生时，提供人事档案信息，保证事件的圆满完成，比如干部任用提拔、晋岗晋级、职称评定等。
（二）人事关系变更的凭证
人事档案具有干部的基本信息，主要包含个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。人事档案是干部职工教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是干部职工档案的重要组成部分。
（三）专业素养的主要依据
人事档案中包含了干部职工的工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩等，这些都是对干部职工工作经历和专业素养的重要依据，也是干部职工进行工作鉴定评定的证明。
三、体校人事档案管理工作存在的问题
（一）档案管理制度有待完善
由于对档案管理的不重视，导致档案人事管理制度仍然处于停滞不前的状态，发展不完善。对于档案的管理制度建设缺乏规范性，没有预期发展规划和准确的发展目标，档案工作在一些学校也根本就没有被纳入年度工作计划当中，档案工作的开展无法保证，体校档案管理工作就是“浮于表面、流于形式”，根本就没有把档案管理应用到实践上。
（二）档案管理模式有待更新
体校人事档案管理模式受传统管理模式的影响，比较单一化，就是对信息进行简单的收集、归纳和记录。随着时代的发展，传统的档案管理模式因为其自身的纸张堆叠、信息传递具有障碍、查询的手续比较繁琐等问题，这就导致让人事档案管理需求和档案信息处理模式的深度和广度不相符合，无法满足体校发展的需求。体校人事档案管理方式也比较陈旧，对于档案管理的记录一般都是手写，工作内容比较反复，工作人干部职工作量比较大，整体完成时间比较长，降低了工作效率，查找档案的准确性和速度也降低了，不利于体校人事档案管理模式的操作和应用。这种落后的，没有档案科学管理意识的加入，导致档案管理陷入自我认识阶段，无法正确地获取市场信息，不利于档案管理的发展。
（三）档案管理队伍有待加强
首先，体校人事档案管理队伍综合素质参差不齐，专业技能掌握程度不够，比如对人事档案信息化建设管理中的运用现代化科学技术的能力，能否正确使用计算机，在庞大的数据中找到所需要的信息。并且要对人事档案管理制度的发展和现状具有一定的认识，具有灵活面对危机的能力。
其次，人事档案管理人员对这份工作不重视，对于人事资料的收集整理不规范，收集数据不及时，并且收集的数据还不完整，造成人事档案材料的短缺。比如像级别滚动、岗位晋升、年终考核、选拔干部任免等及时性比较强的档案数据，如果不能在当时进行迅速归纳，那么以后再想归档难度就会很大；有些教职工在填写人事档案的时候，态度不认真，填写资料不规范，字迹潦草，甚至采取打印的方法，简单应付了事。
最后，一些档案管理人员的专业素质和理论水平无法满足体校学校发展。对于体校人事档案管理，大部分人对它的认知不完全，所以高学历和高职称的专业人员是比较少的，专业能力和文化水平也无法达到标准。所以大部分学校需亟待建立和完善档案管理人员体系，都是使用边做边学的方法，教学现代化设备的使用方法，促进档案管理的效率提高，保证档案管理信息的准确性。
四、加强体校人事档案管理工作的新思路
（一）加强人事档案管理制度建设
学校要完善相关的档案管理机制，要重视学校内部的人事档案管理制度，做好总年度计划的内容规划和档案管理计划。这样利于年终考核的时候，调取查阅档案，直观了解教职工一年来的表现，促使档案管理制度正规并且规范化。同时要对档案管理人员进行管理和培训，健全档案工作体系制度的建设，比如人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作等制度。同时，进一步规范人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，定期开展人事档案审核工作。
另外，对于体校人事档案管理制度的建设，要树立与时俱进的观念。随着经济和社会的发展，“十四五”规划的全面实施，社会主义现代化新征程全面开启，人民群众对体育事业和健康的需求更加高涨。体校作为青少年体育运动训练和国家培养高水平体育后备人才主阵地、主战场，承担着大量的体育训练和行政工作，对于档案工作提出了更高要求，高标准、高质量做好档案工作对于助推体育事业发展至关重要，为教职工干部人才提供厚实的档案保障。随着事业单位改革的逐步推进，其中档案工作改革势在必行，包括人事档案管理制度的更新换代升级，必须坚持实事求是的原则，遵循学校发展的客观规律，制定与体育人才培养相适应的管理制度。
（二）注重新型档案管理模式的建立
新型档案管理模式要以多元化为主，学会运用信息网络技术。在数据化社会中，简单的档案数据已经满足不了档案管理发展和体校学校发展的需求。所以在人事档案管理中，在进行档案纸质数据化保存的时候，向电子领域扩展，使用“云技术”手段丰富档案的信息内容，充实档案都数据化资料，利于建立起网络信息档案。比如体校运动员的网络信息档案，记载了运动员的个人信息、身体状况、家庭住址、训练计划、运动轨迹、大赛成绩和参赛获奖等情况，以及运动员的文化成绩等。运动员网络信息档案的建立，利于学生实际情况的记录，利于各自的教练根据档案实际情况进行训练时间和强度的调整，促进体校学校更好地发展；建立教育网络信息档案，使体校教师人员对学生具有基本认识，根据人才培养的前沿课题进行教学，根据学生的具体情况进行教学方案的规划，利于学生的全面发展。
（三）加强专业管理人员的培养
体校人事档案专业管理人员需要一批复合型人才，具有一定的知识储备和实践能力。要掌握基本的专业技能和语言交流能力，具有吃苦耐劳的精神、认真负责，实事求是，同时也能够对人事档案管理提出意见，具有创新意识。对于人事档案管理人员的招聘要规范化，需要各种考试资格证等能反映管理人员个人真才实学。
要加强对档案管理人员的培训，建立一批有效的队伍。首先，对档案管理人员进行专职定岗，使管理人员能基本了解相关的业务需求，保证档案管理的静准性；其次，要注重档案管理制度的建设，培养档案管理人员的业务能力，培养出高素质、有技能的技术人才；最后，加强档案管理相关的业务培训，对档案管理业务知识进行更新和培训，特别是现代化技术，如计算机等。
五、结语
随着新时代党的建设和组织人事工作以及经济社会发展需要，传统的人事档案管理已经不能适应新时代形势下体校训练教学育人的发展新模式，如果人事档案管理不进行改革和创新，就会阻碍体校的发展，所以人事档案管理工作的创新已经是迫在眉睫。人事档案管理工作的发展要顺应时代的发展，要满足体育学校发展的现实需求，规范档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质，改变传统的人事档案管理模式，逐步提升档案管理工作水平，为体育事业高质量发展提供坚实服务保障。
参考文献:
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[2]陈秀兰.加强高校人事档案管理的思考[J]，湖北档案.2004(05)
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