王健
山东省潍坊市自然资源和规划局奎文分局 261041
摘要：随着信息技术的发展，我国在互联网、大数据、智能应用等电子方面的发展速度越来越快。2020年5G技术的推出促进了我国信息技术的发展，在这样一个信息时代，信息安全问题就成为重中之重。网络的发达让人民很多的个人信息暴露，最重要的是如何解决在这样一个新时代下管理好自然资源和规划局的档案信息安全。虽然在大数据的背景下档案管理更加方便和高效，但同样大数据也会轻易改变档案信息，造成档案丢失的现象。相关的机构要建立一定的管理制度，培养技术较高的网络技术人才，为个人以及国家的信息做好保障。
关键词：大数据 信息安全 对策
正文：自然资源和规划局的档案信息对我们国家是非常重要的，如果信息泄露或者被修改，那么对国家的发展都会重大影响。信息技术的进步对档案管理有很大的帮助但是也会出现一些安全问题。以前档案的信息收集都是纸质版，但是由于网络技术就会采用电子档案信息收集，同时也会保留纸质版档案信息，档案信息管理也就有了双重保障，但是在收集档案信息过程中会出现遗漏和丢失等现象，增加了信息安全风险。同时在信息存储时也会出现信息泄露等问题，相关工作人员应注意信息安全问题。本文通过对大数据背景下档案管理信息安全问题进行讨论，提出了相关的看法和策略。
一、大数据背景下档案管理信息安全问题
大数据技术应用到档案管理中可以提高工作效率，智能化技术也能满足客户的需求，但同时也会泄露一些重要信息。自然资源和规划局的资料以及信息一旦出现问题后果将不堪设想。在档案管理信息时首先就是进行信息的收集，很多机构认为纸质版档案浪费时间还浪费精力就直接用电子进行录入，而不会保留纸质版档案，这就导致信息丢失或者被修改之后没有正确的信息进行比对，然后就是信息的储存，储存所用的电脑可能会出现电脑硬件系统或者软件系统故障，有病毒等都会造成一系列的问题，最后就是信息的访问权限，这也是为信息安全做好保障，很多的机构都会在重要的信息设置密码和访问权限，但是有的机构访问权限也较为混乱，出现问题找不到源头，在自然资源和规划局的信息中要注重保留纸质版档案，培养大量的技术人才，去保障所用计算机的安全问题，重新制订管理制度。
二、对于大数据背景下档案管理信息安全问题的对策
2.1促进档案信息管理的结构化和标准化
对档案信息进行结构的划分可以促进后期的工作进行。
对于自然资源和规划局的档案，可以利用工作不同进行划分，然后相对的部分人员去录入档案信息，同时保留一份纸质版档案信息，这样可以促进管理档案的工作效率，有一个自己独立的档案管理结构体系才能让重要信息有一把安全的枷锁。同时各个部门在管理信息时要统一标准，不然标准不同，档案管理也会出现很大的问题。信息结构标准化就是在录入档案信息时要检查计算机的硬件或者软件设施，一旦出现信息被泄露的情况相关工作人员可以第一时间知道，去制止问题的出现。因为一些国家重要企业的档案信息比较复杂，所以促进档案信息管理的结构化和标准化可以为档案信息安全做好全面的保护，更加方便档案信息的管理。
2.2培养技术人才，建立数据安全体系
因为网络技术的发展很多的企业包括国家的规划局对网络技术方面的人才有了很大的需求。应用高技术的人才可以有效的防止电脑系统被破坏等情况，所以在进行档案管理时相关的机构可以成立一个档案管理小组，对小组的成员要有技术上的要求，并且在档案管理过程中也要逐渐增强他们的技术能力和管理能力，这样才能有效提高档案管理的有效性，信息的安全性。在档案管理方面相关的工作人员可以建立一个档案信息数据安全体系，这个体系的建立可以为档案管理设置多层保障。网络技术人才也要不断学习新的网络技术知识，预防新的网络技术问题的发生，建立安全的管理体系，去更好的维护档案信息的安全。
2.3重新制订档案管理制度，避免出现混乱的情况
比起传统档案管理，现代档案管理的方法还是有很多的。由于大数据的发展比较迅速，在应用到档案信息管理时相应的制度还并不完善，这就会导致档案信息管理有所缺点。一个良好的制度就会有一个良好的社会，相应机构要完善关于档案信息管理的制度，避免档案管理时出现混乱，出现问题找不到源头等问题，同时在制订档案管理制度时，要明确要求档案信息那部分人员可以进行解锁，进入档案管理室，然后就是对一些档案管理工作人员有一定制度要求，去避免出现访问权限等不合理问题的发生。还可以制订相关的档案管理监督制度，进行分级管理等，去用制度更好的提升档案管理的水平以及对档案信息安全的有效保护。
结束语：综上所述，在大数据的背景下档案信息管理有好处也有坏处。利用大数据的智能技术可以有效促进档案信息管理的效率和准确，但相应的档案信息安全会出现丢失或者被修改的风险，所以面对种种问题和风险，相应的机构要促进档案信息管理的结构化和标准化，大量培养网络技术人才，为档案信息的收集、储存做好保障，最后也要不断完善相应的档案信息管理制度，维护国家信息安全。
参考文献：[1]宋敬荣.大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析[J].兰台内外,2021(09):29+18.
[2]宋敬荣.大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析[J].兰台内外,2021(03):35-36.