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新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析宋家为

发表时间：2021/5/27 来源：《基层建设》2021年第2期作者：宋家为

[导读] 摘要：档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。

        兰陵县民政局山东省临沂市 277700
        摘要：档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。
        关键词：事业单位；档案管理；创新路径
        1加强事业单位档案管理的必然性
        事业单位档案管理，主要是指事业单位在日常管理工作开展期间的相关记录、各项社会活动实施过程中保存的有一定价值性的原始资料，针对档案自身来讲，是由多方面相互组合形成的，具体涉及了构成者、储存价值和储存载体。在这一环节中，其主要内容是可以展现出历史活动真实面貌和真实状态，而且有着储存价值的原始性文件。
        事业单位档案管理期间，作业人员将会对档案各项主体、实体以及信息数据进行整理，以此为事业单位内其他活动或者是工作的开展提供良好依据。事业单位内的档案管理不但是各项工作的一项基础性保障，同时档案管理运行效率还决定了事业单位整体运行状态，如：项目的合同原件是保证事业单位获取合法权益的一项关键凭证，因此，档案管理在事业单位运行发展以及改革期间都有着极高的作用。所以，加强事业单位档案管理工作的管理力度是非常重要的，既能将事业单位管理优势体现出来，还可以完善各项体系，实现最终发展的目标。
        2当前事业单位档案管理现状
        2.1档案管理人员专业水平较低
        在事业单位档案管理工作中，大部分档案管理人员对档案管理工作的认识不够全面，缺乏专业管理水平，只能进行简单的收集与保管工作。另外，事业单位档案管理人员的专业能力较差，在工作开展之前，没有对其进行科学培训与教育，工作人员对档案工作一问三不知的现象时常发生，进而导致事业单位档案管理难以发挥出自身内在价值。
        2.2没有加强档案管理力度
        档案管理工作伴随着事业单位的发展而发展，一旦没有前人留下档案为依据的话，是没法开展后期研究工作的。虽然上级档案管理部门对于档案价值性有着极高的重视程度，可是处于基层内，依旧存在着档案管理工作重视程度不高的现象，存在没有制定完善的制度，专业性人员缺失，设备不完善等现象，这些都是事业单位基层档案管理工作开展期间面临的难点。通常来讲，档案和事业属于两方面，管辖领域不统一、不完善，因此导致档案管理环节中经常发生两张皮的现象。处于信息化时代中，实施档案管理信息化是必然趋势，由于基层档案管理机构根本不熟悉信息化档案管理，指导不规范等，所以档案管理工作有着极大的混乱性，档案利用率低。
        2.3事业单位档案管理制度不完善
        自事业单位最初建立开始，档案管理工作就已经存在，其是依据事业单位具体情况存在的，具有特定的规范作用，因此档案管理制度同样是根据实际情况拟定的。社会在不断变化，事业单位的工作内容同样随之出现变化。如果事业单位档案管理制度依然采取传统管理模式，就会难以达到新时代的要求，也将难以达到预期的管理成效。
        3优化创新事业单位档案管理工作方式
        3.1加强对档案管理的重视程度
        想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。

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在当前社会新的发展形势下，事业单位档案管理需要转变以往传统的管理模式，科学运用现代化技术进行管理，这对于提升事业单位档案管理工作效率有着十分重要的作用和意义。基于此，事业单位需要健全当前档案管理制度体系，在提升档案管理工作效率的同时，实现与时俱进，借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。
        3.2完善事业单位网络建设
        在市场竞争日益激烈的背景下，互联网技术的应用显得尤为重要。基于Internet技术的支持可以及时构建理想的事业单位档案管理系统，为管理者提供方便的档案管理支持。事业单位档案管理信息化的重点是基础设施的完善，特别是事业单位信息网络的建设。在网络工作的基础上，进一步强化事业单位档案管理的过程性。对此，今后管理者需要进一步加强基础设施和条件建设，相关部门需要做好相应设备的引进和人才的重要性，及时完善网络管理系统，加强系统维护和管理的重要性，避免内部信息的丢失和泄露，加强档案信息管理的综合水平，在大数据背景下，事业单位档案管理将不断发展循环地。在信息时代，档案管理必然朝着信息化的方向发展，在这个时候，会衍生出大量的信息档案。一方面，今后要加大资源、技术、设备的投入，跟上社会环境的步伐。每年都要做好资金投入、设备和系统维护；另一方面要进一步加强信息管理的资源投入，借助不同部门之间的相互配合，不断提高档案管理的信息化水平。档案管理不仅是对信息的管理和存储，更是对信息的处理和价值挖掘。它可以加强服务终端的信息化建设水平，提高档案的信息收集和分析能力。引入大数据技术，实现档案数据的价值挖掘，增强档案建设的综合信息化水平。
        3.3需要全面提高档案管理人员的专业能力
        事业单位的档案管理工作需要配备专业的管理人员，对于事业单位而言，只有认真做好专业化人才的管理，才可以在最大程度上发挥档案管理的最大作用，才可以实现档案管理可持续化发展。为此，首先需要做好档案管理人员的培训，不仅仅需要认真做好专业知识的教育，还需要培养档案管理人员的责任感。通过上述方式，可以更好地培养每一位档案管理人员自身端正的态度，以高标准的要求进行工作，同时，也能够不断地丰富自身的知识，在日常工作中，使用更加现代化的手段进行档案管理。在一般情况下，事业单位内部还会专门组建一支经验丰富的队伍进行档案管理，其中，也会包含一些高素质现代化人才，为推动档案管理现代化作出自己的贡献，推动事业单位健康发展。
        结论
        综上所述，随着时代的不断发展，档案管理的重要性也会随之增加。在社会发展的长期过程中，云计算、云存储等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理中的应用也越来越普及。档案管理工作必须不断创新。同时，在管理工作中要突出信息要素。新形势下，要不断创新和完善档案管理工作理念，在原有档案管理模式下不断探索和改革，促进档案管理工作的可持续发展。
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