简析核电设备制造厂采购过程控制要点与常见问

发表时间:2021/5/27   来源:《当代电力文化》2021年第5期   作者:王培超
[导读] 对核电企业发展模式进行分析,认识到采购环节内控体系的重要性。
        王培超
        中广核工程有限公司(广东,深圳)518124
        摘要:对核电企业发展模式进行分析,认识到采购环节内控体系的重要性。根据核电企业的发展特点,总结采购环节中内部控制存在的问题,核心目的是通过各项影响因素的分析,完善采购阶段的内控体系,以便充分满足核电企业的经济运行及持续发展需求。
        关键词:核电企业;采购环节;内控
        引言
        企业采购过程,有效的加强采购成本控制是必要的,采购工作开展过程要结合企业发展实际,在进行采购成本控制过程时,应结合采购内容,有针对性地制定更加完善的采购成本控制方案,从而加强企业采购管理水平,进一步推进企业稳定发展。具体分析如下:
        1企业采购成本控制的分析
        对企业而言,成本控制是最为重要的工作之一,对企业的经济效益提升有着不可替代的重要作用,也是企业进一步提升经济效益的关键。首先,材料成本。所谓的材料成本指的是各项产品创造时候的原材料,成本总和取决于其数量与单位,同时以正比例的方法呈现。材料成本与企业的决策没有直接关联,往往企业大批量采购的时候,能够得到一定的优惠。但如果采购的单量过大,也会造成库存压力以及库存成本的增加。其次,订购成本。订购成本,指的是与供应商签订采购合约而形成的订单费用。主要囊括了如下的采购工作费用:存货水平、编制采购过程中的成本、对多个供应商进行调查比较、选择最佳供应商、填写并发出采购单、结算资金并进行付款、填写、核对收货单。最后,维持成本。对任何原材料或其他物料而言,其使用都需要一定的成本,这也是维持成本的意义。通常情况下,维持成本会具体划分为固定成本与变动成本,后者主要与原材料的数量相关联,通常情况下是根据财务成本的百分比进行运算和统计的。
        2目前采购管理中存在的问题分析
        2.1物质采购中招标制度落实效果不佳
        公司在采购物资期间,通常下会通过招标的方式选择供应商,针对公司具体招标过程进行查看可以发现,虽然选用了招标方式,但是采购的物资大多数仍不符合生产需要。如今的物资招标力度较低,特别是在采购金额较低的物资时,大多数情况是通过网络平台开展招标活动,在招标文件不规范,内容表述不清楚的条件下,可能会造成恶意竞争现象,中标公司一味的追求利润,在竞标期间将商品价格调整到极低,然后通过供应质量较低的物资来获取收益,进而保证其自身的收入,但是造成采购单位采购的物资不能满足生产需要。
        2.2物资采购管理信息化程度不足
        市场环境持续变动是目前公司运营期间首要考虑的情况。如今,大部分公司通过应用信息化系统,物资采购期间能够在一定程度上简化物资采购流程。但是,信息化系统应用不合理,经过物资需要部门提出用量申请、选取供货单位、物资送至需求部门各环节中,不是所有的环节都采用信息化管理。一般情况下,用量需求、计划审核、采购合同的制定、物资验收和资金支付等是采用书面方法进行的,之后相关人员将信息登记到系统中。同时,在招标采购、价格商定、合同商定等环节亦是采用的书面方法,待工作完结后工作人员才把相关信息登记到系统。采购过程中信息化应用度不高,物资采购管理工作的困难度依旧较高,以权谋私现象时有出现。同时,资源浪费现象未得到有效管控,进而造成了资金的浪费。
        2.3内控考核管理工作流于形式
        通过对核电企业采购环节的工作分析,虽然部分管理者认识到内控体系建立的重要性,但是由于采购环节的特殊性,在具体的项目管理中缺少考核机制,导致采购环节的内控工作无法按照规范流程进行。而且,部分考核内容往往由领导决定,导致内控考核工作流于形式,降低考核结果的客观性及公平性。

由于部分采购内控管理人员缺少经验,在实际的管理工作中,无法细致的进行各项工作的管理及监督,一些管理者为了满足自身利益,出现了徇私舞弊的问题,影响内部控制管理考核工作的公平性,从而对员工工作积极性带来严重影响。
        3企业采购环节内控体系的优化措施
        3.1明确内控标准,强调统一管理
        通过对核电企业运行模式的分析,在采购环节内控体系整合中,应该明确内控体系管理标准,通过统一管理制度的落实,保证各项采购工作的稳步进行。首先,核电企业需要注重内部控制环境的建设,针对采购环节内部控制体系的特点,在宏观角度出发,落实统一管理标准,领导人员在这一背景下要充分发挥自身的引导职能,避免滥用职权行为的出现,引导核电企业的采购工作体现诚信原则,实现内控体系职能的优化目的。对于采购人员应该不断提高自身的沟通协调能力,根据现代化信息系统的操作特点,提高自身的技术能力,并根据核电企业的运行特点,按照统一的内控管理标准,进行采购工作的创新,以保证各项工作的规范进行。其次,在企业采购内控体系制度整合中,需要根据内控体系的特点,确定采购管理机制,不断建立健全的采购预算控制方案,引导核电企业在实际的生产经营中节约成本,充分发挥采购制度的灵活性,有效提高核电企业采购工作的运行效率,避免不合理问题的出现
        3.2构建并完善采购管理制度
        针对企业的采购管理工作实际需求来看,由于会涉及到多个环节以及内容,因此必须要设置一个专门的采购管理制度,保证对原有的采购策略进行完善,采购成本的输出和控制。通常情况下,可从如下几个环节入手,制定良好的采购策略与方法:首先,企业内部需要对采购管理制度进行构建及完善,对于采购管理职责应当明确,防止出现暗箱操作问题,从而避免采购成本控制受到影响。另外,企业应当对激励考核机制的构建加强重视,在采购成本控制方面增强相关工作人员积极性,以避免采购成本控制只停留于形式层面。
        3.3加强物资采购管理人员的培训工作
        物资是公司日常运营过程中重要的组成部分,物资采购管理工作的开展效果决定着公司运营状况,其能够干扰到公司项目的资金投入和产品品质。所以,公司在运营过程中,必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者,通过对其开展培训教育工作,能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中,首要工作是树立相关工作者的创新工作理念,防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次,相关工作者需要随时收集市场环境变化信息,依据公司生产需要和市场环境调整采购方案,提升物资采购管理工作质量。并且,需要组织相关工作者进行法律法规的学习,强化此部分工作人员的法律意识,约束其工作流程,防止以权谋私现象的出现,有效保证公司的经济效益。
        结语
        总之,企业采购过程,要制定完善的采购管理制度,科学的制定采购计划,从而全面加强企业采购成本管控水平。通过以上分析,从多方面阐述了提高企业采购成本管理水平的途径,作为采购工作人员,要提高工作认识,加强专业能力,从而结合企业实际,提高采购管理能力,希望通过以上分析,能加强实践研究水平。
        参考文献
        [1]向勤.低成本战略导向下现代企业物资管理研究[J].纳税,2019,13(31):284.
        [2]李敏.企业采购管理成本的控制与分析[J].现代商贸工业,2019,40(32):106-107.
        [3]刘方圆.企业物资采购成本降低的有效控制办法[J].中外企业家,2019(14):24.
        [4]陈志岗.浅谈企业物资采购风险管理机制[J].财会学习,2019(09):179+181.
        [5]吕桂芹.企业物资采购风险与控制[J].四川水利,2018,39(04):114-116.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: