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摘要：当前我国信息技术水平和网络技术水平逐渐提升，信息工程技术广泛运用在各个领域当中，促进社会的迅速发展。人们日常生活、学习以及工作中通过应用信息工程技术，可以给人们提供给良好生活、生产环境。信息时代背景下，针对企业在进行经营管理工作时，需要充分重视档案管理工作。对于一个企业来讲，档案管理工作质量与企业管理质量有着密切的联系。为了保障企业档案管理工作效率以及质量，需要合理运用网络信息化及开发利用，可以实际解决在档案管理中存在的问题，不断优化和完善档案管理，更好的推动企业的健康发展。
关键词：开发利用；网络信息化；企业档案管理
信息共享时代背景下，企业档案管理过程中，通过合理开发和利用网络信息化，能够不断提高档案管理工作质量。然而，当前企业在进行档案管理时存在着应用传统档案管理工作模式现象比较普遍，不能更好的顺应现代化的发展，对于档案管理工作效率和质量带来很大的影响。为了提升企业档案管理工作质量，应对档案企业档案管理系统进行优化，可以不断提升企业在行业中的影响力以及竞争力，有助于推动我国企业的稳定发展。
1分析企业档案管理工作中开发利用网络信息化的意义
1.1确保企业档案管理工作质量和效率
由于传统企业档案管理工作通常采用人工管理工作模式，存在着浪费大量的时间和人力资源情况。信息化时代背景下，企业在进行档案管理工作时，通过合理运用网络信息化，能够优化档案管理工作内容，不断提升企业档案管理工作效率。企业开展档案管理网络信息化模式，可以通过应用网络信息化技术加强处理信息文件，并随时补充和改动档案文件，确保档案管理工作更具灵活性，避免出现文件堆积以及文件遗漏等问题。通过运用网络信息化，可以有效提高档案资料检索效率，工作人员在获取档案信息的途径呈现出快速和便捷等特征。
1.2更好的开展档案检索工作
企业在进行档案检索工作时，通过运用网络信息化技术具体包含了：模糊检索、专业检索以及高级检索等形式。不同档案检索形式存在着一定的差异，工作人员应在档案资料查询和应用时选择相应的检索方式，能够快速获取相关企业档案资料。通过运用互联网技术的方式，优化企业档案检索模式，并构建完善的企业档案信息资料库，应用互联网技术，能够实现远程查询以及异地查询信息资料[1]。
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图1为网络信息化企业档案管理工作图
2探究企业档案管理的网络信息化及开发利用的相关措施
2.1不断提高计算机系统安全指数
企业在进行档案管理工作时，通过开发及利用网络信息化，可以有效保障计算机系统安全。工作人员在进行档案信息管理时，应避免破坏档案信息，防止信息出现泄漏情况，同时需要不断提升企业档案管理工作质量和效率。因此，企业档案管理时，应保障互联网的安全性。计算机与网络连接后，如果计算机不够安全，会出现黑客和木马病毒的攻击，造成计算机系统出现瘫痪情况，会造成企业的重要信息存在着泄漏问题。因此，计算机应合理安装杀毒软件以及防火墙，可以更好的保护计算机系统，确保计算机系统的安全、稳定运行。此外，做好计算机保密工作。一旦计算机在运行过程中存在故障问题，需要企业内部维修人员及时开展维修工作，有利于降低企业信息和机密泄漏风险，避免对企业的健康发展带来不利影响。
2.2积极研发企业专属档案管理系统
当前许多大公司档案管理系统都作为市面上人们比较权威系统，然而由于企业的经营模式以及管理模式存在着差异，对于同一种管理系统并不适合所有企业。因此，企业在开展档案管理工作时，为了不断提高档案管理工作效率和质量，需要选择适合的档案管理系统。一些企业应根据自身实际情况，量身定做档案管理系统，可以给档案管理工作创造更加便利条件，有效降低工作人员档案管理工作量，节省更多的时间，同时为促进企业的健康发展提供可靠保障。
2.3优化信息化系统设施管理工作
网络信息化企业档案管理时计算机软件作为不可或缺的一部分，因此需要不断优化企业软硬件设施，有利于优化企业档案管理工作流程，确保档案管理工作效率。对于档案管理网络信息化来讲，涉及计算机硬件设施有：计算机基本构成部件以及相关配套辅助设施，主要包含了宽带、计算机安全保护系统、路由器以及数据库系统等，通过完善档案管理设施，有利于不断提高企业档案管理工作质量。
2.4不断提高企业档案管理工作人员自身专业素养
由于企业档案管理工作中在开发及利用网络信息化存在着很大的工作难度，会导致档案管理人员在工作过程中出现失误情况，主要原因在于单一人员结构，不能实际满足现代网络信息化企业档案管理工作需求，直接影响了网络信息化档案管理工作效果。因此，在开展网络信息化企业档案管理工作时，企业需要定期开展档案管理人员培训工作，可以帮助档案管理人员更好的处理相关信息。同时积极引进更多的计算机软硬件优秀人才、维护人员等，通过这种方式可以有效运用网络信息化，并在企业档案管理工作中充分展现出自身应用价值[2]。
结束语
总而言之，新形势下，企业在经营发展过程中档案管理作为非常重要的管理环节，对于企业的的健康发展起到了很重要的作用。因此，企业在开展管理工作时，需要充分重视档案管理工作。为了不断提高企业档案管理工作质量和工作效率，加强开发利用网络信息化，更好的顺应现代化发展趋势，实现网络信息化企业档案管理工作模式，有利于促进企业的长远发展。
参考文献：
[1]陈文艳.浅谈水利行业企业档案信息化建设中的保密管理和开发利用[J].陕西水利，2019，（10）：170-171+174.
[2]陈薇薇，仲杰.信息化背景下企业档案信息资源的管理及开发利用[J].电力勘测设计，2019，（S2）：144-147.