怒江州扶贫投资开发有限公司
摘要：放眼世界范围内以及全国范围内，无论是学校的图书室管理，还是各个地方的图书馆管理，亦或是全国性的档案馆的档案管理，还是服务类场所医院等地点的文档管理，都离不开对处理对象的具体管理办法。本文着重讲述了在新媒体时代，日新月异的科学技术下的文档管理技术，包括电子档案以及纸质档案的管理具体实施办法的联系与区别，探究两者之间能够长期并存的策略分析。
关键词：信息时代电子管理；纸质管理；长期并存策略
引言：在新媒体时代的前提下，信息传播媒介高速迅猛的发展势头，带来了日常生活的便捷服务，电子管理也在服务行业、教育行业、文档专门管理行业的众多生活层面以及社会活动层面，提供了别的技术发展不能睥睨的专业化管理，但由于某些特殊行业的特殊要求，纸类文档的管理依旧要继续为大众服务，自然而然地这就引起了电子管理制度与纸类管理制度的比较和共存的深思，并探究如何做到电子管理制度与纸质管理制度的长期共存的高度服务水准的策略分析。
一、信息化时代电子文档管理制度和纸质文档管理制度的关系
（一）信息化时代电子文档管理制度和纸质文档管理制度的区别
1、新媒体时代的大发展环境背景下，衍生出来的新型的电子文档管理制度是时代的产物，也是顺应社会发展潮流必然出现的结果，新修订的《中华人民共和国档案法》第三十七条，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，强有力的推动了各大档案馆及企业的档案信息化建设，截止2020年5月25日，兰台之家根据公开的新闻报道，统计整理出全国示范数字档案馆（室）名单，具体见表1。当下新兴的电子文档管理制度无论是对信息的读取、信息的共享、信息的分类和信息的整合程度，都随着技术的快速发展发生着翻天覆地的变化。电子文档的管理技术具有更多的管理能力和权限，可以通过网络信息媒介的各种传输媒介和存储媒介进行相关的电子信息不同处理方式。
表1：
.png)
2、纸质文档的管理模式也在时代的巨大浪潮中得到了一定程度的发展，本身就具有原本档案的真实度和可靠度，不会被现代的电子信息技术所盗取和篡改，纸张和内容的相互依托，保证了纸质档案管理的安全作用，能够被相关的存储系统保存相当长远的年限，这就注定了纸质档案管理存在的可行性和必要性。为了更好的发展纸质档案管理制度，国家已经在积极的更新纸质档案管理制度而形成的专业的系统，这种系统的快速实施与使用，使得纸质文档管理制度的快速发展与完善得到了最基础的保障。
（二）信息化时代电子文档管理制度和纸质文档管理制度的联系
1、电子文档在管理制度的逐渐完善的过程中，会依附于现代的网络技术，现代的网络信息技术媒介又因为分工和功能性的不同，达不到能完全及时的做到无缝连接处理电子档案的能力。网络的安全性和可靠性虽然在技术科技进步的道路上越来越成熟越来越有系统性，国家也加大力度对之进行全面的安全性渗透，使得互联网行业能够在为生活、学习和社会服务工具性使用当中更便捷、更安全。
2、纸质文档管理技术发展到现代社会互联网信息高速的今天，在日常生活中和社会服务系统的贡献中有着不可或缺的一席之地，它能保持不可取代的地位，离不开它本身存储的有效性和长效性，越来越完善的纸质文档管理技术与制度。
二、信息化时代电子文档管理制度和纸质文档管理制度长期并存的策略分析
（一）电子文档管理制度和纸质文档管理制度协作互补
在生活越来越便捷的今天，我们在日常生活中的每一天都离不开电子档案或者是纸质档案带给我们的便利。把电子文档管理制度与纸质档案管理制度有效的结合在一起，是当下国家文档管理发展的重中之重，也是在社会进步与技术进步影响下的必然趋势。
（二）电子文档管理制度和纸质文档管理制度共同融合
电子信息技术发展所带来的日新月异技术的传播媒介支持，使的电子信息文档在快速传输以及分享的过程中需要更多的保护方法，以防止电子文档被不法分子或者是其他有损电子文档管理制度实行的组织利用，就必须要加强对电子文档管理制度系统的安保工作，这就要求全国性的网络安全来进行这方面的加持。这就离不开纸质文档管理制度的相辅相成的融合作用，既能保证文档的快速传输及保存，又能保障文档的安全性不被侵犯。在日常对纸质文档管理制度的的实行中，应对不同的类别进行精准的分门别类的归档，融合电子信息技术，使得要归档保存的文档内容更具体、详细。
（三）电子文档管理制度和纸质文档管理制度设置终端服务体系
电子文档在多媒体时代通过互联网技术进行的收集、存储与管理，可以与纸质文档的收集、存储与管理相辅相成，彼此融合，相互支持与互补，得到新的阅读存储系统。为了能够得到越来越完善的电子与纸质文档管理体制的新系统，就要在纸质文档管理制度的基础上，融合电子文档管理制度，对其进行综合性质的科学管理，做到及时更新、保证真实和提供安全的阅读存储环境，为人类的学习和生活提供最大的便利。
结束语：电子文档管理制度与纸质文档管理制度的分别发展和融合共同发展，势在必行，在不盲目跟从大发展大背景的互联网的情况下，要科学有保障的发展现代档案管理制度。科学有效的档案管理方法，既能提高档案管理的有效性，又能提供有效、便利的存储数据，提升人们生活的幸福感。
参考文献：
[1]苏晓轩.纸质档案与电子档案并存时期档案管理若干问题的思考[J].辽宁大学学报（哲学社会科学版），2000年06期
[2]冯华.信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J].科技创新导报，2011，（09）：224+226.