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浅谈国有企业综合文稿起草

发表时间：2021/5/28 来源：《基层建设》2021年第2期作者：胡明阳

[导读] 摘要：文稿起草作为国有企业办公室的核心工作之一，在服务企业发展、服务上级决策部署落实落地、服务领导人员工作开展、服务重点工作推进等方面发挥着重要作用，与此同时，文稿起草的质量也侧面反映出办公室文秘工作人员的文字水平和业务水平。

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        摘要：文稿起草作为国有企业办公室的核心工作之一，在服务企业发展、服务上级决策部署落实落地、服务领导人员工作开展、服务重点工作推进等方面发挥着重要作用，与此同时，文稿起草的质量也侧面反映出办公室文秘工作人员的文字水平和业务水平。本文主要站在国有企业的角度，对文稿起草的工作进行了有效总结，供相关人员参考。
        关键词：国有企业；文稿起草；方式方法
        引言
        于企业领导层而言，活动致辞、讲话提纲、政务信息等文稿是办公室参谋辅政的有效途径，在统一思想、凝心聚力，团结和带领企业干部员工攻坚克难、干事创业等方面发挥着重要作用。一篇高质量文稿往往能够紧扣上级政策文件精神，紧贴企业发展内外部形势，紧跟企业中心、紧要工作，阐明企业领导人员的施政方略，起到引领导向的重要作用。因此，文稿起草关键在于立意，重点在于对工作可能面临的形势、压力、挑战以及意义和价值进行全面分析，一篇文稿能够涵盖上述内容，并且做到表达流畅、逻辑连贯、用词讲究、偶有金句，就基本达到了文稿起草的标准。
        1国有企业文稿起草要求
        1.1要把握上级精神
        上级精神决定了企业的政治环境、政策环境以及发展方向，是自上而下，立足国内国际形势，结合行业形势做出的综合判断。作为秘书工作人员，必须准确把握上级精神，提高政治站位，及时转变观念，将上级精神与推动实际工作有机融合，文稿才会更有深度、更有新意、更有价值。另外，在起草专业文稿时，要较为全面地掌握上级关于专业工作的指导意见，侧重于明确推动上级精神落地的有效举措与工作路径，以免南辕北辙、前后矛盾。
        1.2要契合领导思路
        文稿是代领导立言，必须想领导之所想，思领导之所思，谋领导之所谋，言领导之所言，作为办公室的文秘工作人员，必须经常性进行换位思考，在日常工作中有意识地积累领导层施政的思路观点，培养领导思维，把企业领导层关注的重点、企业发展的难点作为文稿起草的基本点，将领导的工作思路与企业发展形势、存在的问题有机融合，确保文稿中的表述与论断与领导层思路同向并行，尽可能减轻因职务倒挂、年龄倒挂、经验倒挂影响文稿的起草质量。
        1.3要符合企业实际
        文稿旨在服务企业领导层更好地推动工作，通过多角度的形势分析、问题分析，以达到统一思想、凝聚力量、明确思路的目的。不同于党委政府的文稿起草，企业文稿通常专业性更强，很多素材需要严密的逻辑论证与数据支撑，尤其是一些跨专业的工作的素材收集、加工，极其考验秘书工作人员对专业工作的总体判断，对个人综合素质和专业素质要求较高，这就需要秘书工作人员在日常工作中尽可能熟悉专业工作，做到传统业务不外行、新兴业务不陌生。
        1.2要顺应发展潮流
        文稿写作不能固守陈规，既要在内容上契合实际，又要在表述上顺应潮流，要使用鲜活的语句来武装文字，让文稿更有生命力和号召力。对于秘书工作人员来说，一定要有意识的建立个人素材储备库，通过某种途径或方法养成学习掌握有效信息、金句的固定模式，切忌停滞不前。要对企业内外部形势的变化保持高度的敏感性，将掌握的信息及时总结提炼。
        2国有企业文稿起草的要点剖析
        2.1标题
        2.1.1标题要有高度
        标题是一篇文稿、一段文字的主旨和灵魂，常常发挥着先声夺人、提纲契领、引领导向的重要作用。秘书工作人员在拟制标题时，一定要围绕党委政府发展大局，紧扣企业发展形势，自觉站在践行上级方针政策、战略布局的高度进行谋划，起到明确目标、振奋人心的作用，切忌就事论事，顾此失彼。

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        2.1.2标题要有美感
        一个精致的标题所发挥出的先导作用是巨大的，尤其是对于典型经验、政研论文、专题信息，有美感、有代入感、有内涵的标题往往能够直击人心，例如《绿水青山也是金山银山》《星星之火可以燎原》等等都是非常好的典范，又如“转变观念，找准思想坐标；开阔视野，找准对标坐标；强化执行，找准行为坐标”，结构上的对称、修辞的妙用对于标题拟制无疑能够更好地提升标题的观感。
        2.1.3标题要有气势
        一个标题不仅要醒目，还要有气势。企业文稿多是用于领导人员会议发言、书面报告，极少有受众会对文稿内容、文字逻辑以及表述的缜密性进行反复研究，第一观感基本上能够代表一篇文稿的质量，这其中就需要秘书工作人员在标题拟制、语句表述上精心筹备，以便能够取得先声夺人的效果。
        2.2结构
        2.2.1要思路清晰
        对于秘书工作人员而言，不论是工作多年的“熟手”，还是刚刚从事秘书工作的“新手”，都应该逐渐固化形成契合工作需要的文稿起草标准，即在接到文稿起草任务伊始，根据所掌握的素材以及工作要求、时间节点等，在最短时间内理清思路，拟制题纲，形成具有可操作性的文稿起草思路，并在之后的起草过程中，根据领导层的指示及工作需要，及时调整完善。理清思路的好处在于能够保证文稿起草的方向正确、易于修改，能够随时向上报告工作进展情况，有效避免关键时刻因难以满足工作需要而“推倒重来”的被动局面。
        2.2.2要层次分明
        “缺乏层次感”的文稿既不利于领导层施政思路、观点的表述与穿透，也不利于执行层对上级精神的贯彻落实。对于刚刚从事秘书工作的人员，往往受时间、经验以及个人知识储备影响，对于某些专业工作缺乏全面的了解与认识，在谋篇布局上缺乏整体规划，导致段落、内容层次不清、文实不符。这就需要秘书工作人员深刻理解领导层意图，合格规划文稿的段落结构，针对性收集整理相关素材，做到有的放矢。
        2.2.3要符合逻辑
        国有企业的文稿多用于提升指标、指出问题、推动工作，较少涉及工作以外的价值分析，因此在起草过程中，需要特别注意文字表述的逻辑性。尤其是对于刚刚从事秘书工作的人员，一是要防范“乱点鸳鸯”，要特别需要特别注意某些具体工作的措施、计划与成果之间的逻辑关系，切忌擅自将仅仅字面相关的信息进行组合。二是要做到论证充分。尤其在进行问题剖析、形势分析时，切忌各自为阵，避免因逻辑关系不清导致文稿出现内容堆砌、主题不明。
        2.3语言
        2.3.1语言要顺畅
        语言是否流畅决定了文稿的可读性，秘书工作人员在起草文稿时，一定要正确恰当的组织文字，避免出现因缺少主语、连接词导致语句不通畅的问题，进而增加阅读困难，导致文稿缺少吸引力。在表达出自己的看法的同时，也要有效地借助一些金句或者修辞手法来展现或者升华文章格局，语句之间要首尾呼应，自然通畅。
        2.3.2语言要严谨
        文稿作为领导层执政的有效途径，在表述上级决策意图时，切忌出现错别字、词义错误。在表述时一定要精确无误，重点突出，要熟练运用经典、成语，数据一定要有科学证明和依据。
        结束语
        总而言之，国有企业文稿的起草质量受多方面因素影响，需要长期积累和实践，只有通过经常性地进行学习和总结，才能更好地发挥参谋助手作用，为企业和领导层提供强大的支持。
        参考文献
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        [2]齐军.探究提高综合文稿起草质量的途径[J].东方企业文化,2018(S1):216.
        [3]莫纪军.企事业单位综合文稿起草定位研究[J].秘书之友,2017(12):24-26.
        [4]孟庆元.浅谈国有企业文稿的起草和修改[J].应用写作,2017(01):21-22.
        [5]覃道明.文稿起草八问——对文稿起草规律的几点看法[J].学习月刊,2016(13):33-35.