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提升基层干部档案管理能力对策研究

发表时间：2021/5/28 来源：《基层建设》2021年第2期作者：荣玉杰

[导读] 摘要：干部人事档案管理工作是单位档案系统的重要工作内容，对单位干部队伍培养与人才建设有不可替代的指导作用，单位相关负责人要予以足够的重视。

        五莲县于里镇财政经管服务中心 262318
        摘要：干部人事档案管理工作是单位档案系统的重要工作内容，对单位干部队伍培养与人才建设有不可替代的指导作用，单位相关负责人要予以足够的重视。但从当前人事档案管理的现实情况分析来看，大部分单位并没有将干部人事档案管理工作的作用充分发挥出来，制约了干部人事档案管理工作的改革与创新进程，影响了干部人事档案管理工作的最终成效，并对单位人才队伍建设造成了一定影响。基于此，对提升基层干部档案管理能力对策进行研究，仅供参考。
        关键词：基层干部；档案管理；对策
        引言
        干部人事档案记录着干部成长的历程，也是干部培养、干部选拔的重要依据。加强干部人事档案的管理，有助于提升人才组织及建设的质量，对现代干部培养及现代化管理能够产生重要影响。酒店每日工作内容较多，优秀的管理人才能够保证酒店各项日常工作的有序开展。干部人事档案管理是一项要求非常严格的工作。管理者需要坚持对酒店负责、对人才负责的态度，需要在明确现存问题的基础上，实现干部人事档案现代化管理，更好地发挥干部人事档案的作用，为酒店人才的培养及优化利用奠定良好基础。
        1基层干部档案管理中存在的问题
        1.1干部人事档案服务有待提高
        当前部分干部人事档案信息化开发利用效率低，服务作用没有凸显出来，也影响了干部人事档案管理工作推进。有些在人事档案管理工作中还处于半封闭状态，缺少主动作为意识，对于人事档案信息开发力度不够，信息化建设滞后。在服务方面就围绕着干部考察和发展党员等基础性工作，在人才选拔、技术考核、人才培养、人力资源开发等方面起到的作用还十分有限。
        1.2干部人事档案没有发挥出对人才建设的监督考核作用
        在人才建设过程中，干部人事档案没有发挥出有效的监督考核作用，要想发挥出干部人事档案管理对人才建设的作用，需要对人才建设情况进行有效的监督与考核。从当前的现实状况分析看，大部分单位对干部人事档案管理没有进行基本的考核，考核主要是针对人才引进及人才招聘与培训方面，而这些工作主要是交由人事管理的其他岗位执行。
        1.3管理内容创新不足
        酒店干部人事档案管理的内容及方式，需要结合市场经济与时代变化的节奏不断予以创新，构建优秀的人才队伍，且保证人才建设与企业人才需求相一致。目前，很多酒店在干部人事档案管理的过程中，存在着管理内容创新不足的问题。酒店干部人事档案管理大多比较关注人才成长效果的考核，人才建设环境的塑造，对制度保障的价值等关注不足，缺乏科学的规划设计。这不利于人才建设。
        2提升基层干部档案管理能力对策
        2.1树立现代管理理念，发挥档案服务功能
        干部人事档案管理需要树立现代化管理理念，发挥档案的服务功能。干部人事管理需要基于企业需求、社会需求等进行创新。以酒店为例，酒店需要坚持人本化的管理理念，将人才建设、人才培养的理念渗透入干部人事档案管理的全过程。干部人事档案管理需要充分彰显其效益性、服务性功能，对酒店干部实施全方位信息的收集，了解其工作态度、同事评价、专业能力、职业素养及生活作风等等，保证信息的真实性、客观性。干部人事管理者需要以人才建设理念为导向，持续提升人才管理、服务的质量，丰富管理经验，完善酒店人才管理的体系。
        2.2提升干部人事档案管理信息化水平
        在信息技术高速发展的背景下，干部人事档案管理部门要利用信息化管理技术，逐渐完善档案管理机制。在数据爆发的时代，采用传统单一的库存方法难以处理好各单位庞大的档案数据，难以满足当下对档案的需求。为此，充分利用信息化技术，建立现代化的干部人事档案管理系统，提升信息检索系统功能建设，从而提升信息资料的使用效率，使得档案数据管理速度得以提升。

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要根据单位的具体功能需求，满足各个层次对数据信息的使用需求，并做好信息整合处理，进一步完善信息化档案管理机制，为人才建设提供有利的条件。
        2.3加强队伍建设
        《干部人事档案工作条例》明确要求，干部人事档案工作机构应该配齐专职工作人员，并明确工作岗位档案管理由专人负责，并重视档案管理人员的教育培训。要将干部人事档案管理人员的教育培训和组织建设作为重要内容加以落实，进一步提升档案管理工作人员的专业能力和素养。在具体实施过程中，一方面，要结合人事档案管理人员的专业需求，对其进行专业技能培训，进一步提升干部人事档案管理人员的专业能力和素养。另一方面，要主动适应人事档案管理信息化需求，要求档案管理人员学习计算机知识和人事档案管理系统软件知识，将档案工作人员打造成为专业合格的管理型人才，为提升人事档案管理效率提供扎实的人才保障。
        2.4健全和完善人事档案信息化管理流程
        严格按照国家相关技术标准规范操作，细化环节，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成数字图像和文本。在数字化过程中，要严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性，确保与纸质档案完全一致。
        2.5优化档案管理水平，是推动干部人事档案数字化
        一是建立视频建设模块，推动监控“可视化”。通过安装监控系统，实现干部信息室内阅档区、整理区、办公区、档案库房等各类区域的全天候监控，如发生突发性事件可及时调度处置。在启用视频建设模块后，基层组织部干部信息室未发生一起档案丢失事故，未发生一起档案泄密事故。二是建立预警分析模块，推动环境“监测化”。在进行档案存放管理工作中，通过安装除湿加湿净化消毒一体机、热气溶胶灭火装置，结合库房要求实现全天环境的自动调节，防止不适宜的温湿度、蛀虫、有害气体等对人事档案造成破坏。目前，已实现档案库房环境全天候监测，干部人事档案和各类设备均能得到有效保护。三是建立网络安全模块，推动信息“安全化”。在建设数字档案时，基层单位充分考虑了数字档案在使用过程中或网络传输过程中的信息安全，严格做到涉密档案管理系统与互联网隔离，通过连接大组工网，实现仅在局域网内办公，降低服务器系统运行风险，全方位确保数字档案不被入侵、攻击，严防信息泄密。
        2.6完善档案管理制度，构建长效监督机制
        干部人事档案管理工作需要通过完善的管理制度，保证各项工作的有序开展，提升管理质量及效率。比如，酒店企业可以构建公共人事档案管理制度，以制度为基础，健全信息收集、整理、审核及使用等相关制度，尽可能彰显干部人事档案管理的价值与功效。长效的监督机制，能够保证各项干部人事档案管理工作规范化、有序化开展。干部人事档案工作可以与酒店的财务部门、人事部门等合作，加强交流信息与沟通，形成全面的监督体系。
        结束语
        总之，在新的时代背景下，应该重视干部人事档案管理工作开展，并通过方式方法创新，软硬件建设，人才队伍建设，制度体系建设等多种手段，进一步提升干部人事档案管理效率，更好地发挥干部人事档案管理的价值和作用，为企业合理使用人才，提升人力资源管理效率提供扎实的档案保障。
        参考文献
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