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摘要：在新经济时代，企业的人力资源管理职能已经从传统的人事管理转变为人力资源管理。改进企业的人力资源管理效能要从人力资源管理组织结构重组、流程再造、业务外包、企业文化塑造等方面实现，尤其要应用人力资源管理系统这一重要方式。人力资源管理系统在新经济时代对改进企业人力资源管理效能有着不可替代的作用。从企业人力资源管理的需求出发，分析企业人力资源管理的现状，结合现有先进而成熟的系统开发技术和方法，对企业人力资源管理系统进行分析和设计。
关键词：新经济时代；效能；人力资源管理系统
1 新经济时代企业人力资源管理的问题剖析
在新经济时代背景下，企业竞争范围更广、层次更深、结构更趋复杂。到哪里竞争、与谁竞争、依靠什么竞争等，已成为每个试图获取生存与发展机会的企业必须解决好的根本问题。
近十多年来，人们对依靠什么竞争的问题，尤其对企业核心竞争力的构成基础，已形成了基本共识，即人力资源管理效能是企业核心竞争力的重要构成基础。
新经济时代有一个显著现象，即企业竞争的焦点已从资金、产品等物化资源的竞争转为人力资源的竞争。企业人力资源管理效能的改进，已经成为事关企业生存与发展的重大问题。
研究如何重建人力资源管理内部组织的结构、流程，如何调整人力资源管理活动的外部投入要素，无疑是改进人力资源管理效能的一条可靠路径。从企业人力资源管理的需求出发，通过分析企业人力资源管理的现状，结合现有先进而成熟的系统开发技术和方法，对企业人力资源管理系统进行分析和设计，改善企业人力资源管理效能。
2 企业人力资源管理系统需求分析
2.1 系统可行性分析
2.1.1 技术可行性分析
技术是软件开发的前提和保障。只有应用先进的技术，才能保证设计开发的软件具有良好的性能，使其起到应有的作用。设计的管理系统主要采用目前比较主流的B/S结构和Web技术，实现通过IE浏览器在不同电脑上登录、访问和操作。
2.1.2 经济可行性分析
设计的管理信息系统属于软件管理信息系统，只需要计算机、打印机和其他维护系统的软件就可以使用。维护系统不需要专业人员，相应的操作人员使用系统软件就可以完成，在运行和维护方面节约了大量成本。因此对于一般的企业而言，这一系统的经济成本较低。
2.1.3 操作可行性分析
人力资源管理系统基于网页访问技术，只需在任意一台连接互联网的计算机输入相关口令，便可以顺利访问目标服务器进行所需的操作，不需要下载专门的软件，不用在指定的计算机上操作，大大方便了操作人员的使用。
2.2 系统设计目标
人力资源管理系统设计开发的目的和对象是计算机人员匮乏的企业。在这些企业中，大部分人没有充足的计算机知识，因此需要降低软件操作管理人员的门槛，满足更多企业使用者的需求。同时，要限定部分使用人员的权限。
2.3 系统功能需求
人力资源管理是企业管理中非常重要的部分，是企业内部管理的核心。在人力资源管理中，一方面需要满足企业对员工管理的各项需求，另一方面还要反馈员工的各项需求，在人力资源管理中进行汇总和分析，为公司决策层提供决策依据。系统主要功能如图1所示。
3 企业人力资源管理系统设计
3.1 系统总体架构
设计开发的管理系统包括7个部分，各部分具有不同的功能。
人力资源管理系统主要包括以下功能模块：人事管理、个人管理、招聘管理、培训管理、保险福利管理、薪酬管理和系统管理。各部分的主要功能如下。
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图1 系统主要功能图
（1）人事管理。主要包括人力规划、工作管理和考勤管理3个部分。
（2）个人管理。主要包括工作管理、消息管理、信息检索和个人维护4个部分。
（3）招聘管理。主要包括招聘信息管理和企业人才库2个部分。
（4）培训管理。主要包括培训计划、培训实施和培训材料3个部分。
（5）保险福利管理。主要包括基本常识、保险介绍、政策法规、基本常识管理、保险介绍管理和政策法规管理6个部分。
（6）薪酬管理。主要包括薪酬登记、薪酬修改和薪酬查询3个部分。
（7）系统管理。主要包括添加用户以及用户信息管理2个部分。
3.2 人事管理
人事管理模块中包含人力规划、工作管理、考勤管理3个部分，工作管理和考勤管理部分又包含两个小部分。
人事管理是人力资源管理中制定管理制度和管理框架的部分，这个模块还包括对工作任务的安排、接收，对职工考勤的管理和汇总。
3.3 个人管理
个人管理主要是针对公司员工个人对管理信息系统的访问，是个人查看、管理个人信息、个人空间、上传个人意见的一个平台。
3.4 招聘管理
3.4.1 添加招聘信息
添加招聘信息是在系统内添加小企业招聘的相关信息，包括需要招聘的部门、岗位、要求、招聘人数和时间等信息。
3.4.2 管理招聘信息
管理招聘信息主要是对招聘信息进行管理。当用户在查询部分输入条件并单击“搜索”按钮时，用户添加的查询条件将被提交。根据用户提交的表单信息对数据库进行检索，并将结果集通过操作区域输出到浏览器中。
3.5 培训管理
培训在现代企业中越来越重要。在市场竞争日益激烈的今天，企业间的竞争在某种程度上也是人才的竞争。
一方面，客观环境在不断改变，要求企业加强对职工的培训，以适应不断变化的环境。
另一方面，对中小企业而言，员工流动不可避免，新员工加入公司后，培训质量的好坏将影响员工今后的工作效率，在一定程度上制约企业内部管理和工作效率。因此员工培训的重要性日益凸显。
3.6 保险管理
近几年，社会保险已经成为政府、企业和个人之间紧密联系的渠道和平台之一。
一方面，政府对社会保险进行规定和监督，明确企业应对企业员工履行应尽的社会职责。
另一方面，社会保险也是个人未来生活的重要保障之一，在养老、医疗、生育、失业和购房等方面发挥着重要的作用，越来越受到个人的重视。越来越多的人已经把社会保险和薪金视为企业待遇的重要内容。
3.7 薪酬管理
薪酬管理是企业员工最关心、使用最多的一个模块。在薪酬管理模块中，薪酬查询功能主要是为职工及时了解职工工资信息而设。
4 结束语
企业人力资源管理信息化的实现，可以在很大程度上解决困扰企业人力资源管理的各种问题，提高企业人力资源管理效率，提升企业的内部管理水平，增强企业在市场中的竞争力。对新经济时代企业人力资源管理的需求进行分析，为实现目标而确定系统设计方向，根据需求进行设计，满足企业人力资源管理的要求。系统应包括人力资源管理中核心业务的信息化管理操作，具备一般企业人力资源管理所需要的功能，例如招聘管理、薪酬管理、保险管理和考勤管理等。改系统的设计对企业人力资源管理系统的研究具有一定的指导意义。
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