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信息化背景下人力资源管理的挑战与应对研究

发表时间：2021/5/28 来源：《基层建设》2021年第2期作者：程晶晶

[导读] 摘要：本文主要以信息化背景下人力资源管理的挑战与应对研究为重点进行阐述，结合当下人力资源管理工作情况为依据，首先分析企业人力资源管理信息概述，其次介绍信息化背景下人力资源管理的挑战，最后从把信息技术作用在人力资源招聘管理中、把信息技术作用在人力资源培训管理中、信息技术应用在人力资源绩效管理中几个方面深入说明并探讨信息化背景下人力资源管理的应对措施，进而增强信息化视角下企业人力资源管理效果和质量，旨

        山西省水利建筑工程局有限公司山西省太原市 030000
        摘要：本文主要以信息化背景下人力资源管理的挑战与应对研究为重点进行阐述，结合当下人力资源管理工作情况为依据，首先分析企业人力资源管理信息概述，其次介绍信息化背景下人力资源管理的挑战，最后从把信息技术作用在人力资源招聘管理中、把信息技术作用在人力资源培训管理中、信息技术应用在人力资源绩效管理中几个方面深入说明并探讨信息化背景下人力资源管理的应对措施，进而增强信息化视角下企业人力资源管理效果和质量，旨意在为相关研究提供参考资料。
        关键词：信息化人力资源管理挑战应对措施
        全球经济化发展背景下，国家内企业表现出蓬勃发展的局面。在此种竞争比较激烈的环境之下，人们对信息化的认知逐步深入，一个企业要想更加具备竞争力，要充分关注人力资源的管理。信息化充当现代化科学技术体系的全新生产力，以计算机为主智能化的进行获取信息和分类信息与利用信息，信息化程度从某种层面来讲彰显着企业在市场中处于怎样的地位，以此为背景对企业人力资源进行管理，关联到企业工作成效和员工工作积极性，致力于企业今后的发展质量，然而目前的人力资源管理却面临些许挑战，需要企业管理者选择科学的手段加以应对。
        一、企业人力资源管理信息概述
        信息化背景下的人力资源管理工作，要深入分析人力资源管理的数据信息：首先是基础信息，企业内部的信息涉及诸多层面，总体而言关键内容是职工处于企业岗位的特征和企业岗位已经运作的信息记录。研究基础化信息内容，企业内部的人力资源管理工作者可以细致化的分析员工在岗位中的工作情况和应变处理事情的能力以及今后可能发展的方向等，成为企业绩效考核与员工职位调整的参考条件【1】。企业人力资源单位要合理的对职工进行分配，才可以实现人力资源管理效率最大化；其次是质量信息，此种信息的内容主要是职工具体工作情况，结合信息分析岗位职工工作质量和进行某项任务需要的具体时间，按照质量信息目的性的设置员工培训方案，人力资源招聘时也要站在质量信息的视角上明确考察计划，调度好岗位人力资源水平，节约人力资源成本，增强人力资源工作质量；最后是能力信息，能力信息便是员工加入到培训的结果以及在工作期间处理事情的效率等，从这一个信息中可以直接化凸显员工自身能力水平，人力资源单位结合信息内存有的问题树立员工提升自身能力的意识，给员工设置个性化的成长计划。
        二、信息化背景下人力资源管理的挑战
        （一）成本层面。以企业内部人力资源模式适应信息技术发展为目标，处于信息化背景，大多数企业购进相对先进化的信息研究体系，在较大程度上促使企业机构投入诸多的信息化技术转型资金。不只是研究相关的数据信息，对应单位要要购进对应的设备，辅助人力资源管理工作进行。因为资金不够充足，部分人力资源单位不能将大数据当做人力资源信息管理的途径，企业不能创设数据资料库，这些都是和企业运作的成本息息相关的，不利于人力资源管理信息化建设。
        （二）信息安全层面。人力资源信息的管理上，引进计算机先进技术，促使信息利用率得以增强。然而会在信息保管上埋下隐患，因为繁琐的人力资源信息数据被储存在网络结构中，同时多项信息借助网络加以传输和研究，在此阶段若被黑客所供给，甚至是计算机网络体系存在问题，引出人力资源信息泄露结果【2】。企业相关人员要强调网络安全问题的处理，可以设置防火墙增强人力资源信息的管理效率。
        （三）信息结论层面。信息化背景下大量信息数据在社会上被应用的范围不断扩展，导致信息在流动期间会混入其他因素影响到信息精准性。现阶段一些行业均意识到信息资源必要性，社会上存有的信息资源传播途径越来越多，无形中增加人力资源信息传输受到外界因素干扰的几率，导致相关人员处理信息数据和具体结果出现偏差，不利于信息可靠性的保证【3】。企业在信息技术背景下开展人力资源信息管理工作要强调精准性展现，不可以过于凭借信息结果整合工作，以免外在的信息影响到企业发展进程。

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        三、信息化背景下人力资源管理的应对措施
        （一）把信息技术作用在人力资源招聘管理中。企业人力资源单位可借助信息技术对招聘信息进行发布，同时应聘者自身的数据资料被便捷化掌握。借助社交工具，尤其是微博和微信等，和企业应聘者细致交流沟通，清晰化的分析应聘者工作经验和成长过程，赋予企业人力资源单位评价应聘者考核结果简便性，促使管理者对应聘者能力的掌握更加确切。与此同时凭借信息技术扩展招聘发布的空间，吸引和岗位相互匹配的应聘者。在明确应聘者能力之后，岗位管理者按照应聘者的能力范围，规范化的结合企业评价体系明确应聘者和企业标准要求的一致性，从整体角度上思考企业高素质与高水平人才的聘请，提供人力资源管理支撑，控制人力资源洗管理成本。在企业的基础化建设上，一方面是企业内部机械设备建设，另一方面包含企业文化以及环境气氛和管理计划，这些建设都可以增强企业竞争力，给企业树立口碑，还可以促使企业综合管理水平得到提升。吸引投资过程中，得到投资商青睐，强化企业内部基础建设，保障员工将注意力更多的投入到工作气氛中，基础化建设和信息化背景下人力资源管理紧密相关，优质化的基础建设称之为信息化系统高效运作的前提。
        （二）把信息技术作用在人力资源培训管理中。信息技术可以被高效的应用在企业员工培训过程中，人力资源单位结合员工基础工作信息和平时工作信息总结评价员工整体成长情况，由此企业不只是细致的了解员工自身变化，明确目的性的培训管理计划。计划中能够按照员工工作效率针对性补充员工知识技能，员工的培训管理工作获取个体发展能力。并且诸多企业单位树立信息化培训管理的必要性，因此在培训方面增加设备资金投入，这样企业人力资源单位要通过这些资金科学的选择人力资源培训软件，致力于员工工作能力和综合素质的提升，培训软件记录员工平时学习情况，保障员工在自身岗位上发挥自我价值。需要注意的是，企业组建高水平的人力资源管理团队，人力资源管理体系，不只是要确保资金有效投入，还需要专业化人才加以管理，如果缺少人才支撑，信息化背景下人力资源管理便发展为单一管理在岗员工的一个工具，无法及时的获取市场内部信息，所以创设信息化系统的过程中，还要培养信息技术技术型人才，时刻顾及市场环境变化，强化企业核心竞争力。
        （三）信息技术应用在人力资源绩效管理中。若信息技术可以妥善的被作用在人力资源绩效管理中，能够激发员工工作自主性与积极性，给企业完整的绩效考核机制提供条件。企业严格化的考察每个员工业绩和工作能力，同时在内部设置绩效考核方案，严格化的规定考察内容与涉及的范围，方案的设置要思考企业基于市场内的发展空间和人力资源具体配置情况。一般来讲，绩效管理方案会制约到个体薪资水平的提升，信息化时代下要整合企业现有的绩效管理模式，研究企业岗位能力标准化需求，围绕员工工作水平创设绩效考核方案，对表现优异的员工进行物质奖励和精神奖励，在员工人群中明确工作模范，挖掘企业内部员工潜能，在企业塑造良好文化，员工也可以带着饱满的热情加入到工作岗位中。另外人力资源单位要收集员工建议，促使员工树立岗位责任思想，增强员工工作质量，带动着企业的进一步发展。
        结束语
        综上所述，信息化背景下人力资源管理的挑战与应对研究课题开展具有重要的意义与现实价值，信息化时代的到来给人力资源管理信息实效性整理和优化提供充分支撑，人力资源管理工作中，企业管理者要全方位思考面临的挑战，妥善的引进信息技术健全人力资源管理体系，组建强有力的人力资源管理队伍，推动企业持续化经营和管理。
        参考文献：
        [1]杨文武.信息化背景下人力资源管理对员工客观评价的探究[J].教育现代化，2019，6（29）：241-242.
        [2]张婷婷.基于信息化环境下的高校人力资源管理工作分析[J].丝路视野，2019，000（001）：P.91-92.
        [3]杨海峰.信息化背景下煤田地勘行业人力资源管理发展策略探讨[J].企业改革与管理，2019，000（010）：92-93.