文书档案在公路建设中的重要性分析--中国期刊网

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文书档案在公路建设中的重要性分析

发表时间：2021/5/28 来源：《基层建设》2021年第2期作者：何蕾

[导读] 摘要：文书档案的主要工作职责是对于公路养护是的信息数据进行记录、整理和收集的工作，在公路养护中起着一定的作用，通过对文书档案进行查阅，以提高自身的水平，要想提升公路建设的科学化还应该对文书档案进行参考。

        乌鲁木齐公路管理局米东分局新疆乌鲁木齐 830011
        摘要：文书档案的主要工作职责是对于公路养护是的信息数据进行记录、整理和收集的工作，在公路养护中起着一定的作用，通过对文书档案进行查阅，以提高自身的水平，要想提升公路建设的科学化还应该对文书档案进行参考。
        关键词：文书档案；公路养护；重要性
        引言：文书档案在公路的养护和管理过程中起着重要的作用，公路的养护会影响人们的生活质量，因此，要提高人们的生活质量，就必须在养护过程中发挥良好的作用。有效地公路养护，提高公路管理水平，本文对公路养护过程中文本档案的重要性进进了一系列的分析研究，提出了提高公路文本档案管理水平的有效建议，以期进一步提高文件档案管理水平，发挥文书管理在公路养护中的作用，提升公路养护的整体质量，确保公路建设的安全性。
        一、文书档案在公路养护中的重要性
        现阶段，随着近代中国社会的不断发展和我国城市化进程的不断发展，近年来，诸如城市基础设施养护和其他公路养护项目的增加，导致信息数量的增加。同时，生成的信息的材料在公路养护和未来维护中起着重要作用，因此，为确保信息的有效存储和执行，有关人员要做好文书档案管理，在一定程度上文书档案可以做好收集和保存分类公路养护数据的工作，在更大程度上确保信息的完整性，并对一些公路机构收到的文件和政治文件信息进行汇总和收集。
        通过阅读和应用文书档案，人们可以了解到文书档案管理的重要作用，并提高人们对信息材料的保护水平。另外，在管理文件和文档的过程中，人们可以在不知不觉中提高对信息的关注度，从而在更大程度上确保公路养护中各种信息的收集和存储。这些信息可以得到有效地管理和存储，这使得将来的员工可以更轻松地查阅一些养护施工管理数据。
        当前，人们对公路养护的要求越来越高，养护单位可以根据重要数据对公路进行有效养护，以确保提高公路养护质量水平，也可以针对过去存在的一些施工问题提出相应的预防措施，避免对养护施工质量产生影响。在公路养护方面，施工人员也可以通过一些以前的数据来提高他们的养护施工水平。另外，文本档案的管理也可以在一定程度上改善城市的文化底蕴，城市的文化底蕴包括城市的发展历史。公路养护文件和档案也是城市发展历史的重要组成部分，并在城市历史展览中发挥着重要作用。
        二、文书档案管理策略
        （一）建起健全文书档案管理的制度
        文书档案管理系统是保证文书档案管理质量的重要工具，公路事业单位管理人员要做好文书档案管理工作，不断完善文书档案管理系统和文书档案，实施文书档案管理制度，使管理制度深入人心，加强管理，明确职责分工，做好文书档案管理，促进文书档案管理朝着标准化方向发展，我们还需要做好相应的岗位监督制度，组织专职人员对文书档案管理进行有效监督，确保文书档案的有效管理，确保文书档案的质量，建立与之相适应的机制。通过激励的方式，可以提高员工在文书档案管理方面的积极性，并定期评估人员的能力，以形成对员工在进行文书档案管理的约束，可以有效地进行文书档案管理，并可以不断提高管理水平。

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        （二）加强文书档案管理工作人员的队伍建设
        文书档案管理的主要执行人员时从事文书档案管理工作的人员，因此，如果要确保有效实施文书档案管理，并不断提高文书管理的水平，则需要做好员工队伍建设，培养文书档案管理方面的知识，并定期组织文书档案管理技术方面的培训活动，以提高知识和管理技能。同时，一些兼职人员还应加强相应的工作能力，特别是在收集，登记，分类，编目，计数，链接，注册、借用文件和档案的管理的方面。另外，我们需要不断增强文书档案管理人员的管理意识，以确保文书档案管理人员文书档案管理水平的提高。
        （三）实行传统文书档案管理与现代科技结合的管理方式
        传统的文书档案管理的主要形式是以纸张的形式进行呈现，但纸质文件在某种程度上很容易被损坏。现阶段，要提高公路养护中中文文书档案管理的水平，应该引入当今最先进的科学技术可以实现文书档案管理的电子化和现代化，电子档案管理手段可以提高文书档案在信息的收集、整理、保存和访问中的效率。具有纸质文件无法实现的优势，但是在文件价值和法律文件的法律价值上，纸质文件具有更多优势，并且由于电子文件的安全性能上在一定程度上相对较弱，很容易被篡改、修改和复制到网络上。因此，在文书档案管理中，必须将传统管理手段与现代科学技术相结合，以实现电子档案和纸质档案的互补优势，提高公路养护上文书档案管理水平，促进养护工作的顺利进行进而，提升公路建设的质量，确保公路建设的安全性。
        （四）创新文书档案管理模式
        在新时代，我国生活的各个领域都在进行着创新性的变革。如果要提高公路养护中文书档案的作用，就要做好文书档案管理模式的调整，完善文书档案管理创新，努力将文书档案管理模式从被动化为主动。文书档案管理人员应通过与其他部门的有效联系和沟通，收集各类文件和档案，并定期做好有效的文书档案整理和分类工作。我们还必须做好理解和掌握重要文书档案的历史和动态性信息，以避免文书档案的失真和丢失。同时，由于在文书档案管理工作过程中，相关事件会不断发展和变化，所以文书档案管理工作也具有一定的动态特征，这就要求单位不断完善文书档案管理制度，增加资金和人力的集中度，建立文书档案信息管理系统，以确保文书档案信息管理能够得到有效的规范和创新，促进文书档案管理水平的提高。充分发挥文书档案管理的作用。
        结语：现阶段，随着我国公路建设项目的增加，公路建设信息的不断增加，这就要求我们要做好公路养护信息的收集和管理工作，提高文书档案的管理信息水平，随时对文书档案的管理的工作进行创新和优化，然后建立和完善管理制度，以使养护施工单位和养护施工人员得到有效的协助，提升文书档案的管理质量，确保建设工作的顺利进行，保证公路养护的质量。
        参考文献：
        [1]段钰莹.完善文书档案管理，从点滴做起[J].兰台内外，2021，（02）：25-27.
        [2]贺悦文.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].经济管理文摘，2021，（01）：159-160.
        [3]陈思宇.文书档案鉴定工作若干问题分析[J].兰台内外，2020，（36）：7-8+60.
        作者简介：何蕾女汉族新疆乌鲁木齐人 1984年生研究生档案馆员主要从事档案管理工作