刘英
中煤新集能源股份有限公司 安徽省淮南市 232000
摘要：“合同”一直都是市场经济交易及企业市场经营基本法律形式及表现现实，对企业发展及市场经济发展都起到了不可代替的影响作用。目前，我国已经逐渐实现依法治国，并建设了较为完善的法律体系，所以企业经济作为市场经济体系重要组成部分，也在法治社会影响下得到了相关法律的完善，并实现了法务融合，为企业经济发展创造了良好的法律环境。在法务融合背景下，很多企业都加强对合同的管理，这样能够促使企业之间合作合法化，进而促进企业良性发展，由此可见法务融合对合同管理的重要性。
关键词：法务融合；合同管理；重要性；管理措施
法务融合是全面依法治国的一种新趋势，既符合依法治国要求，又符合社会主义市场经济发展需要，故能够为企业管理、企业经营及发展营造良好的法律环境。有文献显示，基于法务融合开展合同管理，不仅能够维护合同双方的权益，还能够促进合同双方企业的发展，更在一定程度上提高了企业的市场竞争力，证实了法务融合对于合同管理来说非常重要，故在法务融合背景下加强合同管理是非常重要和必要的，理应得到重视及关注[1]。
1法务融合背景下合同管理存在的问题及风险
第一，合同规范管理意识不强、法制观念淡薄；第二，合同签订环节存在的问题及法律风险，例如资质审核不严、合同文本不规范、条款及细则不明确、“黑白合同”等；第三，合同履约环节存在的问题及法律风险，例如恶意不履行、支付风险、违约风险、合同变更不规范等；第四，合同管理其他环节存在的问题及风险，例如没有集中管理合同档案、管理人员不专业、缺乏监督评价等[1-2]。
2法务融合背景下合同管理的措施及方法
2.1提高合同管理重视度和风险防范意识
第一，领导者及管理者要重视合同管理，并加强对合同管理重要性的宣传力度，以引企业内部所有人员重视并积极参与合同管理工作；第二，要基于法务融合，将相关合同法律与实际的企业合同管理结合，以制定和完善相应的合同管理法律法规及制度，以保证合同管理的法律性、规范性及制度度，减少各种风险发生；第三，要定期对合同管理人员进行先进管理理念及方法、风险评估技能、风险防范意识及能力培养，以强化他们合同管理专业能力的同时，提高他们的风险意识及风险预防能力；第四，要加大对合同管理的资金及技术投入，以便于快速配置相应的管理机构、管理人员配置、管理经费及管理技术等[2]。
2.2加强合同管理内部控制
第一，重视合同管理内控体系建设，并结合法务融合对合同管理进行整体性、系统性规划和布局，以保证合同管理能够适应法务融合背景下企业的发展需要；第二，除了制定较为完善的合同管理制度以外，还需要发挥法务部门和合同承办部门的权责作用，对合同管理进行统一管理；第三，在管理过程中还需要强化合同管理部门与其他部门的沟通与协助，以明确合同管理各环节的规范要求、工作流程和审批权限等的同时，促使其他部门积极参与到合同管理工作中，进而完善合同管理机制，包括合同项目会审机制、评审机制、风险评估机制、监督审计机制等，以保证合同实施全过程合法合规，最终提高合同项目的经济效益和企业的增值效益[3]。
2.3集中统一管理必要的专业化服务
第一，需要结合企业规模、经济实力、行业特点、规范管理需求和防范风险需要等，组建专门的专业服务外包机构或者部门，以集中化和统一化管理各种因为服务外包产生的合同；第二，在集中统一管理专业化服务过程中需要成立相应的内部立法务部门，并明确合同管理权限、管理职责和管理流程流程；第三，针对非常重要的合同项目需要成立相应的合同管理小组，小组成员包括财务人员、审计人员、法务人员、销售人员和管理人员等，以保证合同管理的规范性、全面性及制度性[4]。在必要情况和条件许可下还需要配备专业法律人才或者小组，以定期对合同管理人员进行相关法律知识教育。
2.4利用信息化技术构建系统性的合同管理体系
第一，要重视信息化管理系统建设，然后结合合同管理需要，利用信息化技术构建合同管理信息系统，以实现合同信息的实时更新、录入及管理，提高合同管理有效性；第二，信息化合同管理系统建设过程中还需要协同财务、资产、采购、市场等部门的管理要求，完善合同管理数据信息，并在网络作用下实现数据互通共享，消除信息孤岛；第三，合同管理信息系统除了设置合同登记管理模块以外，还需要设置履约过程管理模块、归档管理模块、管理权限和流程模块、风险评估审核模块、风险管控模块等功能模块，以保证合同管理全过程得到实时监督，同时也能够及时发现和预防各种风险发生[4-5]。
2.5发挥标准合同的基础性作用
实质上就是根据相关法律法规拟定合同，并基于法务融合配置相应的合同管理机制，以保证合同的标准性、合法性，最后应用于企业管理及发展，促进企业良性发展。具体措施如下：第一，必须根据相关法律及规范要求拟定标准合同文本，以作为其他合同的示范文本；第二，合同内容及条款必须全面、准确和严谨，并且还要明确合同双方的权利和义务，以保证合同的操作性、通用性及实践性，减少合同纠纷和降低履约风险，最终有效降低因为合同问题导致的企业损失发生率；第三，要基于法务融合背景，以及“平等互利、诚信合法”原则，结合业务内容、行业特点等制定企业标准合同，以保证和提高合同的规范性，为保证合同的适用性还需要根据法律法规变化不断修改和审查合同[5]。
结语
总之，合同管理对于企业市场竞争力提升、企业管理水平提升及企业良性发展等都产生了不可代替的影响作用，即合同管理水平越高则企业市场竞争力就越大，发展速度也就越快，反之则阻碍企业发展和减弱竞争力，故必须不断提升企业合同管理质量及效率。而基于法务融合背景开展合同管理则能够有效完善合同管理体系的同时，提高合同管理水平，使得合同管理的企业促进作用得到最大发挥，最终提高企业市场竞争力和促进企业发展。因此，上文基于对法务融合的了解，分析了合同管理的问题及风险，并在该基础上从提高合同管理重视度和风险防范意识、加强合同管理内部控制等方面分析了具体的合同管理策略。
参考文献
[1]潘振龙,张锐翔.浅析企业在业务、财务、法务融合背景下的合同管理[J].河北企业,2020,(7):19-20.
[2]陈广鹏.企业法务风险管理与合同审查在合同诉讼与纠纷管理中的应用情况[J].法制与社会,2020,(20):145-146.
[3]位洁.企业如何发挥好法务部门的合同管理职能[J].企业改革与管理,2019,(13):16,44.
[4]姚华龙.企业合同风险管理的法务支持[J].经贸实践,2019,(12):228.
[5]魏龙飞.企业法务该如何规范合同管理防范法律风险[J].楚天法治,2020,(7):96-97.