史梦芸
云南经济管理学院 云南省昆明市 650000
摘要:近年来,我国的综合国力的发展迅速,数字资源作为图书馆和信息技术相互融合的产物,在新时期,为读者提供优质服务的过程中发挥着十分重要的作用。数字资源的建设工作也成为图书馆当前发展的题中之义。所以,图书馆数字资源的建设工作需要各方加大工作力度,畅通工作机制,以时不我待、只争朝夕的精神来建设好图书馆数字资源体系,满足读者更加多样化的阅读需求。本文就当前图书馆数字资源的运用现状进行分析,对出现的问题提出具体的解决举措,希望能推动图书馆数字资源的利用效率不断提升,更好地发挥图书馆文化知识传播的功能。
关键词:图书馆;数字资源;存在的问题;优化;举措
引言
图书馆建设是地区文明的标志之一。信息化背景下,图书馆档案管理信息化建设是图书馆管理改革的必要方向。目前图书馆档案管理信息化仍然存在许多问题,针对图书馆档案管理信息化建设问题,需要提出针对性的解决办法,促进地区图书馆建设的现代化发展,推进城市基础设施建设的进一步发展。
1高校图书馆数字资源的含义及分类
所谓资源数据库是指通过网络搜索整合、赠予、免费试用等途径无偿获取到的具有一定学术研究和应用价值的网站、资讯、帖子及信息数据库等数字化资源的统称。免费数字资源的类型主要包括:免费数字期刊、免费数字图书、社会公益资源网站、行业组织门户网站、博客论坛、赠予性数据库和阶段性试用型数据库等类型。
1.1 物理安全
所谓的物理安全指的是图书馆数字资源系统中,内部硬件的损坏。造成硬件损坏的因素有很多,比如产品设备自身质量不过关,在长期使用中,出现事故或故障;比如极端天气打雷闪电造成的设备击穿或熔断;还有人为因素,干预或破坏设备的正常使用,导致数据丢失、设备损坏等问题。
1.2数据安全
数据安全是指管理员没有正确的运用和处理资源数据库,导致数据混乱,造成安全管理的漏洞,埋下安全隐患。在后期的工作中又没能及时进行查补,最终造成的数据有误或数据丢失。
2图书馆档案管理信息化建设存在的问题
2.1信息数据库建设不完善
目前许多图书馆建设存在着信息数据不完善的问题,在信息化的背景下,信息数据库的建设是十分重要的内容,图书馆信息建设包括图书馆馆藏资源和社会资源馆藏建设。一些文献资料的缺乏以及文献资料收集的困难都导致了图书馆档案管理信息化建设不完善。
2.2对数字资源缺乏正确的认识
数字资源的基础是先进的电子数据技术,将文字、视频、音频以及图片等多种形式的信息在光盘、磁盘中进行保存,再以互联网技术以及移动智能终端设备来还原信息。一般我们常见的数字资源有电子图书、互联网资源等。与以往传统的信息资源相比,从内容的共享性和信息量看,数字资源有着不可比拟的优势。同时,数字资源的信息量很大,将突破时空的限制,出版的内容和方式也变得更加多元化和丰富。此外,还具有很好的互动性以及强大的搜索能力。数字资源能实现对资源的整合,将为读者提供资源链接,帮助读者从书本中快速、轻松地找到文献。但是也应看到,数字资源自身存在一些问题:第一,数字资源的内容覆盖方面是有限度的,一些重要的文献资料没有电子版。另外,当前我国缺乏标准规范的数字资源市场。第二,要重视数字资源的稳定性和长期使用的问题。对于图书馆来说,主要是以租赁、购买版权等方式将馆藏的资源在数据库中进行储存,这些数据库大多是向第三方租赁的,如果对方和图书馆停止合作,图书馆将面临着数字资源回收问题,严重的将可能失去馆藏的数字资源。第三,数字资源从自身来说,对软硬件有很高的要求。这也是确保数字资源得以高效化利用的基础。
随着信息技术的高速发展,数字信息的储存设备处于不断更新换代中,但当前主流的存储介质在以后还能不能正常读取,以后存储设备的兼容性如何,这些问题都是图书馆当前需要认真思考的问题。第四,数字资源和纸质资源共存的问题。图书馆如果将重心放在数字资源上,对物理馆藏的重要性予以放弃,是十分不明智的决策和行为。当前片面对纸质资源进行重视也是不可取的。对此,需要图书馆理性地分析和看待,将纸质资源和数字资源的优势和劣势要了然于心,对两者的优势进行整合,这样才能为读者提供更加优质的服务。
3图书馆档案管理信息化建设完善对策
3.1加快图书馆信息数据库建设
档案管理信息化建设需要制定统一的规划,发挥立卷思想。立卷思想指的是在档案整理的制度框架下,以保持文件档案联系为原则的思想。这是信息化背景下档案信息管理的重要思想基础,在进行图书馆信息数据库建设时需要运用立卷思想保证文档之间的联系性,促进整理的规范化。图书馆建立信息数据系统,只有少数内部人员才能够进入系统进行操作,同时也需要保证系统的加密性,提高图书馆信息数据建设的效率。例如,可以在系统内部设立不同的管理模块,在不同的模块下进行图书档案管理,还需要加强对具有特殊价值的档案的管理。此外,还要促进与邻近地区图书馆的合作,根据不同地区读者需求合理进行调度,发挥数据库的作用。建立完善的图书管理系统能够促进档案信息的整合,实现档案资料的集中化管理。
3.2提高技术防范,防止数字资源被非法破坏
非法破坏主要是指病毒破坏和黑客攻击,这也是图书馆数字资源安全问题中最常见的一种。针对病毒破坏问题我们可以加强系统防护,利用杀毒软件构建一个保护系统,抵御病毒的破坏。我们常见的病毒有系统病毒、木马病毒、后门病毒等等,计算机一旦遭受病毒侵害,小到影响运行速度,造成卡顿。大到破坏整个图书馆数字资源系统,使数据丢失,系统崩溃,造成的影响巨大。要想抵御病毒破坏必须加强系统防护,安装杀毒软件。目前,比较有效的杀毒软件有瑞星、卡巴斯基等等,可以运用杀毒软件对病毒进行清除、删除、禁止访问、隔离,有效的保护系统安全。同时,需要注意的是一个系统不必同时安装两个以上杀毒软件,否则会出现兼容性问题。针对黑客攻击问题,我们可以通过建设防火墙系统,来做好隔离,保护系统运行,避免外网攻击。防火墙的建设对于高校图书馆数字资源安全管理有着重要意义。它就像是一面安全墙,力于因特网和局域网之间,保护着我们的安全,隔离那些非法访问或攻击,让系统能够安全运行。
3.3构建智慧资源管理平台系统
图书馆若想做好免费资源建设和利用工作,就必须首先构建起一个功能强大、反应灵敏、操作简便的智慧资源管理平台,此平台具备网络资源智能抓取、自主下载、分类整序、自动更新、数据分析和预警甄别等功能,智慧资源管理系统平台的成功建立将极大程度上杜绝或减少高校图书馆文献资源建设的浪费现象,解决人力不足的窘况。同时,良好的智慧资源管理平台将会有力促进高校图书馆信息资源生态系统建设,为构建绿色可持续发展的图书馆事业奠定坚实基础。
结语
图书馆是提供信息资源的重要机构,是学校的信息中心,高校图书馆数字资源化是教育发展的必然。如今各大高校都非常重视图书馆数字资源的建立,但是影响数字资源安全的因素有很多,比如说网络安全、用户安全、系统及软件安全等等,非常容易造成系统故障。我们只有了解数字图书馆网络的安全体系,掌握影响图书馆数字资源安全的因素,才能找到安全问题的解决措施,建设标准机房,为数字资源创造良好环境;提高系统管理员维护数据库的能力和责任心;提高技术防范,防止数字资源被非法破坏;重视系统软件、应用程序安全;加强和完善信息安全管理制度,才能保障图书馆数字资源安全,为在校师生创造一个良好的信息资源环境。
参考文献
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