孟青青
新疆人民出版总社（新疆少数民族出版基地）新疆830001
摘要：改革开放以来，我国社会经济迅速发展，信息化技术的高水平应用可以为事业单位人力资源管理工作的改进提供较为完整的支持。本文首先对当前事业单位人力资源管理工作存在的问题进行了总结，并制定了信息化技术在人力资源管理工作中的应用策略，对确保事业单位人力资源管理工作的调整优化，具有十分重要的意义。
关键词：信息化技术；人力资源管理；应用探究
引言
现阶段，我国事业单位已经认识到了人力资源管理的重要作用，并在人力资源管理中加大了对信息化技术的应用，但是受到多方面因素的影响，信息化技术在我国事业单位人力资源管理中的应用效果并不理想。现阶段，信息化技术在事业单位人力资源管理中的应用还存在事业单位思想陈旧、人员综合素质较低等问题，并没有充分发挥出信息化技术应有的作用。事业单位应明确时代发展的趋势，不断对工作进行改进，切实提高信息化技术在事业单位人力资源管理中的应用水平，进而实现事业单位在新形势下的进一步发展。
1信息化技术运用于人力资源管理的意义分析
当下工业革命的快速变革，将意味着对于人才的标准越来越高，而人力资源管理部门就需要采取更为有效地方式来进行全体员工的高效管理。与此同时，要明确的是国内的不同事业单位在创建背景、发展环境以及事业单位组织文化等各个方面存在着显著性的差异，那么事业单位要在竞争剧烈的环境当中脱颖而出，就需要充分结合自身的实际情况来进行专项化运作，并采取适应事业单位自身所需要的人力资源管理模式，解决事业单位日常经营当中的各项难题，发挥其重要价值优势作用，从而为事业单位获得更多的创收夯实根基。事业单位将信息化技术运用于人力资源管理当中，可在员工招聘、绩效管理、员工培训等各个环节发挥其重要作用，这样的管理能深入到事业单位不同的运作环节当中；与此同时，在事业单位各个部门之间的信息流向与流速能加快，事业单位的整体管理水平就能不断地提升。
2信息化技术在人力资源管理中的应用
2.1安排专员负责人力资源管理工作定期做好相关培训
信息化专员是胜任人力资源信息系统工作的主要对象，从业者需要把握好信息录入的准确性，同时对于数据的挖掘等方面有着诸多方面的要求。当人力资源管理当中首次使用信息化技术相关系统，就需要安排专员进行培训，其培训以封闭式为主，后期需要对培训内容加以考核，整个过程需要经过最初的培训，后期的考核并加以反馈，这是做好本项工作的重要基础。除了做好上述工作以外，信息技术管理数据在传输、核对、分类、储存等各个方面要遵循及时有效性的原则，在上述几个过程当中，就需要把握好信息核查机制，这一方面的工作有专员负责，对相关数据进行定期核查，同时需要筛选出有问题的数据，并进行风险因素的分析。在对这些处理的过程当中，要考虑到对相关从业人员进行月度、季度以及年度方面的各项考核，这是养成从业者具备一定的责任感，能有效地胜任这项工作的根本。
2.2更新观念加强对新技术的应用
目前，国内大多数的事业单位管理层年龄结构都偏老，在事业单位发展方面比较关注事业单位的盈利以及新的投资项目方向，对于信息化技术的应用缺少足够的了解。部分事业单位虽然建立了信息化的人力资源管理系统，但是了解并不全面，只是将其视为一种控制人力资本的手段，没有将信息化和人力资源管理工作有效融合[5]。因此，信息化背景下，事业单位应该及时更新观念，加大对信息化技术的应用，充分发挥信息化的优势。事业单位的管理层要加强宣传教育，提升对信息化以及人力资源管理的认识，意识到人力资源管理系统建设的必要性，只有这样，才能保证事业单位加强对信息化技术的应用。
2.3加强对信息化的应用
想要真正提高对信息化的利用程度，就要求事业单位领导层进行思想的转变，由领导带动员工，提高对信息化技术的重视程度，才能从根本上提高人力资源管理对信息化技术的应用。
事业单位的领导层不应只局限于眼前的利益，要将眼光放的长远，看到事业单位的未来利益，对信息化在人力资源管理中的作用做到充分认识，应做好相应的准备工作来确保信息化在资源管理方面的顺利开展与进行，进而达到扩大事业单位竞争优势的目的。同时，事业单位应该加强对信息化在资源管理方面的资金和人员的投入，保证财力和人力的稳定供应。
2.4管理模式的优化
信息化技术能够在一定程度上避免人为因素对信息处理结果的影响，确保数据的及时性和准确性。在过去很长一段时间内，我国事业单位多是采用静态管理的手段开展人力资源管理工作，这种模式有着明显的缺陷，其不能及时进行信息的传递和处理，事业单位在工作中过于被动。在人力资源管理中应用信息化技术能够实现信息数据的精确处理，确保信息的高速传递。而且利用信息化技术开展人力资源管理能够实现对人力资源的合理分配，确保人员能够高质量完成自身的任务，确保人力资源管理工作的高水平开展，进而扩大事业单位的竞争优势，实现事业单位的进一步发展。
2.5凭借信息化技术提升绩效管理制度的应用水平
在对人力资源管理方案设计的过程中，一定要根据事业单位实际状况，对影响事业单位人力资源管理体系的各方面因素进行分析，使符合事业单位战略的举措能够得到合理设计，并为信息化技术的推广应用提供有利条件。目前人力资源主要应用的是ERP中的eHR模块，事业单位组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理等都其中。在SAP（事业单位管理解决方案）上线单位可以SAP系统为基础，采用双向数据互传的模式，达到双系统的数据同步。通过eHR系统实现人员信息的全面管理、基本信息维护、入职、离职、变动、台同、招聘等，实现相关单据流程的审批。对于SAP未上线单位，也可以通过eHR系统，对信息进行管理。在设计绩效管理制度时，要对ERP系统的建设及运行成本进行总结，并对现有绩效管理制度能否适应信息化技术的应用需求进行判断，如果信息化系统的运行成本在事业单位可承受范围之内，则证明ERP技术的应用具备足够可行性。
2.6加强人力资源管理信息化技术系统运维的安全性
当事业单位在人力资源管理中导入信息化技术以后，就需要考虑到整个系统运维的安全性。一方面对于从业者，要对进入到信息岗位者适当地提出明确的要求，做到人岗衔接。同时定期对从业者进行考核，考核要分析其成绩如何，对于第一次不能成功通过的，则需要给予一定的补考机会。另一方面，事业单位管理专员在系统运维安全性处理方面，要充分考虑到相关人员需要具备一定的权限才能入网，没有权限的则无法入网，这一点是非常有必要去做到的。在信息系统的运维安全方面，要对不同的信息数据进行有效地处理，且能做到高效的反馈，一旦出现问题，则需要进行及时解决。
结束语
信息化技术的应用，推动了事业单位的快速发展。人力资源管理作为事业单位的重点工作内容，应用信息化技术，可以更好地完成人力资源管理工作，提升工作效率和质量。信息化背景下，人力资源管理工作包括日常人力资源管理、战略人力资源管理、人力资源开发等，信息化给人力资源管理带来的挑战有：事业单位对人力资源信息化管理不够重视，重视度不足，限制了信息化的应用；人力资源管理人员的能力不足，限制了信息化技术的应用效果；事业单位缺少资金支持，投入不足。为了加强信息化技术的应用，建立人力资源管理系统可以采取如下的应对措施：首先，更新事业单位观念，加强对新技术的应用，重视信息化技术及其应用。其次，培养专业的人才，提升人力资源管理人员的专业知识和信息化技术。最后，加强事业单位基础建设，加大投入，为信息化建设奠定基础。
参考文献
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[2]黄晓宁.信息化在事业单位人力资源管理中的应用研究[J].环渤海经济瞭望,2019(11):79-80.
[3]阎新义.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].现代经济信息,2019(21):55+57.