刘乐伟
曹县东合新能源有限公司 山东 菏泽 曹县274400
摘要：随着知识经济新时代的到来，知识管理的概念诞生，此时，相关的业务档案管理要求相关的企业员工正确地使用信息技术方面的专业性知识且将知识管理视为基本模式。将重点放在与数据相关方面的积累、整合及创新使用上。 对此，本文将知识经济作为企业档案管理理念的出发点，在知识经济概念下对企业档案管理的新方法进行方式上的创新。
关键词：档案管理；创新模式；目标
现阶段，企业对职员档案管理中，越来越重视将电子数据信息用于对档案的管理，这是企业文化资源中极其重要的组成部分。过去档案管理方式单一，对创建、存储、分配和检索档案的过程进行严格控制。在知识经济的概念下，档案管理的工作人员应优先考虑档案的附加值，通过将技术信息知识应用到企业中来提高档案管理工作的质量。为了企业能在竞争中得到研发、生产控制、管理和运营等方面的支持。文章将知识经济作为概念研究的基础，并详细说明档案管理新模式的具体方法，以此来为企业档案管理提供新思路。
一 公司档案管理方式的重要性的分析
借鉴知识管理在知识内涵影响上的重要意义，企业档案文件管理人员应特别注意知识管理的概念和创新研究方法的情况。在以信息技术作为基础前提的情况下，给予档案管理工作个性化服务、积极的影响，使其在企业发展中展现竞争优势。
1.1有助于展现知识经济理念的内涵
作为知识管理档案工作的一部分，需要员工应灵活有效地使用信息知识。这确保了档案资源在知识管理下具有内在的价值，并形成竞争和可持续性。同时，提高员工服务效率、注重用户需求并提供个性化和全面的服务。这样，可以整合用户，根据个人需求实现实时数据跟踪，并最终达到提高档案管理效率的目标。
1.2助于档案管理与知识管理间的密切联系
首先，档案管理面向的是信息、文档等知识资源，而知识管理在很大程度展现的是知识和技术内容的价值。由于知识经济是档案管理不断发展的趋势。明确的档案知识技术内容，将在企业档案过程中进行组合和交互，因此存在档案管理对象操纵重叠的现象。其次，提供了企业档案管理的服务价值，以帮助用户快速使用资源。并充分吸收档案的价值，是知识管理中最重要的内容。在知识管理模式下分辨文件管理任务和文件管理任务之间的区别，提高公司在营销环境中的竞争优势。使用个人计算机应该安装终端平台，以实现档案数据智能化、网络化管理的目标，并帮助企业更有效地使用存档资源。
二 基于知识经济理念下档案管理模式的创新建议
2.1树立合理的档案知识资源管理模式
现今，我国信息化水平已逐渐提高，企业管理方式已发生了巨大变化，致使企业档案管理方式进行升级优化。为了增加档案价值，需将信息资源化作为档案管理的关键点。
考虑到数据管理和处理期间使用的方法之间的差异，对相关企业档案资源进行细致分类并储存，为后续工作的开展提供便利，同时为基于知识的文档标准模式的设计、创建提供唯一的基础，为企业领导的正确决策提供依据。
2.2改变对档案的传统认识
在管理传统档案时，负责人员明确分配资源，例如书籍，信息和材料，以使档案具有参考价值。但是随着时代的发展，新技术在各个领域不断涌现，经营业务的环境和条件也在发生变化，伴随丰富的技术及专业知识出现，企业档案管理工作需从实际出发，保证其重要地位。反之，在知识经济概念下的档案管理模式，有关人员注意档案用户对档案和数据显示的不同需求。注重在处理档案时的多层次需求，来实现我企业档案文件管理从实体化变为信息化管理的过渡。从今天的角度来看，传统档案管理员的工作思路几乎没有变化，可以确保有机整合和创新应用。知识管理是一个系统化的项目，公司领导者必须共同努力并参与其中。企业档案管理工作人员还必须从办公区域走出去，主动地收集有关企业内部和外部的相关资料，为后续企业的工作业务开展及运营提供有用的信息。
2.3实现档案管理质量和服务的同步实现
知识经济管理模式是基于知识经济发展趋势的信息技术应用的有机产物，新的计算机信息技术不能不被抛弃，没有通信技术和网络等领域的支持就不能实施。因此，这项新模式要求合适的人员在管理档案时自定义许多不同的数据资源。所以我们需要可以灵活地使用各种基于信息的知识管理技术的员工，例如大数据、数据库、元数据、搜索功能、数据推送、数据安全性等等。不仅如此，为了促进企业档案管理的正常运行，根据知识经济的概念，采取人性化的服务，为有关档案工作人员按时安排适当的硬件和软件设施进行办公，以此来同步提升企业档案管理工作的质量和服务需求。
2.4严格明确责任问责主体
在知识经济的概念下进行企业档案管理时，流程各个方面的顺利实施需要信息产业中的多种技术。信息技术的快速发展和逐步更新使管理人员不易在短时间内对相关专业知识取得全方面的理解与技术的掌握，在负责信息化建设职能的部门和档案管理部门之间将会出现知识管理上的争辩。因此，这些企业部门必须改变固有的思维方式，并确定责任问责主体。相关工作人员应告知双方工作部门，信息技术只是记录管理方式不可或缺的一部分，不能用作判断核心责任的主要依据。与此同时，企业应将档案管理部门视为信息资源管理中的重要组成部分。简而言之，企业档案管理相关部门得到相关负责人批准与重视的前提下，需要建立完整的管理概念和应用方法。因此，在进行管理档案和信息资源时，应逐渐将重点放在档案的管理上，并与其他相关部门、企业进行合作并让其提供其支持，以进一步发挥信息整合资源的优势。
结束语：在知识经济的总体趋势影响下，知识逐渐成为企业在激励的市场中竞争的重要砝码，而市场竞争作为生产和资源的主要因素。企业工作人员为企业档案管理工作提供知识化的管理。不仅对企业经营管理起到规范化的作用、提高管理能力、提升企业内在、外在竞争力。同时它也为各企业档案管理创造了更加开放的发展空间，企业档案部门打破早期过时的管理概念，将档案管理的工作置于知识经济的概念下，追求创新。不断将企业对于档案管理工作的热情、积极性激发。促进企业及员工在信息知识方面进行优化，为公司及其员工在档案管理工作上的开展提供便利，使二者共同进步促进企业发展。
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