刘照兵
山东港口产城融合发展集团日照公司 山东日照 276800
摘要:目前,应用和普及智慧社区,不仅是时代发展的必然选择,而且未来也有不可限量的发展前景。在智慧社区建设基础上,物业管理企业也应该不断地健全工作内容。既要提高服务质量和拓宽服务渠道,又要对业主需求进行满足,创新管理方法。在市场激烈的竞争形势下,长远且稳定地发展,真正能够实现为民、惠民以及便民。
关键词:智慧技术;物业管理;创新
引言
当前人们对于物业服务的需求逐渐提升,在智慧系统化物业管理工作的支撑下,可以切实增强物业管理工作质量与服务效率。通过数据化档案、动态化小区服务的形式,第一时间发现广大业主的需求,并及时对小区物业服务进行规划,实现住宅、业主、物业管理人员的有机连接。借助先进技术,全面提升物业服务管理能力,为广大业主营造安全、安心、舒适的居住环境。
1智慧物业建设的重要性
1.1有利于增强物业服务质量
信息科技与智能化技术,极大地改变了人们的生活方式与工作方式。在智慧物业系统的控制下,物业管理者可以对门禁系统、电梯系统、安保系统、收费系统进行统筹,从而实现精准管理。结合社区自身情况以及业主的不同需求,借助物联网因地制宜地打造个性化的智慧物业,为满足业主需求的物业模式提供更多的可能性。例如,智慧物业系统在小区出入门禁中的运用,当业主驾驶车辆进入小区,高清摄像头通过自动识别便可以在计算机上显示出车辆信息、业主信息,不仅为物业管理工作提供了便利,还保障了业主的人身安全。此外,还可以借助互联网技术手段构建智慧物业APP,业主登录手机软件便可以实现互联网预约、费用查询、金融支付、网上缴费等。通过搭建智慧物业体系,为广大业主提供优质服务,强化物业管理服务质量。
1.2有利于降低物业管理成本
智慧物业作为一种科学性的管理体系,可以有效规避物业管理工作的人力、物力、财力损耗,实现物业管理经济效益最大化。智慧物业体系构建,能够转变过度依赖人工的现象,有效节省物业管理成本。借助智慧化物业体系,促进物业管理队伍实现“规模化、精英化”发展。通过服务平台整合社会资源开展增值服务,是实现新的利润增长点和转型升级的必由之路。在智慧化物业服务体系下,可以有效减少保安、保洁基础物业工作人员的工作量,增加信息化管理、网络服务站点数量,增加政务专员等信息化专业人才,全面推动物业管理信息化人才结构改革。智慧物业系统还可以转变传统纸质记录登记现象,借助传感器、识别系统、二维码验证技术等手段,自动化定期开展数据收集、数据传输,有效避免人工手段造成的数据信息披露,全面提升管理效率、优化物业管理成本。
2智慧物业管理的创新
2.1加强新技术应用推广
目前,我国智慧物业仅在部分地区进行实践,服务的内容还局限于数据的采集和平台化整合方面,还有很大的技术应用空间。据统计,智慧物业的市场规模将会保持年均19%的速度增长,信息化技术在智慧物业市场的应用前景十分广阔。因此,应当加强新技术的应用推广,将互联网、AI、VR等技术广泛应用于物业服务场景,以实现智慧物业的自助化和便利化服务。(1)在信息连接上,应当充分发挥互联网在基础架构和服务覆盖方面的优势,建立并完善物业信息服务平台,将政务服务、社区管理、便民生活资讯等内容进行整合,不断提升信息整合度,为居民日常生活需求提供一站式的解决方案。
(2)在移动互联网和信息技术不断发展的背景下,应当通过移动应用、微信公众号等渠道,通过LBS定位、个人信息绑定等方式为用户提供更为精准化的服务。(3)应当在物业管理过程中广泛推广智能识别技术,利用二维码、红外传感、NFC等技术——用户利用手机、智能手环等终端设备就能完成所有操作,从而建立居民数据库,进而基于大数据不断优化智能服务。在人工智能、机器人等技术的推动下,还可以推出“物业服务机器人”、“机器人管家”等应用,减少物业管理过程中对人工服务的依赖,提升智能化服务水平。
2.2提升多方协调效率
在我国房地产行业持续发展的背景下,物业服务的规模不断扩大,产生了大量物业服务需求。在服务层面,应当积极协调政府、物业公司、其他服务主体的关系,整合推进智慧物业服务的发展。(1)政府应当将电子化政务服务系统下沉至社区层面,使居民能够便捷地通过网络渠道进行服务的预约和在线办理,不断提升服务的透明度和精准度,简化工作流程,减少不必要的流程。(2)物业公司应当扮演好居民生活“大管家”的角色,坚持以人为本的服务理念,从智能化设备引进、组织结构变革、管理模式优化等多个方面,不断提升服务智能化水平,提高居民对物业服务团队的满意度。(3)居民对金融、出行、家政、养老、咨询等方面存在广泛的需求,应当通过市场化服务的引进,提升居民购买第三方服务的便利度。一方面,可以与赶集网、58同城等整合化互联网平台合作,推出以社区为单位的精准服务项目,让居民能够在社区模块中体验多元化服务,如在线咨询、预约和支付等。另一方面,探索与第三方机构开展集中式合作签约服务模式,居民可以在合作单位中自主选择第三方服务内容,有利于打造便利化的生活圈。
2.3构建美好生活闭环
在物业服务场景不断丰富的背景下,应当进一步完善相关管理机制,提升智慧物业管理水平,构建居民美好生活闭环。(1)建立居民满意度评价机制。定期通过网络渠道收集居民评价信息,开展物业服务公开考评,将居民满意度不佳的项目纳入物业自查自纠的清单中,不断优化服务内容、服务质量,提升服务团队的专业能力和满意度。(2)加大智慧物业创新力度,建立物业服务创新机制。不断通过技术引进、模式变革、运营创新提升服务效率。在居民多元化服务需求增长的背景下,物业团队应立足自身优势,整合相关资源,推出家政、养老等服务,并利用网络平台做好资源对接和多元化主体连接,实现资源整合与服务创新。(3)居民美好生活离不开和谐的文化环境,在做好智能化硬件推广和人性化服务供给的同时,应当积极构建和谐社区文化建设机制。通过开展网络闲置商品交易、邻里线下活动、主题性文化娱乐活动等形式,搞活社区文化氛围,提升居民间的信任度,加强和谐文化宣传,使智慧物业与和谐文化共同发展,提升居民幸福感和获得感。
结语
智慧理念使城市信息化发展的速度加快了,传统社区转变为智慧社区,许多发达的城市都实现了。于物业管理企业而言,新时期社区形式对其提出了更加严格的要求,工作人员既要具有超前的意识,又要具有创新的思想。运用物业管理信息化的成功经验,在工作中科学地应用,对传统管理中的欠缺进行弥补,从而使智慧社区的发展得以促进。
参考文献
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