孙鸿斌
德州市市政设施服务中心 山东省德州市 253000
摘要：近年来，随着我国时代的进步与发展，传统办公室的档案管理方式也在追随社会发展的步伐，基于此，办公室档案管理的相关工作也面临着创新改革。工作人员主要工作的场所就是办公室，办公室中的工作也与办公档案之间存在着紧密的联系，办公室工作的基础就是办公档案工作。合理推动办公档案管理相关工作，可以有效促进各项工作的顺利进行。但是通过调查研究可知，办公室档案管理工作中还存在着一些问题，本文主要依据此类问题有针对性的提出合理的解决对策。
关键词：办公室；档案管理；创新思路
引言
在机关事业单位日常管理中，办公室档案管理是一项重要的基础性工作，为单位的发展运作提供重要的保障，在办公室档案管理工作中，为了不断满足日常工作变化，需要提升管理水平，同时满足不断变化的社会功能需求。通过对日常档案管理制度的完善，提升档案管理工作的服务意识，可以满足档案管理工作，满足日常基本需要。但是随着现代社会经济的不断变化，现代信息时代各类档案信息的增多以及大数据时代的到来，在档案管理工作中势必需要不断创新以满足变化的需要。如果档案管理工作依旧停留在传统的纸质记录模式，必然被时代所淘汰。面对新的形势发展，为了保持办公室在日常工作中的积极作用，需要在档案管理工作中不断创新，采用符合时代需要的方式方法完成日常工作。本文结合日常工作中的问题，通过对档案管理工作的创新思路架构开展分析，希望对今后办公室档案管理工作提供帮助。
1新时期下办公室档案管理的原则
档案是企业所有信息的汇聚地，高效的办公室档案管理工作是确保企业各项工作有序开展的重要保障，为了确保办公室档案管理的水平，在对档案进行管理时需要遵循以下原则：一是规范与灵活相统一原则。这就要求办公室档案管理部门需要在遵循档案管理相关规定的基础上，结合自身的特点，创新档案管理机制和管理方法，灵活地对档案进行管理，以此来确保档案管理工作的针对性和有效性。二是制定和执行并重原则。应根据自身发展的需求以及档案管理的实际情况，制定科学、合理、系统的档案管理制度，以此来确保其在执行中的效率。在制度执行的过程中，也需要结合实际情况进行不断调整和完善，以此来确保制度的合理性。三是职责与权益兼顾原则。这就要求需要明确档案管理责任制度，相关部门领导和工作人员必须要明确自身的工作职责和权益，做好本职工作。另外，一旦出现档案管理纰漏问题，可以立马找到责任人，并公平的进行处理。四是静态和动态相结合原则。办公室档案管理工作在保持其科学性和稳定性的同时，要树立与时俱进的管理理念，能够根据时代的发展，创新档案管理体制和方法，以此来确保档案管理工作的先进性和时代性。
2办公室文书档案管理存在的问题
2.1文书档案管理缺乏规范的管理制度
办公室工作繁琐，人员编制少，工作人员平时没有多余的精力和时间去做文件归档整理工作，容易出现文件随意堆放、无序杂乱的状态，给文书档案管理带来很多问题，职责职权划分不清楚，加大了文件整理难度，导致工作人员相互推诿不愿尽心整理档案。在这样松散的管理模式下，不但文书档案的利用率低，而且易造成档案遗失或泄密。
2.2档案管理人员综合素质有待提升
档案管理人员是办公室档案管理的主体，档案管理工作的水平很大程度上取决于他们的综合素质。但是，办公室档案管理队伍来看，普遍存在综合素质较低的情况，主要原因为以下几方面：一方面，对于档案管理人员的选拔和招聘标准较低，档案管理人员学历和专业水平普遍不高。
另一方面，提供给档案管理人员学习培训的机会较少，导致档案管理人员的业务水平和服务水平得不到有效提升，导致档案管理人才的能力得不到突破性的进步，最终影响到办公室档案管理工作的发展。
2.3对办公室档案管理工作重视不够
从有些单位的现状来看，有关领导并未认识到档案管理的重要性，这就使得相关工作难以有序展开，工作中面临的实际问题不能及时得到解决。如果领导对档案管理的实际价值不够了解的话，档案管理的地位和作用就会明显降低，直接影响档案管理工作的正常开展。
3强化办公室档案管理的创新思路框架
3.1从思想上高度重视档案管理工作
事业单位领导应该认识到档案管理的实际价值及重要性，针对档案管理工作进行合理规划，确保档案管理工作能够有序开展。应将档案管理工作作为单位整个工作的有机组成部分，纳入单位工作的议事日程，纳入年度和各项工作计划。应明确分管档案工作领导，经常过问和解决面临的实际困难和问题。应设立相应的档案管理机构，配备相应的工作人员，安排必要的工作经费、库房和办公场所，保证档案管理工作的正常开展。应实行档案管理责任制，构建起完善的激励约束体系。
3.2建立健全档案管理机制
首先，应在征求全体员工的意见和建议的基础上，制定办公室档案管理制度，以此来确保档案管理制度的合理性和科学性。其次，应积极更新管理理念，并能根据时代发展的特点，充分考虑办公室档案管理机制的灵活性、动态性，便于今后对其改进和创新，以此来确保办公室档案管理机制始终保持先进性和有效性。再次，需要设立奖惩制度，并对档案管理工作的各项标准进行明确规定，以此为依据，对档案管理人员进行相应的奖惩，进而有效激发员工的工作积极性和创造性。最后，需要完善档案安全管理制度，尤其是电子文档的管理。这就要求需要设置相应的档案管理和访问权限，非管理人员只能对档案进行查询，不得随意更改和删除档案文件。
3.3提高文书档案管理人员的综合素质
办公室文书档案管理是一项专业性较强的工作，而不是简单地将文件整理按年堆放，需要管理人员有专业的知识和较高的职业素养。提高文书档案管理人员的素质是提高文书档案管理效率的前提。第一，制定行之有效的培训计划，建立培训常态化机制。传统管理模式下的档案管理队伍存在人员少、学历低、业务素质差等现象。单位可以对现有的文书档案管理人员加强档案基础理论知识培训，增强其基本业务技术能力。若缺少工作人员，可以招聘具有相关工作经验的人来从事该工作，可从一定程度上提高档案管理队伍的素质。只有不断增强档案管理者的专业素养，熟练掌握档案专业知识，才能确保文书档案在收集、归档、建档、入库过程中有序进行，不出纰漏。第二，培养综合性人才。随着信息化时代的到来，档案信息化已经成为发展趋势，这就需要培养一批既具有计算机专业技能又懂文书档案管理的综合性人才，充分利用现代化技术实现文书档案电子化、网络化。第三，加强思想政治教育。办公室文书档案管理不仅需要文书档案管理人员有较高的专业素质，而且要求文书档案管理人员有良好的职业操守和政治素养。
结语
综合以上分析，办公室档案管理工作是一项综合性高、系统性强的工作，其管理水平的好坏直接影响着事业单位的内部管理与发展。在现代化技术不断发展以及事业档案管理工作需求变化的背景下，只有通过不断提出创新举措，才能满足日常管理的需要。本文分别从建立并完善相应的管理制度、不断提高档案管理人员的水平与综合素质，投入资金运用现代化的信息技术等相关举措的论述，为今后档案管理工作的创新提供了借鉴。
参考文献
[1]郑艺.新形势下办公室档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务,2020(10):7+31.
[2]王爱民.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新分析[J].卷宗,2020,10(6):128.