数据可视化分析在办公领域的研究与应用

发表时间:2021/5/28   来源:《科学与技术》2021年2月5期   作者:吴登科
[导读] 办公室是一个单位的核心中枢,兼具管理与服务双重属性
        吴登科
        广东电网有限责任公司湛江供电局,广东 湛江 524000
        摘要:办公室是一个单位的核心中枢,兼具管理与服务双重属性。办公室工作涉及公文、档案、会议、保密、督办、值班等专业,点多面广、事务繁杂;同时,办公室普遍面临人员少、任务重、标准高、节奏快、零差错的压力。创新方式、聚焦价值、深层次提升“三服务”能力是办公室亟需解决的问题;与此同时,“大云物移智链”和5G等现代信息通信技术快速发展,已渗透到生产、生活的各个领域,新产品、新模式、新业态、新服务层出不穷,新型基础设施建设重大部署深入实施,数字经济时代拉开序幕。
        关键词:可视化展示;电力企业;应用;必要性
中图分类号:TP391     文献标识码:A
引言
        可视化展示是指充分利用各种信息化技术、大屏管理技术等实现全业务数据中心建设并科学呈现电力数据、业务板块特征、模型需求等的一类创新活动。将可视化展示应用于电力企业的管理中可取得优良效果。
1 数据可视化技术
        数据可视化是关于数据视觉表现形式的科学技术研究,是技术上较为高级的技术方法,允许利用图形、图像处理、计算机视觉以及用户界面,通过表达、建模以及对立体、表面、属性以及动画的显示,对数据加以可视化解释。它与信息图形、信息可视化、科学可视化以及统计图形密切相关,成为研究数据表示、数据处理、决策分析等一系列问题的综合技术,具有高效、直观、标准、丰富的特点。简单说数据可视化是通过直观地传达关键的方面与特征,从而实现对于相当稀疏而又复杂的数据集的深入洞察。其基本思想就是将数据库中每一个数据项作为单个单元元素表示,大量的数据集构成数据图像,同时将数据的各个属性值以多维数据的形式表示,可以从不同的维度观察数据,从而对数据进行更深入的观察和分析。数据和人之间的交互环节,是数据可视化的主要着力点。其中分为两个业务方向:一是数据展示和呈现,使大家明白数据的含义;二是针对大家可能提出的问题做相关数据分析。因此,数据展示和数据分析是数据可视化的两个核心切入点。
2 必要性
        数据作为电力企业发展的核心,利用可视化展示可以实现对全业务的数据管理,并融合电力企业的全业务融合,是实现电力企业大数据分析的重要途径,对助推电力企业的信息化建设产生积极意义。例如,在浙江电力公司的发展中建设可视化展示系统,可以充分处理各种结构化数据,完成对动态电力数据的测量,将企业一切类型数据融合起来,并通过离线计算、流计算、内存计算等多种复杂组件的数据流转等指标,为有效支撑公司各类创新业务的落地提供了坚实基础。实施思路以办公室服务保障上台阶为出发点,面向创新与未来,逐步推进办公业务信息化、网络化、智能化,按照“小微优化、迭代完善、边用边改、分层拓展”的“四阶段”实施路径,持续打造“入口归一、功能齐全、友好易用、智慧赋能”的办公系统,推动实现流程化、规则化的办公室业务通过系统自动处理与运转,实现基于知识库、经验库的智能辅助分析决策,努力将办公室人员从单一、重复、低效的劳动中解放出来,将精力聚焦到更具价值创造和挑战的劳动中去,实现办公室工作内涵和服务品质的进步升华。
3 数据可视化应用
        3.1 可视化大屏业务需求分析
        从业务需求分析角度来看,在电力企业中长期发展和运行中需要呈现更多的数据和内容,需在电力企业各个部门中充分挖掘可视化展现的基本需求,并对电力数据进行科学的分析和归纳,然后制定出优质的业务需求方案。

对于可视化展示桌子的应用,需充分结合需求来准确定位各个模块的内容,并对模块内部的电力数据进行指标分析,通过调研确定其数据指标的计算单位、相应的呈现数值以及更新频率等,最终建设形成的大屏展示平台富有逻辑性且比较清晰。
        3.2 识其险
        基于电力计量运维现场作业标准化管控要求以及现状,利用智慧可视化平台多源视频数据智能分析处理能力,编制智慧可视化安全精益化管控模式,通过智能识别、智慧预计、实时监控提升现场可视化监控能力。构建智慧安全可视化管控平台,实现现场作业人员的规范性作业操作和监管层的智能化管控,对风险的预警、上报、防范处理等形成实时闭环管控,管控平台成效主要如下:作业违章识别远程化:通过装设摄像装置、4G摄像头、RTSP、RTMP等多源视频数据衔接,实现对整个工程场区作业安全的智能化监管,针对现场违章违规情况,实时预警、抓拍与录入,对现场人员操作行为起到较强的约束作用,增强安全生产意识,减少或规避违章情况。作业监督智能化:借助机器视觉技术,智能辨识与捕获大批量监控视频特征数据,智能感知、识别、标识及预警工程现场的安全防护用品、防护措施与操作行为,可包括安全帽佩戴、工作服穿戴、爬梯应用、现场围蔽、安全带佩戴等典型营销作业违章场景,有针对性地调整电网现场安全智能化管理模式,强化其效能。
        3.3 公文自动化智能化处理
        办公系统根据公文的标题、内容、文号等属性智能分析,自动送批领导,智能对领导的语音或文字批示识别,将文件自动流转至相关部门和人员。办公系统根据已定义的规则,实现对公文的文字内容、排版格式的自动校核、错误提醒,提高文书人员校核的时效性和准确性。办公业务既要与时俱进、推陈出新,又要沿习历史、注重传承。要求系统功能既有一定的拓展性,能动态优化、弹性扩充、实时贴合需求,又有所传承,保证业务连贯性,做好功能调整后的数据衔接,以及历史数据的存储、归档、调取。办公业务系统开发设计中,需在拓展性和传承性上统筹考虑,做好当前与长远间的平衡。利用区块链等技术,实现保密文件的查询、打开、下载记录的多点共同维护,避免故意篡改、删除记录的恶意行为。利用大数据技术,识别长借不还、频繁借阅等异常行为,降低保密文件外泄风险。利用网络安全技术,加强用户端环境探测感知,及时识别并阻断风险。
        3.4 利用ODS技术实现数据集成
        数据处理时数据可视化的重要步骤,根据业务的实际需要,先将业务数据类型进行ODS主题划分,并在主题划分基础上进行ODS指标分析,主要包括关键技经指标、计划完成率、负荷率、达标率、平稳率、合格率、自控率等。ODS的架构设计主要从连续性、一致性、开放性和稳定性等几个方面进行考虑,这里以MES数据为核心,建立ODS数据库,将各分散系统的数据都集成到该ODS中,按照一定的算法对数据进行二次处理,并制定了相应的数据抽取策略,确保数据在一段时间范围内在原表修改的情况下依然保持一致。例如,在MES系统中的装置公用工程数据,生产操作或工艺技术人员会不定时地进行调整修正,在管理人员审核通过后,之前抽取的能耗数据就要发生相应的改变,ODS的设计要充分考虑到各种业务场景,制定合理的数据更新策略。同时,ODS的数据抽取加载工具要具有开放性,便于扩展集成所需的其他业务系统数据。
结束语
        数字技术是办公室减负增效、转型升级、创造价值的关键利器。在推进数字化转型中,坚持“小微代化”,坚持“五强化、三统筹”,持续打造安全、稳定、友好、易用、智慧的办公系统。通过将数字化技术引入到公文、督察督查、综合事务等办公室业务中,实现为管理赋能、服务赋效、决策赋智,践行绿色、健康、持续发展理念,有效提升办公室“三服务”能力,提升办公室现代化管理水平。
参考文献
[1] 周建功.数据可视化技术在政务大数据中的应用研究[J].电脑知识与技术,2018,14(18):273-274.
[2] 丁未名.可视化技术在电力调度自动化系统中的应用[J].电子世界,2019(11):140-141.
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