建筑工程的投标策略及处理方法应用研究 石丽丽

发表时间:2021/5/28   来源:《建筑模拟》2021第2期   作者:石丽丽
[导读] 工程投标报价是市场竞争环境下的产物,是施工方取得项目的其中一种方法,也是建设单位选择中标企业的关键因素。近年来,随着竞争日益激烈,要想在多家中标单位中脱颖而出,并使项目利润最大化,投标过程中必须采取一定的策略及方法。本文首先论述了建筑工程的主要投标策略,以长沙雨花吾悦广场大商业装修工程为例,通过实践过程中遇到的相应问题和有效的解决方法,来阐述建筑工程的投标策略及处理方法,并阐述了投标过程中的注意事
        石丽丽
        上海正飞装饰工程有限公司上海正飞装饰工程有限公司
        摘要:工程投标报价是市场竞争环境下的产物,是施工方取得项目的其中一种方法,也是建设单位选择中标企业的关键因素。近年来,随着竞争日益激烈,要想在多家中标单位中脱颖而出,并使项目利润最大化,投标过程中必须采取一定的策略及方法。本文首先论述了建筑工程的主要投标策略,以长沙雨花吾悦广场大商业装修工程为例,通过实践过程中遇到的相应问题和有效的解决方法,来阐述建筑工程的投标策略及处理方法,并阐述了投标过程中的注意事项,研究成果可为相关应用与研究提供参考。
        关键词:建筑工程;造价管理;成本控制;投标策略;处理方法
       
        引言
        工程投标报价是指各施工单位为获得工程项目,在获得相同招标资料的情况下,结合现场勘察,根据地方定额、企业内部定额和费用指标计算的承包该项目所需的全部费用。
        投标报价的合理性非常重要,既不能低于成本价,又要考虑中标的可能性,不能为了中标,使项目亏损,就失去竞标的意义了。竞标的目的是项目实施,项目实施的目的是盈利,我们既要保证工程质量、工期,又要保证预期的利润,而且要考虑一定风险因素,分析出最终成本价。盈利才是最终目的,投标人可以采取一些投标的策略来获得标的。
        1. 建筑工程的主要投标策略与注意事项
        1.1不平衡报价法
        1.1.1 不平衡的概念
        不平衡报价法是对于常规报价来说,已经明确项目工程的投资总金额,根据招标文件的约束条件,在不改变项目工程总价的情况下,适当的调整投标文件中清单子项目的报价,合理的赚取更多利益的一种投标报价方式。投标人在保持工程总价基本不变的前提下,分析清单中哪些项目在施工过程中可能发生变更,调整工程量清单内可能涉及到的清单子目的综合单价,在结算时得到更理想的经济效益的一种方法。投标人根据收到招标人提供的招标文件,根据所在地定额计算出工程项目总价,保证工程项目总价不变,适当的调整工程量清单中的综合单价。不平衡报价法,在投标时的承接方式基本是综合单价包干,最终结算量以现场实际发生工程量为准的情况下,非常常见的一种投标策略。
        1.1.2 不平衡报价法的应用原则
        1)投标报价时可以适当抬高综合单价的情况有:(1)可以尽早取得结算报告的项目;(2)现场情况与设计图纸出现较大误差、招标文件出现遗漏、设计材料小样与实际使用出现较大的偏差,在施工中会出现较大的损耗,增加施工成本,清单数量与实际数量有较大的误差,实际施工数量大于招标文件数量。
        2)投标报价时可以相应的降低综合单价的情况有:(1)实际施工过程中作业量小于招标文件所描述作业量;(2)通过现场实地勘察,发现招标图纸与现场不相符合、清单项目编制错误,预计实际施工时会发生重大变化,且工程内容说明不清楚,价格可以先报低,待澄清后再要求相应提高价格。
        3)零星项目,例如计日工、零星拆除等,可以稍微高于市场价填报。因为这些单价不计入投标总价中,如果在施工过程中有发生,现场实际发生工程量以签证形式按实结算。
        4)招标方要求投标报价一次定标不予调整的,则可以适当提高成本,考虑不可确定的风险因素,因施工过程中风险因素难以预料,避免出现亏损,又无法签证。
        1.2 突然降价法
        突然降价法是指在开标后双方或多方进行商务谈判时,根据前期利润测算,结合实际的情况,给出最终投标底价。投标想要公平公正,一般都是保密的。开标之后,招标方一般会公布各单位投标总价格的排名情况。招标方会根据排名情况逐个进行约谈。约谈之前,投标方在复核过成本,确保合理利润的前提下,约谈过程中突然降低总价。招标底价在招标方的心理标底范围之内,一般情况可以中标。此外,突然降价法一般只降低总价,确定工程总价后,根据各个子项目的利润率情况,再进行合理的调整、分配,从而达到利润的最大化。
        1.3 先亏后盈法
        此法是为了入围招标人的供应商库低价中标的一种手段。例如对于一些分期建设的工程,项目建设第一期时,可以将降低利润点,甚至成本价低价中标,才能有机会进入市场。例如,看中一个地区的批量精装修,想要拿下项目,在批量精装修前甲方开始竞标售楼处及样板房,我们投售楼处和样板房的时候,可以尽量降低报价,在尽量保证不亏损的前提下,拿下项目。在批量精装修投标时,凭借售楼处样板房的经验,以及创立的良好的工程信誉,在价格合理的情况下,招标方会优先约谈。
        1.4 争取评标奖励法
        根据招标文件的要求,在技术标评标时,缩短工期、合理的安全文明建设、优化的施工组织方案、付款条件等,都是评标的加分项目。所以,投标人在制作技术标时,认真研读招标文件中的技术要求,提供比招标文件规定的要求更完善时,可以获得额外的评标奖励,更有利于在竞标中获胜。但是,我们也要进行合理的成本测算,因为要想工期、安全文明建设,施工组织方案等更完善,相应的成本也会上升,导致最终的投标价也会上浮,不利于竞标。也不能为了竞标成功,低价中标,不能确保合理利润,这样评标奖励也就失去了价值,所以要合理测算好成本。
        2. 不平衡报价法在长沙雨花吾悦广场项目中的应用案例分析
        2.1 长沙雨花吾悦广场大商业装修工程项目简介
        本项目位于长沙市高铁新城,劳动路与新花侯路交汇处西南角,装修面积约为3万平方米,项目合同总价为18836080.27元。
         
        图1 长沙雨花吾悦广场总造价
        笔者担任项目造价负责人,主要负责前期的投标工作和后期的签证和结算工作。
        2.2 投标策略
        该项目为商业综合体,一共七层,投标过程中涉及很多材料,比如,大理石、不锈钢、玻璃隔断、栏杆扶手、防火门、铝板等,并且数量很多,这些材料的数量和价格将直接影响投标总价和最终 利润。而商业这种大型项目,因为过程中根据现场实际情况,可能出现很多的设计变更,投标的工程量及最终实施的清单子目都可能发生很大的变化,将直接影响投标前测算的利润率。所以投标前可根据施工经验,分析出现场有可能出现大范围变更的材料,在保证投标总价不变的情况下,该类材料价可适当降低,确保发生变化对项目的影响减少到最少。并把这部分降价的金额分摊到项目必须施工的材料中,以提高利润。
        2.3 投标重点处理方法
        针对该项目的重点部分,如玻璃隔断方面,根据以往大商业项目的经验,玻璃隔断部分会根据现场实际商铺的要求,变更施工区域,或者大面积取消,由商铺自行施工,介于这些不可控因素,笔者采取如下解决措施:(1)根据招标清单测算好该项目的成本,确定好投标总价;(2)按照常规价格进行报价;(3)玻璃隔断,笔者所在公司的询价成本为295元/㎡,平衡报价综合单价为393元/㎡,但考虑到后期会发生减少,最终决定将玻璃隔断的综合单价调整为363.68元/㎡;(4)在保证投标总价不变的情况下,将玻璃隔断的综合单价下调,将地面石材的综合单价相应上调至原确定的投标总价。
        
        图2 玻璃隔断综合单价分析表
        2.4 项目成效
        该项目中标后,实施过程中玻璃隔断应甲方要求,现场减少了1200㎡,由于投标时笔者综合考虑,进行了不平衡报价,使得该部分减少对笔者所在公司的影响极少,使整个项目盈利,确保了最终项目利润。
        3. 结论与建议
        综上所述,在竞争日益激烈的环境下,要想竞标成功,并且能够获得利润,必须要采取一定的投标策略,认真分析,既要考虑成本,确定合理的利润点,又要尽可能拿下项目,合理考虑施工中的风险因素,对自己的投标报价多进行分析,招标图纸和现场实际情况相结合,做出合适的投标报价决策,选择最适合该项目的投标报价方法,并积极响应招标文件要求,提供合理的施工组织方案、工期、安全文明建设方案、措施项目方案、付款条件......增强企业的竞标能力,争取利益最大化。
        参考文献:
        [1]吕君萍. 建筑工程的造价管理和成本控制研究[J]. 价值工程,2011,32:71.
        [2]许密治. 建筑工程造价管理及成本控制措施探究[J]. 现代营销(学苑版),2012,07:46-47.
        [3]周小敏. 探究建筑工程造价管理及成本控制措施[J]. 现代经济信息,2013,17:79-80.
        [4]全国造价工程师职业资格考试培训教材. 中国计划出版社,2009版.

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