建筑工程设计阶段的投资控制与管理措施分析探讨

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:曾怿
[导读] 摘要:随着我国社会经济的飞速发展及科学技术的进步,建筑工程正朝着高投资、大规模、高水平方向发展,投资控制难度日益增大。
        深圳市宝安区松岗街道建设工程事务中心
        摘要:随着我国社会经济的飞速发展及科学技术的进步,建筑工程正朝着高投资、大规模、高水平方向发展,投资控制难度日益增大。如果投资控制方法不当,则会造成投资浪费、工程规模失控、工程质量不稳定、工期大幅延长等问题,甚至会导致工程投资失败,直接影响国家经济持续、健康的发展。因此文章重点就建筑工程设计阶段投资控制方法展开相关探讨。
        关键词:建筑工程;设计阶段;投资控制;管理
        建筑工程投资控制是项目管理的重要内容之一,投资控制的好坏直接影响到项目的投资效益,影响到项目建设投资的总目标。投资控制的管理应贯穿项目全过程,而设计阶段对工程投资影响可达到75%以上,故设计阶段是决定工程投资的关键阶段。
        1、设计阶段投资控制的必要性
        建筑工程投资控制贯穿于工程建设的全过程,但重点突出。相关资料显示,对项目投资影响最大的阶段,是设计结束前的工作阶段,这一阶段仅占整个工程周期的25%;初步设计阶段影响建筑工程投资的概率大于75%;技术设计阶段影响建设工程投资的概率达35%~75%。显而易见,在项目最终决策后,影响建设投资的重点就在于设计阶段。设计费用一般只占建筑工程全部费用的2%~3%,但这2%~3%的费用几乎决定了整个建筑工程的投资。因此,投资控制的重点应在设计阶段,把握住设计这个关键阶段,就可以从源头上主动控制整个建筑工程的造价,从而避免投资的浪费和失败,使项目达到预期收益。
        2. 制定工作计划,合理设定工作目标
        设计阶段的管理包括进度、质量、投资计划的目标管理。制定设计阶段工作计划和目标,必须依据建设单位年度工作计划和工程项目建设总计划,由粗到细分段制定,实施中还要不断调整。投资控制目标是批复的估算,质量目标是符合法规,进度目标在项目建设总目标允许范圍内。三大目标中最难确定的是进度控制目标,因为影响设计进度的因素较多,无法准确预测。没有时间约束,往往造成设计阶段拖工期,施工阶段赶工期,影响工程实体质量。设计进度计划可根据工程总工期的要求和以往建设经验,参考设计周期定额,估算办理城市规划等部门审批手续所需时间,设计前准备时间,不可预见因素影响等,合理确定目标值,不要因为时间仓促影响设计质量,也不能因时间过长而导致设计拖延总工期。业主时间进度计划不科学,随意性很大,不按设计定额工期定的出图节点日期,可操作性不强,边施工边设计或是方案、扩初问题没解决好,施工图多次返工。因此可行的时间目标是进度管理的依据。
        3. 优选设计单位和设计方案
        随着当前社会发展的过程中,人们对建筑施工要求的日益提高,在建筑设计的过程中,是结合环境保护措施和节能方式为主要的设计依据进行严格的设计过程。其设计的主要任务和目标是通过选择相关的设计方案和设计方法进行利用和分析,提高其设计水平和设计手段方式。但是高水平的设计单位不一定就适合,首先,一个项目从前期策划、概念规划、总体规划到详细规划设计、单体设计、初步设计和施工图设计,有很多阶段,每一个阶段对设计的要求不一样,因此,方案能力强的不一定做好施工图,而策划做得好不一定代表可以做总体规划。随着设计专业分工和市场的细化,配合设计各阶段的咨询顾问公司、方案设计公司、建筑设计公司、施工图设计公司等更加专业的公司会更加适合阶段设计工作的需要,而且会做得更好、更专业,所以在相应阶段邀请该阶段高水平的公司来做。

如做概念规划,最好请国外的顾问设计公司,而详细规划设计则可以通过国际招标来选择,施工图让国内设计院来做更稳妥。其次,甲方在选择设计单位时,要对主要设计人员进行考察,高水平的设计单位内部一定要有主设计师来支撑,并要求在提供服务时保证主设计师到位。最后,设计单位的配合情况也要重点考察,如果不听甲方指导和意见,无法进行沟通和交流,那水平再高也无法实现甲方的设计目标和主要意图。设计对于甲方和设计单位应该成为一道桥梁,双方通过方案进行交流和互动,提高双方对方案的认识和设计水平,并最终成为双方共同的心血和设计财富。
        4. 设计阶段的质量控制
        在确定设计单位后,甲方的指导和目标激励是事项项目计划、推出优秀作品的重要手段。谁也无法代替甲方做出最后的判断,甲方或许在某些环节需要设计方、监理方、顾问公司的积极配合,但只有甲方才能够从项目的整体上进行选择和判断。甲方作为全过程的统筹策划方,一定要清楚应该让设计师在哪一个环节发挥作用,决不能将所有问题都交给设计师来解决,一来设计师永远不可能代替甲方来做出判断,二来有些原则性问题,必须由甲方拍板。设计过程中,甲方加强设计跟踪和指导,不能仅通过几次会议或汇报的方式来解决复杂的技术问题,比较复杂的问题要主要依靠甲方的主要技术人员与设计人员进行面对面地沟通和商量,必要时,甲方应派驻工程师与设计人员一起参与设计,对设计中出现的问题,甲方工程师可及时返回公司向领导汇报寻求解决方案或意见,这种措施可有效的将一些细节或不大的问题解决好,而且因为有甲方代表的参与,设计师的积极性和主动性会得到加强,工作效率会大幅提高,由领导拍板决策的范围缩小,节省了领导的时间。甲方的指导,影响到设计的进展和方向。
        在规划方案阶段,甲方的指导主要放在方案的整体布局和框架、经济技术指标、方案的风格和创新。甲方的指导不要具体到每一个具体设计的细节中,要积极想办法调动设计人员的设计才能和积极性,充分施展他们的才华就成功了一半。通过设定一定目标激励设计师进行创造,设计出甲方满意、大家满意的作品。甲方的指导不可有太多的随意性,比如确定了的设计原则和意图,就不要轻易改动,因为设计人员已经按甲方的意图做出了很多努力,如果突然改动会给设计人员造成很大的压力和打击。对于确定后的方案,可以成立专家委员会,为设计工作提供咨询,并收集汇总各种优化建议,完善建筑设计方案。
        结语
        工程投资控制是工程投资管理的主要表现形式,贯穿于决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段等项目建设全过程。有效控制工程建设各阶段的投资,确保顺利完成投资目标,避免概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象发生,协调好各方面资源,最大程度地合理使用人力、物力、财力,创造最佳的效益,使得企业自身得以发展。从而为建设项目取得良好的经济和社会效益打下坚实的基础,推动我国建筑市场的健康发展。
        参考文献:
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        [5]丰景春,宣卫红,李红仙,项目采购管理与项目估价,郑州:水利出版社,2003(5).85~100
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