精细化管理在变电检修班组管理中的应用 张新伟

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:张新伟
[导读] 摘要:在社会经济发展的过程中,精细化管理是现代企业对其管理模式提出的更高的要求。
        国网山西省忻州供电公司  山西忻州  034000
        摘要:在社会经济发展的过程中,精细化管理是现代企业对其管理模式提出的更高的要求。电力不仅与我国的经济发展有着紧密的联系,而且还是一项民生事业。随着信息技术的快速发展,对于电力企业的变电检修工作也提出了新的要求。在变电检修班组工作中运用精细化管理,有助于实现检修目标,实现电力企业运行的安全性与稳定性。
        关键词:变电检修;班组;精细化管理
        1精细化管理的要点分析
        1.1核心内涵
        精细化管理可以被划分为五精四细,有效地体现出了精细化管理的灵活性。所谓五精,指的是精化,即企业在长期发展过程中积淀下来的管理文化与生产技术;精髓,即企业中优秀管理者与经营策划者;精品,通过精细化管理提高产品的质量;精通,即对产品的销售渠道与客户之间所建立起来的关系;精密,即企业各个部门之间的精密合作。其中的四细,分别是指根据市场中客户的需求而进行的划分,从而有助于对产品的准确定位,实现岗位责任制要求的对岗位的细致划分,对企业目标、计划的细分,以及对企业经营过程中管理环节的细化。
        1.2管理方法
        常见的精细化管理方法有3种。一是细化,即对各个工作进行纵向与横向的细化,并有效地抓住工作环节中的细节;二是量化,有效地借助于数学工具对所收集到的数据进行计算与衡量;三是标准化、流程化与实证化,即对管理的质量、规格等实现标准化,对工作任务实现流程化,实证化则是通过实事求是的态度来进行各项工作的开展。
        2 变电检修班组在管理中存在的具体问题
        2.1思想观念中存在问题
        长期以来,受到我国传统文化的影响,企业员工的思维方式和思想观念已经无法满足当前精细化管理的实际需求。但是还有些员工和企业认为班组管理的精细化是班组内部的事,与其无关,也有一些班组认为班组只需要要重视生产,班组内部由闲杂人员来进行便准化建设工作,只重视形式,并不能做到人人争创、人人参与,在创建的初期就出现先天不良的现象,还有人认为活动时一种包袱、累赘,认为这种形式会使自身的负担增加。当然,想要使精细化管理得到提高是一项系统的工程,想要实现就不能只靠几个或是单个部门,所以,就必须要将所有方面的力量和智慧进行集中,一同来使这项工作得到完成。
        2.2 绩效管理成效低
        绩效管理和管理方式在实施的过程中会受到大量人为主观的影响,具有较大的随意性,所以说无法保证工作效率和工作质量,管理要求不统一、不规范的现象也经常会出现。领导制定的管理要求和管理制度没有进行很好的落实,班组对于管理没有实质性的认识,这就导致管理的执行效率地,不能很好的提升工作效率。还有部分企业的管理工作与实际的生产不相符,使得管理没有很好的发挥出其应有的效果。如果领导不重视考核工作,就会让企业的管理考核变成了一种形式,从而使得考核没有办法对管理进行监督。如果员工对考核的制度存在着不满意的现象,也会影响考核制度的正常进行。因此在管理中要加强对考核工作的制定,让领导和员工对考核制度都可以有效的接受,从而让绩效管理工作更好的发挥其效果。
        2.3 班组的组织结构以及工作不能合理设计
        班组当前普遍存在的问题就是没有健全的组织结构,无法明确职责,使得员工在工作中存在推卸责任、办事效率不高等现象,对于工作中出现的问题不能进行及时的解决,使得工作的效率得不到有效的保证。班组的工作普遍存在时效性和计划性不强的问题,工作要求不够具体或是布置、安排工作的时候不到位,工作的计划准备工作不细致。导致这种情况出现的重要原因就是前期的准备工作不充分,使得检修计划不能很好的在班组的工作中得到落实,造成班组的工作出现了重复,增加其工作量。班组的工作变得被动,在工作中容易出现疏漏,很多问题不能得到及时的发现和处理。在工作和生产的闭环管理中尚存在漏洞,也就是工作中的五同时并不能到位的落实。


        3变电检修班组管理精细化的措施
        3.1 实现变电检修班组的量化管理
        3.1.1 班组检修目标的科学量化
        对变电检修班组的目标进行合理的量化是很有必要的。通过公平合理、切合实际的量化目标,使得班组成员明确自身的责任和任务,提高了员工的规范化意识和工作热情。对班组目标的量化应当充分把握目标的制定、分解、落实、考核等各个环节。当对检修目标进行分解时,应当确保目标表述的准确性,重视目标和班组实际条件的契合,把握好目标的关键和本质问题,使得班组成员的权责明晰。此外,应当制定科学高效的目标激励和考核机制,为班组成员间的协调配合、员工的自我掌控提供支持。
        3.1.2 量化检修班组成员绩效的考核
        在实际的管理中,绩效考核事关每个员工的积极性和切身利益,应当予以高度重视。在日常的班组管理中,应当积极构建科学全面的员工奖惩体制。这就要求:(1)实现考核标准的精准化;(2)建立专门的考核与验收机构,来完成对班组成员的工作进行评定及了解;(3)确保制度严格、公平的落实和反馈工作。
        3.2 实现检修班组的细化管理
        对于检修班组的细化管理,应当以下几个方面进行落实:(1)实现班组的专业化管理。实现专业化管理是精细化管理的基础,专业化的操作利于班组效率的最大化。这就要求班组成员严格要求自己,不断加强学习,形成规范的操作习惯,通过检修标准的不断提高保证员工工作热情和检修水平的不断提升;(2)实现班组的规范化管理。规范化的管理对整个精细化管理过程至关重要。这包含员工的行为规范化和操作过程的规范化,通过对检修过程的具体流程、工作步骤及标准的规范化,使得检修的过程更加有序;(3)实现班组的标准化管理。对于管理的标准化的实施,应当从思想观念、权责分配、业务操作等各个环节入手,使得每一项工作都有章可循。具体表现为工作要求明晰、技术资料的备案、专业的培训教育等;(4)做好数据管理。数据化是精细化管理的基本体现,这就要求在实际管理中,通过对检修班组各种指标的实时监管及研究,确保现代管理的精细、科学。应当从检修班组的核心任务入手,通过将班组的工作(包括安全防范、质量监管、日常管理等)进行合理的分解,使得班组的职责及要求落实到每个成员;(5)实现班组的系统化管理。由于整个变电检修班组的管理涉及的环节复杂多样,因此,班组成员应当从整体的角度出发,配合各项活动的有序进行。这就要求实际中充分发挥班组长的管理作用,抓好岗位责任制、责任追究制、经济责任制,保障安全教育的质量;(6)实现精确的员工自我管控。检修班组操作任务的高效完成离不开班组成员精确的自我管控能力。高效的管控能够促进检修工作的效率提高。在实际的变电检修中,各班组应当具有独立完成自己班组责任内工作的能力。自我管控相对于强制管理,不仅能够激发员工的工作热情,更能加强班组成员的责任感。
        3.3 实现班组的信息化管理
        对于班组管理的信息化,应当结合班组的具体条件,积极建设针对班组成员的信息管理系统。信息管理系统的建立不仅为变电检修班组的日常管理提供了规范化的统一平台,便于信息的查询与共享,更促进了上级与基层班组间的信息交互,利于管理层人员对基层班组各项工作的进展和实施细节进行准确的把握及考查。此外,还可以在统一信息平台上进行在线培训,技能教育和考核。
        4 结语
        综上所述,在当前的变电检修班组管理工作中,依然存在一定的不足之处,需要管理人员对变电检修现状加以深入的研究分析,利用精细化的管理模式实现检修班组的高效管理,落实各项变电检修工作,保证电网变电设备处于理想的工作状态,促进电力行业的持续发展。
        参考文献
        [1]康旭.浅谈精细化管理理念在变电检修班组管理中的应用[J]. 江苏科技信息,2016,18:29-30.
        [2]路小龙,翟燕.基于变电检修标准化作业管理研究[J].电力学报,2014,24(9):57-59.
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