电力物资招标采购管理大数据应用规划研究 李兴标

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:李兴标
[导读] 摘要:大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。
        国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司  内蒙古赤峰市  024000
        摘要:大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。在大数据时代背景下,其中涉及大量的数据资料,对数据采集、分析和处理,可以为企业管理和决策提供可靠依据。现阶段,大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础,在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文主要分析了电力物资招标采购管理大数据应用规划。有不对之处,请批评指正。
        关键词:电力物资;招标采购;大数据;发展
        1物资招标采购的特点
        招投标的本质事实上是鼓励和规范自由竞争,具体而言,招标具有公开性原则,相应地招标方在进行招标活动之前,需要将信息公布与重,为相应地投标人提供平等的竞争机会,开标活动时间需要事先在招标文件中进行确定,一定意义上充分体现了招标活动的相应透明度。进行招标采购具有公开性,通过面向社会各企业,让参与招标的企业知道采购的信息和要求,让符合招标要求的公司做好充分的准备,极大丰富了招标商资源和物资种类,充分挖掘了市场潜力,确保招标物资的质量。通过面向社会全体符合要求的公司进行招标,通过动员公司多部门人员参与招标过程,增加对采购物资的监督力度,减少了在传统采购物资中,因为相关采购人员个人倾向、素质对采购物资的影响,同时也通过招标活动的公平性,透明性选择,减少采购部门腐败现象的发生,减少外界因素的影响,保证招标采购的公正性。通过在投标过程中,供应商合理估量自己的条件,保证自身产品的质量和服务,以自己能够提供的最优惠价格获取产品,保证企业的运行。
        2大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析
        2.1尽可能挖掘大数据
        电力物资招标采购人员在进行管理工作的过程中,有必要更加深入的挖掘以往的招标采购数据信息,并对各种有利于当前物资招标采购工作有效展开的有用信息的全面性收集,比如在采购数量预测、招标采购工作申报、物资采购管理等方面非常关键的环节。这些采集到的非常重要的数据信息可以作为后续管理工作有序开展的重要依据。与此同时,这些有用数据还能够与电力物资的申报和采购工作以及物资供应商之间有着非常密切的关系。因此,相关工作人员在进行对以往数据信息的采集和筛选过程中,需要对采集到的有用信息进行科学合理的准确分类,并且对其进行针对性的研究和分析,从而充分认识到大数据在电力物资招投标管理过程中的应用价值。
        2.2电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估
        可以将大数据在其管理工作中的所有应用点分成四个优先级。第一优先级中,与其他应用点相比较来说,大数据应用点在实际应用过程中所产生的价值和可行性都相对较高。第二优先级中,大数据的应用价值略低于实际应用可行性。第三优先级中,大数据的应用价值要略高于实际应用可行性。第四优先级中,大数据在管理过程中的应用点在应用价值和可行性方面所呈现的效果都不太理想。这一过程是对大数据在电力物资招标采购管理应用点进行的定性化的评估和分析。简单来说,就是对大数据应用图像中所展现出的数据分析结果进行定量化的分析和评估。而这里所说的层次分析法是对某一事物进行全面综合性的分析过程,其可以很好地实现将所有影响最终工作决策的不同因素进行定量化分解,使其划分为目标、准则、方案等多层次、多方面的数据类型,然后通过定量分析的方式来准确的确定每一层次类型对最终决策的影响程度。
        2.3将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案
        根据电力企业在不同阶段对电力物资的需要,通过大数据系统对物资招标采购管理工作进行多层次目标的划分,一般来说,具体可以分成首要目标、短期目标、长期目标三种。

在此过程中,需要将首要目标与第一优先级有效契合和适应,具体工作内容就是整合和分析所有物资报价的规律情况,以此来充分了解和掌握物资供应商的物资价格情况,进而完成对其物资质量和服务情况等多角度的综合性评价,从而实现对招标行过程和结果的合理预测和分析;而短期目标需要与第二优先级进行合理对应,这一过程主要需要完成对策略性物资信息的科学整理和有效分类;最后,中长期目标则需要与第三、第四优级相契合和对应,在这过程中需要完成对管理方法的评价方法和标准等环节进行科学有效的探究和分析,同时还需要对电力物资招标策略、中标概率、物资供应商等进行全面的分析。
        3电力物资招标的发展趋势
        3.1招标集中化
        电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招標标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本。
        3.2招标电子化
        招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
        3.3招标信息化
        利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况。
        3.4招标系统化
        以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:(1)承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息;(2)承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
        参考文献:
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        [2]邹文中.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(23):33.
        [3]邱实.电力物资招标采购管理大数据应用规划分析[J].通信电源技术,2018,35(04):259-261.
        [4]张桂.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].中国物流与采购,2020,41(6):56.
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