中共巴林左旗纪律检查委员会 内蒙古自治区赤峰市巴林左旗 025450
摘要：档案是记录机构，组织与个人事迹的主要载体，具有较强的真实性，记录性与原始性，会逐渐成为社会记忆的传播媒介，作为重要的载体，档案不仅是一种社会记忆的心态，还是控制社会记忆的主要对象，由此可见，在档案记忆观视野下进行档案管理尤为重要，是确保档案管理质量的有效途径。
关键词：档案记忆观；档案管理；
机关单位也会有其独特发展轨迹，在轨迹记录方面，档案记忆是一种新型记忆方式，他不仅扩充了原有档案管理部门职能，还为单位发展提供了可靠参考指标。通过档案记忆，进行历程回顾，重新定位和规划单位发展路线。但在新视野下，档案管理措施仍有不足。
一、档案记忆观的认知
档案记忆观作为基于对档案基本属性，也就是我们通常所说的社会记忆属性的本质性认知。在社会不断发展的过程中，特别是最近几年，人们对档案的探讨是越来越深入，对其重视的程度越来越高。对于档案记忆研究来讲，它的理论立场出发为社会记忆，来科学合理的分析档案在社会记忆构建、传承以及控制的过程中所发挥的作用，以便社会记忆全方位、多层次的巩固。其目的在于：首先，将档案记忆不断推广，并得到人们的肯定以及认知，让人们深刻地了解到档案以及社会记忆在社会发展过程中所起到的作用以及所展现的价值。其次，让人们不断认知社会记忆保护以及构建工作的重要性，以便在社会发展的过程中，怎么样才能实现档案专业的价值以及使命。最后，在理论发掘以及创新的过程中，在深度上又更近一步，能够科学有效地创建一个理论框架，档案学理论体系可以得到进一步拓展。除此之外，还为“城市记忆工程”、“世界记忆工程”等一系列所要涉及档案领域的记忆进行有效的保存来寻找相应的理论支柱。
二、档案记忆背景下单位档案管理不足
缺乏专业管理人才。很多机关并没有对于档案记忆有着深刻认识，只是单纯将其与工作任务记录相混合，缺乏专业记录人员，并且对于档案记忆也没有明确标准。相关记录人员也不明白档案记忆的工作特性，降低了档案记忆实用度，只是在做无用功。除了管理人员记录不够专业，其档案管理也存在问题，不能依据明确分类规制档案，在档案调用时不能立即找出所需资料，而且存在档案记录不准确与事实不符或是缺记漏记情况。
三、档案记忆在机关单位发展中的作用
1.帮助机关单位发展规划。档案管理中主要管理人力资源档案与机关内部资源档案，档案记忆理念加强了这两种档案服务性作用，主要在以下三方面发挥其服务功效。首先，机关要做出一些重要决策时，可以通过查阅记忆档案，了解哪些因素对机关发展有很大影响作用，如基层民众法律意识等，并且依据记录提高对当前局势判断准确性。第二，当机关处于一些特殊时期时，机关单位在发展过程中也会因为内部决策作用、政府态度、市场改变而处于一些特殊时期，如面对体制改革进行职能更新等。在这些时期，机关更需要冷静回顾发展历程，借鉴以往改革经验，对一些正面因素加以保持，对负面因素尽早提出应对方案，提高机关环境适应能力与变更力度。第三，记忆档案对于机关起始发展、特殊案例处理都有详细记录过程，如司法机关可以依据这些记录加强创新，提高基层法律管理效率。
2.传承机关工作精神。每个机关在其发展规程中，都有独特发展历程，支撑机关勇闯难关，不断向前的正是机关精神，各单位也会将这些精神总结出来作为机关文化弘扬发展。机关文化精神是档案记忆中的闪光点，而档案记录对于机关记忆正具有触发作用、追溯作用、传承作用。
人们在翻阅档案时，会不自主陷入一些往事回忆，或是情境联想，这些都能帮助机关工作精神具象传播。让职员通过触摸记忆感知机关文化，从而激发工作热情与责任感，更好的投入工作。
四、对于档案记忆视野下档案管理意见
1.提高管理专业程度。应该加强对于档案管理认识程度与重视程度，引入专业人员对于机关内部记忆档案做记录与整理，增加对于档案管理编制人员数量，以提高对其重视程度，而且对于记忆档案记录人员提出明确职责要求。要求其第一要保证科学的档案鉴定工作。档案记录必须客观公正，记录人员需要进行资料查询或是实地拜访，了解事件具体发生情况，真实记录。如在司法机关工作中，对于案例以及处理办法要做好准确详细记录，并作归档处理，在以后发生同类型情况也能提供可靠处理办法。第二要保证档案工作延续性。这是记忆档案功能特性保证，对于一些价值不高类文件可以直接舍弃，对于重大事件则要详细记录档案管理工作中：资料收集、考证、整理、编纂、统计、编研环节都是辅助管理者确保档案完整性与延续性。另外，可设立记忆档案管理稽查部门，检查其档案管理工作。并且由于档案管理工作人员任务繁杂，为其增加相应补助，调动其工作积极性与责任心。
2.改善档案管理理念提高其服务性。档案管理建设中应该加强对于档案利用度，宣传档案记忆利用的重要性，引导机关各部门都完善其档案整理工作，并将整理内容交给档案管理部门进行再整理。档案部门利用档案资料也可以使各部门间联系明朗化，在应用档案时为其提供参考意见，加强工作效率。另外，为提高记忆档案建设，档案管理部门应该引入现代化信息技术，实现单位内部档案管理、图书馆信息一体化建设。通过电子管理，扩充档案功效。在相应档案分类中加入一些国内外先进理念与技术介绍，或是依据单位员工需要为其提供相应知识信息，加强服务性建设。利用电子数据管理还方便进行档案资料更新，对于一些落后技术观念或是暂时性文件及时淘汰，加强机关生命力，帮助机关不断进化、强化。
3.大力宣传档案记忆的作用。目前，档案记忆是一个较为新鲜的概念，在未深入了解的情况下，很难知晓档案记忆的重要性，因而，容易忽视档案记忆的作用，影响档案管理效果。基于此，解决此问题的有效手段就是大力宣传档案记忆的重要作用，通过加大重视程度，加大宣传力度，解决档案记忆中存在的问题，鼓励单位积极建档，为单位的发展，社会的发展提供动力。大力宣传档案记忆的作用首先需要加大重视程度，重视档案记忆，才能加强档案管理，才能将档案工作落实到实处，才能为单位的发展提供支撑，留下记录。由此可见，大力宣传档案记忆的作用，是解决档案工作的关键。其次，大力宣传档案记忆的作用，需要选择恰当的宣传手段，既需要通过会议宣传，也需要通过潜移默化的方式开展宣传，在潜移默化中了解档案的重要作用，发挥档案的重要作用。
4.积极采取各项行动，避免记忆缺失。现阶段，档案管理受到广泛的重视，随着科学技术的迅猛发展，档案数量也不断增加，充实单位资源与资料的同时，也为档案管理增加了难度，为避免记忆缺失，提高档案管理质量，需要积极采取各项行动，为档案工作的开展创造有利的条件。积极采取各项行动，避免记忆缺失首先需要具体问题具体分析，确保档案管理工作的合理性与有效性。其次，需要充分调动相关管理人员工作的热情，鼓励管理人员进步，提升管理人员能力，确保活动的顺利实施，以免出现单位记忆缺失问题。
总之，档案记忆虽然是一种新型档案管理概念，但其对于发展却有长远影响。不仅能帮助法律案例整理，还能提高法律宣传与工作开展效率。在日常工作中应该提高对于档案记忆重视与利用强度。帮助其不断发展完善，档案记忆管理一旦建成也会为机关发展带来推进作用，形成良性循环。
参考文献：
[1]李萍.档案记忆观视野下的档案管理研究.2018.
[2]吴海洋.关于档案记忆观视野下的档案管理探析.2019.