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摘要：在大数据时代，社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战，档案管理工作也不例外。在企事业单位当中，档案管理是一项重要的工作，主要是保存、提供和记录企事业单位的档案信息，并对企事业单位原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在大数据时代，企事业单位档案管理工作面临庞大的信息数据挑战，因此要做到与时俱进，推进大数据技术在工作中的运用，实现档案管理结构体制的优化，转变档案管理工作模式与机制，使档案管理工作与时俱进，在切实提升档案管理工作质量的同时，实现单位的全面、可持续发展。
关键词：大数据时代；档案管理；模式创新；问题探析
1导言
近年来，伴随着网络科学技术的飞速发展，我国逐步进入了大数据时代。大数据时代的到来促使了人们的生活、工作、思维方式等发生改变，与此同时，网络科学技术的进步也给我国的档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。传统的档案管理模式已经不能适应新时期社会对档案数据管理的新要求，只有经过改革和创新，充分利用大数据的优势，提高档案管理工作的效率，才能适应不断增长的社会信息化需求。
2大数据时代档案管理的新特点
2.1拥有海量的数据资源
我国的档案资源丰富，种类繁多，主要来源于两个方面：一是各业务部门通过业务系统产生的业务数据转为档案数据，具有及时、广泛、内容繁杂的特点；二是档案部门通过人工填写录入、搜集归类后转为档案数据，最为常见的是将馆藏的实体档案通过数字化技术转为档案数据，如拍照修图、扫描识别等。随着档案数据资源“存量数字化”“增量电子化”发展模式的全面展开，档案数据资源的数量快速增长，形成了真正意义上的“档案大数据”。然而，传统的档案管理模式已不能满足现代档案用户的使用需求，档案的处理需要采取建立跨平台、跨数据库的新方式，这就促进了档案管理方式的变革。
2.2有完整的数据管理体系
在大数据环境下，我国的档案管理方式发生了很大的转变，形成了一套以计算机为载体的智能化管理体系。档案管理可以在计算机系统实现各种信息结构的自动化处理，实现广泛搜集、存储信息的目标，还可以快速、准确地实现数据信息的自动归档，有效地提高了档案管理的效率。另外，档案管理还可以借助云服务平台运行，通过计算机对档案信息资源进行动态化存储与管理，实现智能化管理海量数据信息的目的。
2.3海量数据资源有实际的应用价值
在传统的档案管理工作中，我国大多数档案馆一直存在“重藏轻用”“重资源轻管理”的现象，大量的档案数据资源得不到有效的利用，人们在需要档案信息资源时不能快速、准确地检索出来，导致档案的价值不能有效地体现出来。而在大数据时代，不仅追求数据资源的广泛搜索和存储，更重要的是追求档案管理的全智能化服务。利用大数据时代的优势，主动建立和完善数据模型，更新数据信息，对各类数据进行甄别和分类、挖掘和分析，降低档案数据的模糊性，实现档案管理的个性化服务，满足用户需求，发挥档案在各种事务决策、各大科学研究和工程建设等活动中的作用。
3大数据时代档案管理工作面临的挑战
3.1对传统档案管理工作理念的挑战
企事业单位以往的档案管理工作模式，是以纸质档案的管理为导向，通过对单位档案信息的记录、整合，实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。在档案管理过程中，由于档案是以纸质模式为存储形式，需要对其做好相关的标记，以便在运用档案时能够快速查找档案管理信息。在大数据时代，这种档案管理模式已经不能够适应信息数据多元化发展，若依旧沿用改模式，会出现管理模式与理念过于陈旧、落后的情况，不利于相关单位的进一步发展。
此外，在大数据时代，档案管理向信息化方向发展已经成为必然趋势，对此，档案管理人员就要学会运用大数据技术、云计算技术等开展相关工作，推进单位档案管理的现代化进程。这就要求档案管理人员必须转变传统的档案管理理念，树立现代化的档案管理思维，进一步加强档案管理信息化的相关学习与培训，切实推进企事业单位档案管理工作的与时俱进。
3.2对档案管理人员综合素养形成的挑战
在大数据时代，档案管理工作模式、方法、体制的变革都对档案管理人员的工作胜任能力形成了一定的挑战。大数据支撑下的档案管理工作模式的开展，需要档案管理人员具有信息化素养、符合时代发展特征的档案业务能力及档案专业技能、良好的档案职业素养等。从当前档案管理人员工作现状来看，多数工作人员由于已经适应传统的档案管理工作模式，对信息化的档案管理工作模式的适应能力不强，导致大数据技术融入到档案管理工作的成效存在严重不足。例如，多数档案管理人员能够意识到档案管理信息数据的重要性，也知晓档案管理数据化的关键性，但在具体工作实施中，还是存在自身能力与工作实际情况脱节的情况。
4大数据时代档案管理模式创新的发展策略
4.1优化档案管理机制
大数据环境下，要实现档案管理效能的提升，首先要从各个管理的细节入手，认真落实机制的各项职责，加强档案管理工作中的核校力度，找出管理中的漏洞与不足，确保档案数据信息的准确性，从根本上避免档案信息传递的不科学。另外，档案管理机构应当改变传统的管理模式，借大数据时代之优势，与时俱进，设立监督机制，制定奖惩制度，科学地开展档案收集和管理工作，为档案管理工作者提供良好的环境，从而做好档案管理的优质化服务。
4.2培养专业的创新型、技术型人才
传统的档案管理模式和观念已经不再适应现代化的档案管理需求，我们要在新时代的发展趋势指引下，引导档案管理机构转变思想观念，对档案管理人员进行综合素质的培养，提高他们的各项管理技能。另外，在专业人才的培养过程中，既要坚持“引进来”策略，又要坚持“走出去”策略，鼓励优秀人才走出国界，学习更多的档案管理技能，引进先进档案管理理念和技术，鼓励管理人员不断进取，开拓创新，齐心协力提升我国档案管理的服务水平。
4.3创建良好的安全管理机制
网络技术的使用，能够更好地帮助我们进行档案管理，提升档案管理工作的效率，与此同时，不能忽略档案的安全问题。首先，培养工作人员的安全意识，时刻将档案信息的安全放在首位；其次，优化档案信息系统，配置信息安全装置，安装信息保护系统，为档案信息资源设密加锁；再次，制定档案管理条例，明确资料发送方和档案管理方的权利和义务，加强各部门、各环节的相互监督，为保护档案信息的安全提供有利的环境；最后，国家要完善《档案法》及相关的法律法规，完善奖惩机制，多管齐下，实现档案管理工作的安全性、高效性。
5结语
大数据时代，随着档案管理的不断改革和创新，档案管理模式的不断变化，我国的档案事业正以一种稳健的势态向前发展，但在档案管理工作的探索阶段，我们依然应该明确目标，正视档案管理的优势与不足，不断探索和改进，勇于实践和创新，为提高档案管理的工作效率和服务水平而不懈奋斗。
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