曹县普连集镇社会事业服务中心 山东菏泽 274417
摘要：根据现在企业的发展来看，档案的管理工作越来越受重视。主要工作就是收纳、整理, 然后将企业最原始的资料保存起来。其不仅有密集性的特点，而且还有很强的原则性。但是企业发展是否健康，还是要看企业档案管理者的态度如何。企业档案管理工作者不仅要认真执行档案管理制定的相关规定，还要严格做到保密要求管理。在此基础上，工作人员一定要自觉学习和发现企业档案的重要意义，不断探索企业档案管理工作中所出现的问题，并努力去解决，这是对管理者最基本的要求。
关键词：新形势、企业、档案管理、思考
一．提升企业档案管理水平的重要意义
1.有利于更好的服务企业发展企业。档案记录了企业经营管理活动中的情况、经验及教训等内容，包含了过往的经营信息等，能够为企业领导进行企业重大事项决策提供重要参考，对制定企业发展计划、总结企业经营情况、推广先进管理经验等都是重要的参考资料。充分利用企业档案信息，对促进领导科学决策，推动企业发展具有重要意义。
2.有利于提升企业档案管理水平。随着市场经济的发展，大数据、数字化时代的到来，传统的档案管理理念落后、管理方式陈旧，已经无法适应现代企业转型发展的需要，只有不断推动档案工作创新，促进档案管理水平提升，才能有效发挥档案工作在企业发展中的作用。 3.有利于更好地进行企业宣传。企业档案较全面详实的记录了企业发展历程，具有历史性、系统性、直观性等特点，是企业宣传的生动素材。做好企业档案编研工作，通过档案工作创新，多渠道充分介绍企业发展历程，增强职工尤其是新职工对企业的认识、了解，提升职工凝聚力，齐心协力共同为企业发展作贡献。
二．企业档案管理中存在的主要问题
1.档案管理信息化水平落后。在这个信息化时代，企业完全应当加强档案信息化建设，采用电子档案、数字档案取代纸质档案。但令人遗憾的是，当下企业档案管理的信息化水平落后，许多企业仍旧沿用纸质档案，由档案员手工进行档案收集、整理、查阅。而且纸质档案普遍存在着文件缺失、遗漏、字迹潦草等现象；不少档案的全宗号、类别号混淆，甚至出现编号错误。还有一些企业虽然采用计算机管理档案，但档案管理模式仍然停留在封闭式管理模式上，无法有效提高档案管理工作的效率。
2.档案管理缺乏制度化、规范化。当下，许多企业却没有建立起严格、规范的档案管理制度，甚至没有为本企业各部门明确规定文件的归档时间、存档时间。一些国有企业为应对上级部门的检查，进行装样子的档案管理工作；一些企业将本企业的档案工作外包给档案公司，使档案制作与档案管理、档案服务出现脱节；一些企业的档案管理制度印在纸上，挂在墙上，却从不执行，沦为一纸空文。企业领导层也不知道依靠档案为企业开展各项工作提供依据。企业内部的各个部门普遍不配合档案管理工作，将大量文件资料随意堆放在自己的办公室里，任其闲置；给档案管理员收集、整理、分类带来很大的麻烦。
3.档案管理人员的专业素质参差不齐。随着社会的进步，档案工作已不再局限于简单的分类整理，而是向现代化迈进，由此对档案工作人员的自身专业素养也提出了更高的要求，不仅要具备迅速掌握学习新知识的能力，还要保证适应单位发展需要、跟上时代形势。但遗留下来的企事业单位档案管理制度较为落后，专职档案管理工作人员的专业素质参差不齐，导致工作效率不高，管理不够规范等。
三．新形势下企业档案管理创新举措
1.在企业档案工作管理体制上创新
现阶段，在开展企业管理的时候，最为显著的特征就是有明确的权利责任，有清晰的产权结构。随着时代的发展社会的进步，企业的档案管理工作也要满足市场的需要，不断改进创新档案管理制度。
想要使机构更加完善，就需要对传统的管理方式进行改进，使其得到优化，形成一体化的档案情报信息中心，集成信息、情报、图书、档案为一体。随着信息化的深入，情报可以作为档案进行保存，也可以来源于档案，想要实现电子档案，最为核心的就是信息技术。目前，在开展工作的时候，一定要将计算机网络技术充分利用起来，实现信息资源共享，这样就能够更加便捷的查阅信息资料，使工作效率大大提高。
2.增加硬件设施投入，优化档案管理流程
高速发展的信息技术，给档案管理工作提供了诸多便捷服务，传统的纸质档案数量明显减少，电子档案的数量不断攀升，这不但减少了档案工作人员的工作量，同时，也提高了工作效率，为了节省了大量人力资源和经费。但是，由于企业每天产生的数据信息以及各种类型的档案资料较多，现有的硬件设施与工作量发生冲突，这就要求企业必须进一步加大档案管理工作的硬件投入力度，比如打印机、扫描仪、数码设备、刻录仪等，对原有的设备进行清点和检查，如果发现设备过于陈旧，无法满足正常的工作需要，应及时予以更新换代，为档案管理工作的高效运转提供坚实的硬件保障。除此之外，各部门应借助于互联网平台、内部局域网报送科室的档案资料，彻底结束过去上下楼、跑断腿的时代。由于档案具有较高保密密级，因此，各科室在传输与共享档案资料时，应设置登录访问权限，禁止外人查看，确保企业档案的安全性。
3.在企业档案管理技术和手段上创新
企业档案管理部门应当看到信息技术对于档案管理工作的影响和冲击，积极引入信息技术手段，提升档案管理工作的效率。具体做法是：首先，企业档案管理部门应当架设档案信息系统，设置档案资源数据库，使得对档案信息资源的查找和利用工作能够更为高效；其次，设置数字化文档中心。企业日常工作中会形成大量的档案信息资源，诸如各类企业决策文件、人事档案资源等，所以，通过设置数字化文档中心的方式，能够实现对各类信息资源的数字化处理，同时实现对信息资源的加密保护，并提升企业内部办公效率，实现对企业运营成本的有效降低；最后，创设档案信息资源共享平台。通过对该平台的搭建，让企业同政府部门、人才市场实现便捷的沟通
4.树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作
5.档案管理人员要加强自身修养和提高综合素质
对档案管理工作来说，档案管理人员的素质是非常重要的。所以，选拔人才和对人才的培训是很重要的。根据现在档案部门工作人员的知识传统化，对新技术认识不到位的情况, 企业领导必须带领组织相关工作的培训，搜寻一批具有丰富专业知识的人员来从事档案管理工作，并要开展对档案管理人员的教育工作，针对不同人员的需求，对其实施再教育方针。使其在受教育的同时不断提升自己的管理能力，增强管理经验，提高综合素质，为企业的健康发展奠定基础。
结语：
总而言之，企业档案管理工作是企业整体管理工作的重要组成部分。因此，企业在实际发展过程中，在注重企业经济效益的同时，还要不断注重开展企业档案管理工作。在新形势下，企业档案管理的工作人员，要将档案信息数据与信息技术相结合，对今后企业创新管理模式、拓宽未来发展方向具有重要影响。
参考文献
[1]于雪莲 企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务2018(3):53
[2]杨鹏我国改制企业档案管理模式的实践创新———“苏州模式”[J].档案与建设2019（04）：36-39