黄河河口管理局供水局 山东东营 257000
摘要：随着信息化技术的不断发展，各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用，其中也极大地影响了档案管理工作。目前，电子档案的运用使档案管理工作效率大幅度提升，为单位的可持续发展奠定了坚实的基础。由于受到传统档案管理模式的影响，档案管理工作仍面临着新形势下工作创新的新要求，为了能够更好地适应社会发展需求，需要对档案管理工作的创新予以重视。本文就信息化时代背景下，档案管理工作现状以及创新的必要性进行分析，并对相应的创新策略进行探讨。
关键词：信息时代；档案管理；创新
引言
档案信息化建设，顾名思义，其所指的主要是国家档案行政管理机构，为当今档案管理工作融入相关的信息化技术，以此高效率展开档案管理工作，进而使其能够更好地服务于国计民生。正是在这样的背景下，档案信息化建设成为横亘于当代档案馆管理工作面前的一个重大课题。因此，对于如何有效开展档案管理工作的信息化建设，并不断推动整个档案馆管理工作的创新，成为档案工作中一件迫在眉睫的事情。
一、加强档案管理意义
1.提供数据依据
单位决策需要多项数据作为依据，不仅要掌握会计工作报表，市场调查信息等内容，还要关注内部人事安排、历史决策、生产信息、技术水平等多项内容。档案能够为内部决策提供必要的依据，掌握生产、管理、技术、人事等各项信息，在此基础上做出科学决策。在决策时掌握的信息越多、越准确，制定的决策愈加理性，在激烈的市场竞争中避免出现较大的决策失误，降低运行风险，帮助企业获得更大的经济优势，促进单位长远发展。
2.提升服务效果
传统档案管理工作信息化程度低，档案利用者在查阅档案时受到时间、空间限制，查阅档案时十分不便。档案管理工作不仅是一项档案整理工作，还要为各个部门提供档案管理服务，加强档案管理工作，改变传统档案管理工作方式，让其他部门获取查阅权限后可以随时查看档案内容，满足单位档案信息获取需求。单位领导人员也可以根据工作需求，能够随时调阅相关档案，突破档案管理时空限制，提升档案管理服务质量。
二、信息时代下档案管理工作存在的问题
1.标准缺失
档案管理工作需要依据一定的标准，才能够统一整理、处理各项档案信息，确保档案管理工作有序开展。但从实际情况来看，各个单位都存在不同程度的档案管理工作标准缺失问题，管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案标准处理各项问题，导致档案管理工作出现偏差。由此在信息化时代背景下，在进行档案管理工作时，处理信息内容更多，更需要明确档案管理标准，指导档案管理工作开展。因此加强档案管理工作标准化建设，设置档案管理工作标准，让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠，提升档案管理信息化管理水平。
2.档案馆信息化建设地域性差异明显
众所周知，地区的经济发展情况，对于档案馆信息化创新建设，亦会造成潜移默化的影响。这是因为，一些经济较为发达的地区，其对于档案馆的投入较大一些，并且影响档案馆信息化建设的客观因素也更少，所以其信息化建设的水平要略高于经济相对不发达地区。反之，一些经济发展相对滞后的地区，档案馆信息化创新建设因受制于诸多因素，其在建设的过程中，便会同经济发达地区拉开一定的差距，而其最明显的表现便为，经济发达地区的档案馆信息化创新建设的进程相对较快，经济相对滞后的地区，在档案馆建设上则存在着相对滞后的情况。针对这样的情况，发展缓慢的档案馆机构需要注重不断反思总结，以此来找到发展缓慢的症结所在，进而推动相关工作顺利展开。
3.档案管理人员专业素质不强
目前，不少单位对于档案管理工作仍存在着重视度不足的情况，普遍停留在资源保管的层面，缺乏现代化的管理手段和方式，导致各类资料无法在发展中充分发挥作用。另外，由于相关管理制度的缺失，导致资料无法及时地收集和保存，造成资料丢失、损坏等情况，遭受一定损失。对档案管理工作缺乏重视，也使档案管理人员对自身工作的重要性认识度不足，管理人员的专业素质不高，导致资料利用率下降。
三、档案管理工作的创新策略
1.强化档案信息化建设
在单位档案管理中，应加快信息化建设速度，使管理人员劳动强度降低，工作效率提高。在信息时化背景下，档案管理的数字化、信息化是档案工作的必然发展趋势。随着单位的不断发展，资料增加速度越来越快，需要对档案管理模式和方式进行创新。可通过纸质文件扫描等方式，进一步形成电子文件，首先，需要确保档案管理的办公自动化的实现。其次，在档案管理与网络信息技术有效融合，进一步促进信息资源共享的实现。通过信息网络平台的建设，相关使用者能够随时随地实现对所需资料的查询、浏览、访问以及下载，使档案检索利用率有效提高，档案管理服务水平和质量提升。最后，各部门应积极配合，加大资金投入力度，对先进的软硬件设备和管理软件进行配置，加强内部办公自动化系统的设计与建设，进一步加强档案管理信息化建设，使资料信息的利用价值得以充分发挥。
2.推动文档一体化管理
从实际发展的角度来看，传统的档案管理工作，主要还是以分离管理的方式展开的。但就实际情况来讲，此种管理方式实际上已经不适于相关工作的更好开展。传统的管理模式下，文档管理与档案管理之间，实际上属于一种相互剥离且互不影响的存在。而此种管理方式最大的不足便在于，其往往会导致档案工作陷入重复展开的情况，这便很容易对整个档案工作，造成巨大的人力、财力浪费。所以，根据信息化建设发展的需要来看，借助信息化创新建设，不断推动文档一体化的管理，便成为一个重中之重。其中，档案馆机构应将一体化管理工作，当作整个信息化创新建设的重点来推进。这中间，档案馆可以尝试借助计算机系统，实现两者之间的云端存储，而后安排相关人员依托信息化存储，大体上完成一体化管理工作，并为此设置相应的岗位人员。
3.降低管理成本
开展档案管理工作改革，必须投入一定的经济成本，会给单位造成一定的经济负担，也是单位不愿意配合档案管理工作改革工作的重要原因。在开展档案管理工作建设时，一方面要正视档案管理投入所带来的长远效益，另一方面要找准市场定位，降低档案管理工作管理成本。具体方法如下：（1）明确阶段化档案管理工作改革内容，确保投入管理成本与企业实际承受能力相符；（2）明确档案管理工作服务理念，投入更多的精力核实档案库数据，弥补信息技术投入不足做造成的工作问题。
结束语：在信息时代背景下，应对档案管理工作加强重视，对传统的管理观念予以转变，积极接受现代技术和新的管理理念，使工作人员的理念更新，增强服务意识，对档案管理工作进行改进和创新，在加强新技术应用的同时，加强档案资源管理的规范化管理，不断拓展档案资源，强化档案安全保障体系，促进档案资源的共享，使档案资料使用价值实现最大化。
参考文献：
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