山东省日照市莒县城阳街道办事处 276500
摘要：在大数据时代，社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战，档案管理工作也不例外。在企事业单位当中，档案管理是一项重要的工作，主要是保存、提供和记录企事业单位的档案信息，并对企事业单位原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在大数据时代，企事业单位档案管理工作面临庞大的信息数据挑战，因此要做到与时俱进，推进大数据技术在工作中的运用，实现档案管理结构体制的优化，转变档案管理工作模式与机制，使档案管理工作与时俱进，在切实提升档案管理工作质量的同时，实现单位的全面、可持续发展。基于此，本篇文章对大数据时代档案管理工作如何与时俱进进行研究，以供相关人士参考。
关键词：大数据时代、档案管理工作、与时俱进
引言
“互联网+”和大数据技术深刻改变了各个行业的发展模式，在促进沟通共享、挖掘价值、提升效率方面起到了积极作用。随着国家对档案信息化的重视，各级地方政府相继建立大数据管理机构，打破数据孤岛，实现互联互通，通过整理和汇集数据并加以分析利用，产生了显著的效益。例如，上海市自贸区利用大数据技术对企业档案进行数据自动识别并量化P2P风险，有效识别高风险企业，节约了金融监管成本。企业在“互联网+”时代，应积极利用大数据技术促进档案管理的转型升级，在挖掘价值和创新服务方面起到提升企业内部管理效率的作用。
一、档案管理大数据化的必要性
随着信息技术的飞速发展，数据信息快速增长的时代已经到来。大数据不仅仅是时代变革的标志，同时也是新阶段的开始。就目前而言，大数据作为各行各业发展的重心和焦点，与传统的处理方式和运作机制都大不相同。这些新的技术手段不仅为整个社会的发展带来了巨大的冲击，同时也使档案资源的管理和整理难度急剧增加。传统的档案检索、利用和服务功能已经不能满足社会和用户的需求，改革管理体制和方式，已经成为当前档案管理工作的首要任务和必要途径。因此，面对新时期的转型挑战，档案管理部门和管理者对于当前档案管理工作的现有问题和管理途径都要有一定的创新。一方面要打破传统的管理方式，摆脱传统思维的制约；另一方面要紧跟当前大数据时代的发展，充分利用社会资源和力量，建立新型档案管理方式，从而达到创新档案服务的要求和目的。大数据时代档案管理的创新已经成为当前档案管理创新的必然趋势和必要任务。截至目前，我国在基于大数据时代对档案管理方式的革新已经有了很大的进步，但在未来的发展中，大数据管理仍然是时代发展的主流趋势。因此，背靠时代背景，发展档案管理新模式势在必行。
二、大数据时代档案管理工作面临的挑战
2.1对传统档案管理工作理念的挑战。
企事业单位以往的档案管理工作模式，是以纸质档案的管理为导向，通过对单位档案信息的记录、整合，实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。在档案管理过程中，由于档案是以纸质模式为存储形式，需要对其做好相关的标记，以便在运用档案时能够快速查找档案管理信息。在大数据时代，这种档案管理模式已经不能够适应信息数据多元化发展，若依旧沿用改模式，会出现管理模式与理念过于陈旧、落后的情况，不利于相关单位的进一步发展。此外，在大数据时代，档案管理向信息化方向发展已经成为必然趋势，对此，档案管理人员就要学会运用大数据技术、云计算技术等开展相关工作，推进单位档案管理的现代化进程。这就要求档案管理人员必须转变传统的档案管理理念，树立现代化的档案管理思维，进一步加强档案管理信息化的相关学习与培训，切实推进企事业单位档案管理工作的与时俱进。
2.2档案管理人员专业素质有待提升。
伴随着信息技术在事业单位档案管理中的应用，势必对相关管理人员的能力和专业素质提出了更高的要求。
传统档案管理工作中，管理人员只需确保档案归档及时、整理有序以及档案保密等等。但是在大数据时代，各种信息技术对档案管理人员的信息技术水平提出了更高的要求，要求他们不但具备简单的计算机操作水平，还能及时更新和维护信息数据，并及时服务且监管数据信息的调阅请求，一旦发现系统存在安全隐患时，要立即采取有效的处理措施。但是当前从事档案管理的队伍老龄化严重，严重缺乏信息技术的专业人才，从而影响了档案管理的水平。
三、大数据时代档案管理工作的革新路径
3.1转变档案管理思维和理念。
在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外，根据大数据在档案管理工作中的运用，还要构建出档案管理的大数据库，要充分发挥数据库的根本效能，推进档案管理工作的信息化发展。
3.2提升档案管理人员的综合能力。
就当前事业单位从事档案管理的队伍现状来看，老龄化严重，一些工龄较长的人员缺乏计算机基础知识和技能，故步自封，依然沿用传统的管理模式，从而导致档案管理的效率不能得以提升。针对这一问题，作为事业单位要充分结合档案管理部门及人员的现状，采取有效措施不断提升档案管理人员计算机基础知识和操作技能。具体而言，可以采取以下措施：第一，事业单位要定期组织从事档案管理工作的人员系统学习大数据专业知识，明白大数据的概念、特征以及作用等等，并邀请相关领域的专家到单位中授课，帮助档案管理人员正确认识大数据，逐步树立大数据意识。第二，事业单位应该从高校中聘请相关专业的人才投身到档案管理工作中，通过提高薪资待遇等留住优秀的人才，不断壮大档案管理队伍，提升档案管理部门的综合能力，保证熟练应用信息技术开展档案管理工作，提升档案管理的水平。第三，作为档案管理人员自身，要树立活到老、学到老的意识，要积极主动学习大数据和信息技术等，不断为自己充电，紧跟时代发展步伐，积极探寻大数据时代档案管理的新模式和新手段，提升档案管理的质量和效率。
结束语
大数据时代的到来既是机遇也是挑战。如何抓住机遇，如何应对挑战是档案管理工作开展中首要回答的问题。本文详细地阐述了当前在大数据时代，档案管理工作中出现的问题，并提出了相关的解决策略，以期能够更好地帮助我国档案管理工作的开展。大数据时代作为当前社会发展的必然趋势，拥有广阔的发展前景，各行各业都能够在大数据时代获得巨大的突破和发展。
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