渠县交通战备办 635200
摘要：近年来，由于我国城市化进程逐渐加快，城市交通运输体系也逐渐完善。交通工程档案管理是指根据我国交通情况以及交通建设过程中形成的文件材料进行的整合和保管。就目前的情况来看，我国交通工程档案管理水平有待提高，档案管理人员需要改变传统的管理模式，通过信息化手段提升管理效率。
关键词：交通工程；档案管理；水平
由于传统的交通工程档案管理模式存在一定的弊端，而我国大部分城市的交通工程业发展十分迅速，由此一来，传统的管理模式将无法适应城市发展的新需求。只有从根本上提高交通工程档案管理的水平，才能保证城市交通工程业的可持续发展。
1交通工程档案管理信息化建设的重要作用
1.1交通工程档案可以积累交通建设经验
交通工程的档案主要记载的是道路建设过程中的真实情况，该档案所记载的信息十分重要，它不仅包括了道路设计、招标内容、施工过程，还包括了道路检测及试用情况多个方面。交通工程档案记载了我国城市道路的发展情况，同时也代表了我国的城市化水平。就目前来说，我国的交通工程档案主要分为两个方面：第一个方面就是交通产品，档案将分析城市中人民的交通思想，对人民出行所选择的交通工具的发展变化进行统计和记载。另一个方面则是工程档案，档案将记载交通工程建设的整个过程，它不仅体现着交通工程的技术发展水平，还体现了人类对城市改造的能力。交通工程档案记载是一个城市逐步完善的过程，它是一个城市发展的参照物。简单来说，如果一个地区的交通工程档案记载质量很差，那么该地区交通业的发展情况也不容乐观，在未来交通建设的过程中将会遇到各种各样的困难。因此，城市交通档案管理部门应该提高对档案的重视程度，从根本上保证城市交通业的经验积累。
1.2交通工程档案是进行交通规划工作的基础
进行交通规划时首先要掌握城市交通的各种要素，首先要明确的就是交通的现状和基础条件。交通规划需要对城市的交通数据进行具体分析，根据城市居民对道路的需求以及人流量分析交通现状。其次，进行交通规划时要从城市道路的基础条件出发，明确道路建设和改造的方向。由于城市的交通数据是实时变化的，因此，交通工程档案需要对交通数据进行实时更新。在进行交通规划时，交通工程档案就是可参考的重要标准之一。如果城市交通工程档案的记载不够完善，那么进行交通规划时就没有科学的依据，这将在一定程度上影响的城市交通业的发展。
1.3交通工程档案是交通建设、维护和管理的重要依据
一个城市想要将交通工程业进行扩建和完善就不能仅仅拘泥于地面交通业的发展。近年来，我国许多一、二线的大城市都逐步构建了立体交通的框架，交通业不再仅限于陆地交通。许多城市都根据该地区的地理特征找到了最适合城市发展的方向，例如：浙江和上海都是港口城市，该地区的海上交通运输业较为发达。然而，随着我国立体交通的逐步发展，交通工程的维修和管理问题也日益突出。由于交通工程需要进行定期的维护才能避免使用过程中的安全隐患，因此，交通工程档案就是一个很好的参考依据。例如：我国江苏省的S226国道中出现了路面断裂等问题，江苏省的交通局根据交通工程档案制订了补修措施。如果没有交通工程档案所提供的数据，工作人员还需要在现场进行测量和考察才能设计施工图纸，这将在一定程度上降低工作人员的工作效率。根据交通工程档案所提供的数据进行设计图纸不仅更加科学可靠，还在一定程度上缩短了设计时长，方便了居民的出行，将交通建设维修给居民带来的影响降低到最小。
2提高交通工程档案管理水平的具体策略
2.1落实法规，实现交通工程档案依法治档
交通部的工作人员在记录交通工程档案时需要以我国《中华人民共和国档案法》为依据，严格按照我国档案法的标准进行记档。省级部门要对市级部门所记载的档案进行验收，层层把关，保证档案记录真实有效。市级部门所记载的档案需要按时上交，经上级部门审批后认真备案。对档案进行记载和管理的人员需要具有极高的职业道德，对交通工程的质量负责。交通部应该制定相应的规章制度，对工作人员进行严格约束，从根本上保证工作人员能够依法治档。
2.2规范业务，实现交通工程档案管理转变
交通工程档案最重要的就是数据的真实性，这些数据需要工作人员进行实时监测和考察才能得到。交通部门应该规范工作人员的行为，避免工作懒散、捏造数据等恶劣行为的发生。然而，传统的档案管理模式较为落后，管理人员记载的档案一般都是纸质化档案。纸质化档案在进行管理和查阅的时候都十分不便，因此，管理人员需要结合信息化手段提高管理水平，开辟新的管理模式。由于我国互联网的发展越来越迅速，管理人员可以利用互联网的优势建立该城市的交通工程数据库。由于一个省份包含多个城市，纸质化的档案无法实现数据共享，引入信息化手段建立数据库可以实现多个城市数据共享，这在一定程度上可以促进城市的共同发展。其次，数据库管理模式可以避免档案丢失现象，在进行数据调取时也比较方便。因此，管理人员需要及时更新档案工程管理的模式，促进城市交通业的快速发展。
2.3引入人才，加大人才培养力度
想要从根本上提高交通工程档案管理水平就必须引入高质量的专业人才。交通部在对专业人才进行招聘时需要制定科学的人才规划方案，将招聘的方向指向交通学的应届毕业生及研究生，在招聘的过程中保持公平公正，为专业人才提供发挥能力的平台。此外，交通部需要对于未上岗的人员进行岗前培训，保证工作人员的业务熟练程度。岗前培训不仅可以减少工作人员的犯错几率，还可以提高工作人员的工作效率。其次，对于在岗人员需要进行定期培训，及时更新管理人员的专业技能，使在岗人员适应信息化记档，熟练应用信息化记录软件，从根本上保证交通工程档案的管理效率。
2.4结合实际，注重对工程档案信息的反馈
由于交通建设的发展十分迅速，交通部对于交通工程档案的记载也需要实时更新。如果数据没有进行实时更新则会影响到城市交通的发展建设，因此，工作人员需要了解城市交通的最新动态，及时做好档案信息的反馈。当一座城市有重大会议召开时，交通部门应该给予高度重视，对海、陆、空的运输进行严格的安全检查，实时把握城市交通运输的动态。交通部门应当对港口及机场设置专门的检查人员，增大对交通现场的勘察力度。只有工作人员做好信息的反馈才能保证城市交通运输的稳定发展。
3结束语
总而言之，只有工作人员提高重视程度才能保证交通工程档案的质量。交通部门应当提高工作人员的专业素养，这不仅仅是对城市发展的负责，更是对居民生活的负责。只有结合信息化管理手段才能保证交通工程档案管理更加井然有序。
参考文献
[1]徐世召.浅议提高交通工程档案管理水平的策略研究[J].科技风,2020 (07):247.
[2]陈彤霞.浅议提高交通工程档案管理水平的策略研究[J].福建建材, 2018(01):113-114+108.
作者简介
张洪渠（1979年7月--），女，汉族，籍贯：四川渠县，助理馆员，大学本科，单位：渠县交通战备办，邮编：635200，研究方向：档案管理。