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摘要：信息技术近年来不断迅速发展，被广泛应用到生活和工作中。人们的身边也充斥着大量信息，标志着已经进入大数据时代。企业想要在激烈的市场竞争中占据优势，那么必须根据当前的时代背景对企业内部的管理进行完善、创新。档案管理作为企业中的关键部分，其更是需要从大数据背景出发，将创新作为立足点，不断完善企业档案管理工作。鉴于此，文章详细论述了大数据背景下企业档案管理工作的创新模式，旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为企业的的健康可持续繁荣发展贡献应有之力。
关键词：大数据背景；企业；档案管理工作；创新模式
前言
在大数据背景下，传统的企业档案管理工作已经不能满足当下时代的发展需求，需要进行探究新的管理理念，这样才能适应这个发展节奏快速的社会经济。我们可以通过分析在大数据背景下的企业档案管理工作的机遇与挑战，来进行商定创新和改革的策略，探讨应对措施，来寻找适合这个时代背景的管理模式，接下来的工作重心和发展方向。
1大数据背景下企业档案工作存在的问题
1.1档案管理者的问题
近年来，人们对于大数据和信息管理方面也逐渐重视，高考志愿填报与其相关专业的学生也逐年增多。但就目前的形势看来，这一方面的人才仍然处于稀缺状态。对于任何一项工作来说，人才的重要性都是不言而喻的。因此目前档案管理人才缺少也是存在的一个问题。传统的管理人才也存在许多，但如今的社会是信息化的社会，需要的人才也是懂得信息技术的人才。企业当前的数据庞大并还在不断增长，只有使用信息技术才能更好的对其进行收集、整理和利用。因此懂得大数据的人才是企业档案管理中的关键。只有与时俱进，企业才能长久的发展下去，实现其规划目标。
1.2存储的问题
在以往的档案管理工作中，输入数据进行存储是最简单的一步。但如今信息量增长幅度巨大。当企业中的数据储存在同一站点时，很可能就已经构成了大数据，随着企业的各项工作的展开，数据又不断地更新、添加，档案的记录数量变得极为庞大。并且存储的数据越多也代表着查询和输出的数据量也越大，同时极有可能导致存储速度和搜索速度降低，这对于企业的管理系统来说也是一个巨大的挑战。
1.3档案资源管理的问题
企业的档案资源管理从最开始的纸质记录发展到后来的数字化管理，再到如今在发展的新型管理方式。数字化管理虽然已经能对档案资源进行一定的整理和收集，但还不足以达到目前企业对档案资源管理的目标，这也导致了档案管理工作效率的降低。想要提高工作效率、推动企业发展，就要从信息技术着手，收集信息资源，充分挖掘出大数据的价值所在。因此在如今的时代背景下，档案资源的管理也是档案工作中存在的一个重要问题。
2大数据背景下企业档案管理工作的创新
2.1创新管理方式和机制
完善档案工作的重要一点就是要创新管理方式。顺应时代的发展，摒除以往的存在缺陷的管理模式，推动现代化的新型技术与档案管理的融合，形成一种创新性的管理方式。企业运用该种管理方式能大幅度的提升工作质量，将档案资源管理工作进一步完善。除此之外，企业还可以建立一些激励制度，对在档案工作中有贡献或者有创新性想法的员工进行奖励。通过这种方式，可以充分调动员工积极性，那么工作完成情况自然也会得到明显地改善。
2.2实行一体化管理模式
在大数据时代背景下，企业的档案管理首先就要以目前所具备的数字化档案系统为基础理论，要在这基础上不断加快与企业信息一体化进行连接，可以实现各个档案模块的连接，并还可以完成分类，这样既可以区分每个档案信息的区别还可以实现共享和互通，由此就可以更好的提升档案资源管理的工作效率。
在企业的运行中，一定要结合企业自身的实际情况，来探究适合企业自身的创新模式，然后再逐步形成企业自身比较完善的档案信息管理系统。由此可见实现一体化信息数据是重要的决策，并且是适合在创新道路上的模式系统。
2.3提高管理人员的信息服务意识
档案管理工作人员要自身的职业素养，要不断提升自己。要对档案管理工作人员的信息服务意识给予一定程度的培养，积极举办相关能力的培训课，使工作人员的能力有相对的提高。时代的发展，因此自身技术也要跟得上发展，并且不会被时代所淘汰。在大数据时代下，需要新的管理模式来管理档案工作，需要新的知识和新的思维来管理，这样才能有效的对企业档案管理工作的探究和创新，使其符合时代的发展，也跟得上时代发展的步伐。
2.4建设档案信息数据共享平台
企业要注重共享档案信息数据，保持传递渠道的畅通性，及时向生产业务部门传递相关类型的档案。档案共享不能受到档案信息数据载体等限制，在大数据等技术支持下，形成档案信息数据共享平台，这是共享企业档案的有效手段。一方面，要发挥计算机检索的作用。档案利用者结合自身需求，在登录系统后能够自助查询所需档案材料。另一方面，提供在线咨询互动服务。企业要设置档案利用者论坛、留言板、电子邮件等，在即时互动作用下，采取电子邮件、留言信箱、在线服务等方式，确保交流的有效性，保证满足档案利用者的实际需求。唯有如此，档案才能在企业内部共享，将档案价值真正体现出来，推动企业的经营与发展。
2.5对服务能力的创新
在档案的服务模式中，档案信息的服务占有非常重要的地位。对档案的信息服务能力进行一定的创新，这就要求要对档案中的所有内部信息和资源进行一定的开发，对于一些档案思考之后的档案信息，并且要根据自己企业内部的需求和社会的项目和目标要进行提前的预测。并且在对档案信息进行服务时，要明确的知道档案的底细，同时也要要有一定的服务方向，要了解自己企业内部的员工的档案信息，属于什么样的类型，而服务部门针对这些类型能提供什么样的服务等。除此之外，也要积极主动地去研究一些未开发的档案信息，也可以主动为各大企业提供一些经过自己深入的需求，对档案进行一定的策划和改正。在对档案的服务进行创新的过程中，一定要顺应时代发展的要求。
结束语
一言以概之，大数据时代的到来给企业带来的不只是挑战，如果企业能紧跟时代发展的步伐，那么企业就能深入挖掘出大数据时代的财富。而档案管理工作是企业中的一个关键性部分，可以将其视作维持企业正常运转的动力以及企业发展的核心。但当前的管理工作还不尽如人意，很多地方都还需要做出改善。企业管理者应根据目前的时代特点，按照企业的自身情况，创新性地对档案管理工作进行改善。只有通过这样的方式，档案管理工作的现状才能得到改善，其工作才能更加合理高效，更加具有科学性。本文对于在当前时代背景下如何完善档案管理工作简单的提出了几点建议，希望借此能给各企业的档案工作带来一点动力，推动该项工作的完善。
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