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摘要：在信息技术的支撑下，信息化建设深入到社会各个领域，为社会各行各业提供了便利，也推动了社会信息化进程。在事业单位发展中，开展档案管理信息化建设工作，打造安全、高效的档案系统，让其更好的服务于事业单位档案管理，提高档案管理信息化水平。在此基础上，本文将分析事业单位档案管理现状，探讨信息化建设策略，为事业单位发展提供参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；策略
引言
随着事业单位的发展，档案资料逐渐增多，档案整理难度增大，工作效率和质量低下，无法满足时代发展需求。根据调查显示，目前事业单位初步建立了档案管理系统，构建了数字化档案资料库，但系统功能尚未完善，管理人员信息化素养也有待提升，阻碍了信息化建设进程，也影响了事业单位发展质量。因此，如何创新档案管理理念，如何提高档案管理质量，成为档案管理改革的关键。
一、档案管理信息化建设的必要性
（一）顺应时代发展新趋势
在快节奏时代背景下，事业单位办公强调质量和效率，但传统档案管理模式落后、质量不佳，无法支撑事业单位稳定发展。因此，以信息化技术为基础，开展档案管理信息化建设，打造专业的档案数据库，设置档案查询、登录等功能，提升档案管理的便利性。这样不仅可以优化档案管理环境，紧跟信息化时代步伐，还能创新档案管理模式，为事业单位发展奠定基础。
（二）满足事业单位发展要求
档案资料是事业单位的重点管理内容。伴随着事业单位的发展，档案管理变得越来越复杂，管理要求也不断提高，传统理念和模式过于落后，根本无法满足事业单位发展要求。因此，在事业单位发展中，积极开展信息化建设，打造多功能档案管理系统，从档案资料存储、档案整理查询，到系统安全和环境，保障档案管理信息安全，为事业单位发展助力。
二、事业单位发展中提高档案管理信息化的策略
（一）完善档案管理信息化系统设计
伴随着事业单位的发展，档案资料管理内容增多、要求提高，在设计档案管理信息化系统时，必须结合事业单位管理要求，完善系统功能、简化系统操作，构建一体化档案管理系统，创建良好的档案管理环境。例如，在设计档案管理系统功能时，可以结合单位发展规划，设计档案查询、档案变更、档案档案存储等基础功能，还可以增设一些档案自动归档、档案资料分析等功能，构建一站式服务模式，提升档案系统的智能性。同时，在设计档案管理信息化系统时，事业单位应该召开讨论工作，收集档案部门、管理部门的意见和建议，并将这些建议内容反映到系统中，构建“基础+个性”的系统功能，这样既能满足基本档案管理操作，又更加符合事业单位档案管理需求。通过这样的方式，不仅可以确保档案系统功能完善性，保障档案管理工作有序开展，还能优化档案管理信息化环境，提高档案管理质量。
（二）优化档案管理信息化系统性能
在大数据时代背景下，数据资料的价值愈发凸显，数据安全问题越来越重要，这也成为档案管理信息化系统建设不容忽视的问题。尤其是事业单位的档案，不仅涉及单位职工个人信息，还与国家信息安全密切相关，所以提高档案管理信息化系统安全性能，是档案管理信息化建设的重中之重。首先：完善档案管理监督系统。为了避免档案信息泄漏，档案系统误操作、漏操作，可以增设审核监督功能，当管理人员完成基本操作后，需部门领导进行审核检查，待检查审核无误之后，才能将档案数据登录进系统。同时，根据档案管理人员职位等级，设置不同的账号权限，严格控制各账号权限范围，避免出现越权操作、违规操作行为，提高档案系统安全性能。其次：优化档案检索存储技术。对于事业单位而言，档案管理信息化建设的主要目的在于提高工作效率、简化工作流程，所以不断优化档案检索技术、存储技术，提高档案资料检索的精准度，提升档案存储的智能性，有利于优化档案管理系统性能。例如，在查询一些复杂档案资料时，可以采用图片识别技术，通过精准分析档案图片内容，检索和匹配相关档案资料，相比手动输入关键词检索而言，这样的检索方式更加快捷，检索结果精度更高。最后：强化档案系统警报技术。根据事业单位档案管理要求，定期检查和完善系统网站，每天自动启动杀毒系统，一旦发现有外部侵入风险，系统会自动发出提示警报，并锁定档案数据库，待警报解除后，档案系统才能恢复正常运行。通过这样的方式，不仅可以优化档案管理信息化系统环境，确保档案管理工作安全有序进行，而且还能提高档案系统性能，为事业单位发展奠定基础。
（三）提高档案管理信息化团队水平
根据调查显示，人才紧缺是档案管理信息化建设的主要难题，这也是事业单位改革创新的重点问题。因此，在信息化发展趋势下，事业单位必须以信息化理念为指导，积极开展人才培训工作，帮助档案管理人员熟悉系统，不断提高档案管理人员信息素养，才能为信息化建设奠定人才基础。例如，针对新入职职工，事业单位可以组织岗前培训工作，从传播单位管理理念、分析档案系统功能，到讲解档案管理注意点、演示档案系统操作方法，加深新职工对档案管理工作的认知，也能帮助新职工更快的熟悉工作，提升档案管理职工的信息化素养。同时，在档案管理信息化建设中，为了端正管理人员工作态度，规范管理行为，事业单位应该建立健全责任监督机制，明确档案管理岗位职责内容。一旦档案管理出现问题，需对相关管理人员、负责人进行追责，并进行响应的处罚，这样才能发挥责任监督机制的实效，为档案管理信息化发展提供人才保障。
结束语
总而言之，为了应对信息化时代趋势，事业单位必须做好充足准备，主动开展信息化建设工作，创造良好的档案资料管理环境，保障事业单位健康稳定发展。同时，以信息化理念为指导，不断改进档案管理模式，构建一体化、智能化档案系统，为档案资料创造一个健康、安全的环境，以便于后期查询、管理和利用，提高了档案数据的利用价值。通过这样的方式，不仅改善了传统档案管理的不足之处，提高了档案管理信息化水平，还保障了档案信息安全，有助于事业单位长期稳定发展。
参考文献
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